Uporaba vlastitog predloška za ispis dokumenata
Korištenjem vlastitih predložaka za ispis dokumenata u potpunosti možemo prilagoditi željeni izgled svih vrsta dokumenata (računa, ponuda, otpremnica, radnih naloga, ...). Predloške možemo kreirati u formatu tj. u HTML jeziku ili pomoću uređivača teksta kompatibilnog s MS Word (Word, Kingsoft office, WPS Office, ...). U nastavku je opisan postupak izrade novog predloška kojim zadajemo izgled dokumenta. Umjesto izrade vlastitog predloška, preuzeti možemo osnovni izgled iz nekog već pripremljenog predloška iz postojeće galerije predložaka, a koji zatim samo prilagodimo u skladu s našim zahtjevima.
Za izradu predloška za izgled računa i ostalih vrsta dokumenata, koristiti možemo sljedeće programe:
- ako se služite HTML jezikom, predložak možete kreirati u svakom uređivaču teksta,
- uređivač MS Word, dostupan za Windows i Mac računala,
- uređivač KingsoftOffice Writer, isto tako dostupan za Windows i Mac računala, a dostupan je putem sljedeće poveznice: http://www.kingsoftstore.com/download/
. Značajke uređivača su jednostavna uporaba, potpuna kompatibilnost sa MS Word te za tvrtke povoljna cijena. - za pripremu predložaka na računalima s operacijskim sustavom Linux koristiti možemo WPS Office for Linux, dostupan na sljedećoj poveznici http://wps-community.org/download.html .
- predloške možemo uređivati i prilagoditi uporabom programa iz paketa OpenOffice/LibreOffice, koji radi na računalima Windows, Mac i Linux. Predloške izrađene paketom LibreOffice potrebno je pohraniti u formatu MS Word.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Dodavanje predloška za ispis dokumenta |
|
Po kreiranju predloška u HTML ili Word formatu, uvozimo ga u internet aplikaciju klikom na 
. Otvara se prozor, u kojem u polju Oznaka: upišemo naziv predloška, pa zatim klikom na gumb 
potražimo predložak lokalno među svojim datotekama. Po odabiru odgovarajućeg predloška, dodamo ga klikom na gumb Uvozi podatke.
Dodati možemo više različitih predložaka, a svi preneseni predlošci nam se ispisuju dolje. Klikom u 
odaberemo koji ćemo predložak koristiti preuzeto za izabranu vrstu dokumenata, u izabranoj jezičnoj varijanti (i za izabrano mjesto troška, ako ih koristimo).
Za administriranje predloška na raspolaganju su nam sljedeće mogućnosti:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Rad s predloškom |
|
- Onemogući odabir predloška: Predložak ovime zadržimo na poslužitelju, ali isti nije dostupan za ispis. Ako ga želimo naknadno aktivirati, na raspolaganju je opcija Aktiviraj predložak za korisnike.
- Preuzmi predložak sa poslužitelja: Predložak možemo lokalno prenijeti na računalo za arhivu ili uređivanje. Po završenom uređivanju, predložak možemo uvoziti kao novi ili ažurirati postojeći odabirom Ažuriraj predložak.
- Ažuriraj predložak: Predložak možemo ponovno uvoziti pod istom oznakom/nazivom što znači da postojeći predložak prepišemo.
- Izbriši: Ako predložak nije vezan ni na jedan dokument, možemo ga ukloniti sa poslužitelja..
- Preimenuj predložak: Promjenimo naziv postojećeg predloška.
 | Pri uporabi predložaka za ispis vodimo se u skladu sa sljedećim pravilima: - Za brži ispis dokumenata preporučamo uporabu predložaka u formatu HTML jer će ispis biti barem 4x brži od ispisa s predloškom u Word formatu.
- Predložak za ispis pokušajmo napraviti što manji, jer ćemo time ubrzati ispis računa, posebice u slučaju većeg broja računa za ispis.
- Veličina predloška ograničena je na 600 KB za WORD predloške i 25KB za HTML predloške.
- Prilikom prvog uvoza predloška u program, dolazi do provjere odgovara li predložak uvjetima za uporabu unutar programa. Provjerava se veličina datoteke, izvrši se testni ispis i izvede kontrola prisutnosti virusa.
- Unutar predloška možemo koristiti sve preuzete sistemske fontove i fontove za ispis bar koda.
- U slučaju nejasnosti ili ako zatrebate pomoć pri oblikovanju predloška, kontaktirajte našu podršku.
|
