Evidentiranje radnog vremena na mobilnom uređaju
E-računi mobilna evidencija radnog vremena je alat za jednostavno bilježenje radnih sati i odsutnosti s posla putem mobitela. Omogućuje bilježenje prijave na posao, evidentiranje rada na terenu, pauza, pauze za ručak te zaključivanje radnog vremena.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Evidencija radnog vremena za uporabu putem mobitela |
|
Svi podaci iz mobilne evidencije sabiru se izravno u programu e-računi gdje dobivamo kompletan uvid o trenutnom broju prisutnih zaposlenika, zaposlenika na terenu, zaposlenika na pauzi za topli obrok i slično.
Za prijavu u mobilnu aplikaciju koristi se poveznica koju šaljemo svakom zaposleniku pojedinačno izravno iz kadrovske evidencije. Kliknemo na zaposlenika i zatim na gumb Više:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Slanje poveznice zaposlenicima za aktivaciju uređaja za uporabu mobilne evidencije radnog vremena |
|
Otvaranjem poveznice na mobilnom uređaju najprije moramo izvršiti aktivaciju uređaja klikom na gumb Aktiviraj uređaj:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Aktiviranje uređaja za uporabu mobilne evidencije radnog vremena |
|
Odmah po aktivaciji uređaja možemo izvršiti prijavu na posao:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Pregled opcija u mobilnoj evidenciji |
|
Sve prijave i svi upisani sati od strane zaposlenika vidljivi su izravno u aplikaciji e-računi, u modulu :
| | | ![]() |
| | | | Slika 5: Pregled zapisa u evidenciji prisutnosti izravno u programu e-računi |
|
Na ovom je mjestu moguće vođenje administracije uređaja zaposlenika pa i ponovno slanje poveznice za aktivaciju uređaja. Kliknemo na ikonu 
na kraju retka s podacima o zaposleniku:
| | | ![]() |
| | | | Slika 6: Slanje poveznice za aktivaciju uređaja iz evidencije sati rada i odsutnosti |
|
Pri uporabi mobilne aplikacije bilježi se i GPS lokacija zaposlenika, a što predstavlja posebnu prednost pri praćenju lokacije terenskih radnika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 7: Pregled lokacije |
|
Podaci su evidentirani i iskazani za svakog zaposlenika pojedinačno, a za lakši pregled možemo koristiti filtere poput poslovne jedinice, mjesta troška ili trenutnog statusa u mobilnoj aplikaciji:
| | | ![]() |
| | | | Slika 8: Pregled podataka u evidenciji uz uporabu dodatnih filtera |
|
Podatke iskazane u evidenciji sada možemo jednostavno kopirati u , a koja je izravno povezana s modulom za izradu . Kliknemo na ime i prezime zaposlenika i zatim na strelicu dolje i izaberemo Kopiraj u evidenciju prisutnosti:
| | | ![]() |
| | | | Slika 9: Kopiranje sati u evidenciju prisutnosti |
|
Pri pokretanju kopiranja, na raspolaganju je i opcija ručnog korigiranja sati:
| | | ![]() |
| | | | Slika 10: Ručno korigiranje sati za prijenos u evidenciju radnih sati i obračun radnog vremena |
|
