Aktivacija uređaja zaposlenika i bilježenje iz mobilnog uređaja

Zaposlenik zaprima poveznicu na e-mail ili u obliku SMS poruke te klikom na poveznicu aktivira svoj uređaj:

	Slika 1: Aktivacija uređaja

Za aktivaciju uređaja kao i za svaku promjenu statusa (prijava dolaska na posao) potrebno je dopuštenje za dijeljenje lokacije ukoliko je taj zahtjev zadan u postavkama tvrtke. Za dopuštenje dijeljenja lokacija na iOS operacijskom sustavu upute su dostupne ovdje. Za dopuštenje dijeljenja lokacije na Android operacijskemu sustavu upute su dostupne ovdje.

Za što detaljnije dijeljenje lokacije moguće je u postavkama mobilnog uređaja koji radi na Android OS u izborniku "Postavke -> lokacija -> lokacijske usluge" u poglavlju "Poboljšana preciznost" označiti "Pretraživanje Wi-Fi" i "Pretraživanje Bluetooth". Te postavke bi trebale poboljšati preciznost lokacije naročito kada se nalazimo u zatvorenom prostoru.

Nakon aktivacije uređaja, poveznicu možemo spremiti kao prečac za početni zaslon za brži pristup i bilježenje radnog vremena.

• Za dodavanje prečaca na početni zaslon na Android uređajima kliknite sljedeću poveznicu uputa.
• Za dodavanje prečaca na početni zaslon na iPhone uređajima sljedeću poveznicu uputa.

1. Dodavanje prečaca za bilježenje radnog vremena na početni zaslon - Android

Nakon aktivacije uređaja možemo na Android uređaju dodati evidenciju za bilježenje pristutnosti kao prečac tj. aplikaciju na početni zaslon uređaja.

To učinimo na način da najprije aktiviramo uređaj:

	Slika 2: Aktivacija naprave Android

Zatim otvorimo izbornik s dodatnim mogućnostima s desne strane i izaberemo "Instalacija aplikacije" i s time se složimo:

	Slika 3: Instalacija aplikacije za vođenje radnog vremena

	Slika 4: Potvrda instalacije aplikacije na Android uređaju

Na taj način dobivamo na početnom zaslonu prečac za pristup aplikaciji putem koje dnevno evidentiramo prisutnost na radnom mjestu.

	Slika 5: Aplikacija za vođenje radnog vremena na Android uređaju

2. Dodavanje prečaca za bilježenje radnog vremena na početni zaslon - iPhone

Nakon aktivacije uređaja možemo na iOS uređaju dodati evidenciju za bilježenje prisutnosti kao prečac za početni zaslon uređaja.

To učinimo na način da najprije aktiviramo uređaj:

	Slika 6: Aktivacija uređaja iPhone

Zatim dopustimo korištenje lokacije za tu poveznicu i dodamo kao prečac na početni zaslon:

	Slika 7: Dopuštenje dijeljenja lokacije iPhone

	Slika 8: Dodavanje prečaca za početni zaslon iPhone

Tako možemo na početnom zaslonu imati prečac za pristup aplikaciji putem koje dnevno evidentiramo prisutnost na radnom mjestu.

	Slika 9: Aplikacija za vođenje radnog vremena na iPhone uređaju

2.1. Dijeljenje lokacije (GPS) na iOS za bilježenje radnog vremena iz mobilnog uređaja

Na iOS (Apple) mobilnim uređajima nema mogućnosti izravne aktivacije GPS već se isti automatski uključi za aplikacije gdje to dopustimo u postavkama.

• Otvorimo postavke:

• Izaberemo postavke privatnosti:

• Izaberemo lokacijske usluge:

• Lokacijske usluge moraju biti uključene:

• Provjerimo još lokacijske usluge za aplikaciju u kojoj ćemo bilježiti radno vrijeme. Aplikacija je preglednik, jer pristupamo bilježenju radnog vremena putem poveznice u pregledniku. U nastavku primjer postavke za preuzeti preglednik na iOS i privola da dopuštamo lokacijske usluge (GPS) kada koristimo aplikaciju (Safari):