Otpremnice

U modulu |Prodaja |Otpremnice možemo voditi evidenciju otpremnica.

Modul |Otpremnice nudi sljedeću funkcionalnost:

unos novih otpremnica [2],
pregled i pretraživanje otpremnica [1],
ispis otpremnica,
knjiženje otpremnica.

1. Pregled i pretraživanje otpremnica

U modulu |Prodaja |Otpremnice možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove otpremnice [2]. Za bolji pregled podataka, prikaz otpremnica možemo ograničiti po različitim kriterijima:

Slika 1: Prikaz evidencije otpremnica

Podatak u polju Za uplatu se prikazuje samo u slučaju, kada u evidenciji postoje otpremnice, vezane na skladište, na kojem smo kao tip otpremnice označili količine i cijene.

U polja za unos kriterija pretrage upisujemo sljedeće podatke:

Br. otpremnice	Upišemo broj otpremnice.
Kupac	Upišemo naziv kupca, na kojeg se veže otpremnica. Unosom početnih slova iz naziva kupca ili pak klikom na otvoriti će se padajući izbornik iz kojeg izaberemo kupca.
Skladište	Iz padajućeg izbornika, klikom na iz šifrarnika skladišta izaberemo skladište, na koje je vezana otpremnica.
Otpremnica izdana od-do	Ako prikaz otpremnica želimo ograničiti na određeno razdoblje, upišemo datume od-do.
Datum isporuke	Upišemo datum isporuke robe.
Status	Iz padajućeg izbornika izaberemo status dokumenta (npr. nije knjižen, nije poslan, isporuka je obračunata i dr.).
Serijski broj	Upišemo serijski broj artikla, dodanog na otpremnicu.
LOT broj	Upišemo LOT broj artikla, dodanog na otpremnicu.
Narudžba	Upišemo broj narudžbe, upisane na otpremnici.
Šifra/Bar kod/Opis	Upišemo naziv/šifru artikla, dodanog na otpremnici. Artikal izaberemo iz padajućeg izbornika.
Adresa isporuke	Upišemo adresu isporuke koju smo naveli na otpremnici.
Artikli sa povratnom naknadom	Označimo kada prikaz otpremnica želimo ograničiti na otpremnice, koje sadrže artikle s uključenom povratnom naknadnom.

2. Izrada nove otpremnice

U modulu |Prodaja |Otpremnice, na stranici pregled i pretraživanje otpremnica [1], možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove otpremnice.

Novu otpremnicu unosimo klikom na gumb Izrada nove otpremnice. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

Slika 2: Izrada nove otpremnice

U polju Skladište izaberemo skladište iz šifrarnika, na koje ćemo vezati otpremnicu.

U polju Datum isporuke upišemo datum isporuke artikala. S tim datumom će se smanjiti zaliha artikala dodanih na otpremnicu, a u slučaju izdavanja storno otpremnice, na taj će se datum stanje zalihe ponovno povećati.

Preporučamo da koncept otpremnice odmah spremite, što možete učiniti klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Artikle dodajemo na otpremnicu klikom na gumb Dodavanje artikala. Otvoriti će se stranica s prikazom šifrarnika artikala koje možemo dodati na otpremnicu. Prikaz artikala možemo ograničiti po različitim kriterijima, a najčešće se koristi ograničenje prikaza po skladištu i prikaz artikala s pozitivnom zalihom:

Slika 3: Dodavanje artikala na otpremnicu

U polje Kol. upišemo količinu artikala, a klikom na gumb Dodaj artikal prenosimo na otpremnicu.

Ako smo na skladištu, na kojeg je vezana otpremnica, označili kao tip otpremnice: količine i cijene, tada maska za unos nove otpremnice izgleda ovako:

Slika 4: Izrada nove otpremnice, za koju je zadano da se uz količine prikazuju i cijene artikala

Klikom na gumb Dodavanje artikala dodajemo artikle, a maska za odabir artikala izgleda ovako:

U polje Kol. upišemo željenu količinu, u polje Rab. % upisujemo eventualno odobreni rabat, a klikom na gumb Dodaj potvrđujemo upisane podatke i artikal dodajemo na otpremnicu.

Podatke spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Klikom na gumb Izdaj otpremnicu, otpremnica će zaprimiti redni broj. Po zaprimanju rednog broja, otpremnicu možemo ispisati, knjižiti i iz nje izdati vezne dokumente (npr. račun, storno otpremnicu i sl.).

Za izdavanje veznih dokumenata, potrebno je kliknuti na gumb Ispostavi iz dokumenta. Otvoriti će se padajući izbornik unutar kojeg izaberemo željenu vrstu dokumenta. Ako želimo izdati račun, tada kliknemo na Izdavanje računa:

Slika 6: Izdavanje računa iz otpremnice

Otpremnicu možemo ispisati klikom na gumb Ispis kao što prikazuje slika dolje:

Slika 7: Ispis otpremnica