Poslovni partneri

Modul |Partneri omogućuje vođenje i praćenje kompletne evidencije poslovnih partnera na jednom mjestu, za sve tipove partnera:

• evidenciju kupaca
• evidenciju dobavljača
• evidenciju zaposlenika i vanjskih suradnika
• evidenciju korisnika programa

Pojedini partner može imati ulogu različitih tipova partnera. To znači da isti partner može ujedno biti označen i kao kupac i kao dobavljač, bez potrebe za dupliranjem unosa u evidenciju.

Podatke o partnerima možemo ručno unositi u evidenciju s opcijom dohvaćanja podataka iz javno dostupnih registara (npr. sudski registar, trgovački registar, FINA registar u javnoj nabavi,...), ili koristiti opcije uvoza podataka o partnerima iz datoteke:

• pomoću čarobnjaka za uvoz
• ili na temelju unaprijed prilagođene datoteke zahtjevanoj strukturi za uvoz.

Pri dodavanju novog partnera je između ostalog važno definirati da li je partner kojeg unosimo poslovni subjekt ili krajnji potrošač:

	Slika 1: Unos novog partnera u evidenciju

Pri unosu novog partnera možemo zadati šifru koja nije obavezan podatak no primjena ovog podatka je svakako preporučljiva. Prema šifri partnera se naime provjerava postoji li partner u šifrarniku ukoliko koristimo masovni uvoz novih partnera odnosno ukoliko želimo koristiti opciju masovnog ažuriranja postojećih podataka o partnerima u šifrarniku.

Uz mogućnost pretraživanja po nazivu i OIB-u (poreznom broju) tako ćemo ujedno imati mogućnost pretraživanja partnera i po šifri.

Šifru partnera možemo unositi ručno ili koristiti automatsko generiranje šifre sukladno zadanim postavkama numeriranja partnera.

	Slika 2: Šifriranje partnera prilikom dodavanja u evidenciju

Ukoliko kliknemo na gumb + (plus)' pored polja Šifra partnera program će generirati prvu sljedeću moguću šifru sukladno trenutno već korištenom redoslijedu šifriranja.

Brojač za šifriranje partnera možemo zadati i uređivati u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Postavke brojača klikom na gumb Novi brojač i odabirom vrste dokumenta Partner. U nastavku zadamo redoslijed kojim će započeti šifriranje partnera i po potrebi u padajućem izborniku polja Formula za ispis šifre izaberemo odgovarajući format šifre:

	Slika 3: Automatsko generiranje šifre partnera sukladno zadanom brojaču

Ako ručno promjenimo automatski generiranu šifru partnera time prekidamo redoslijed tj. resetiramo brojač što znači da program neće više moći samostalno dodijeljivati prvu sljedeću šifru pa je u tom slučaju potrebno ponovno prilagoditi brojač i postaviti na ispravnu prvu sljedeću šifru!

Ako postavimo brojač za šifriranje partnera i dodatno označimo opciju Automatska dodijela šifre partnera pri unosu novog partnera u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Poslovanje automatski će se pri unosu novog partnera kreirati i nova šifra bez potrebe za klikanjem na gumb za generiranje šifre.