Artikli

U modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli nalazi se šifrarnik artikala u kojem su dostupne sljedeće programske funkcije:

• unos artikala [2],
• vođenje evidencije o artiklima [1] i
• uvoz artikala iz Excela [6].

 

1. Pregled i pretraživanje artikala

Šifrarniku artikala možemo pristupiti kroz modul |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli:

	Slika 1: Uvid u šifrarnik artikala

Pregled i pretraživanje artikala u šifrarniku je moguće po sljedećim kriterijima:

Klikom na šifru artikla otvoriti će se maska s prikazom dodatnih podataka o artiklu:

	Slika 2: Prikaz svih podataka o artiklu

Prema potrebi, podatke o artiklu možemo izmijeniti/dopuniti klikom na gumb Izmijeni u alatnoj traci:

	Slika 4: Izmijena/dopuna podataka o artiklu

Nakon unosa željenih izmijena, kliknemo na gumb U redu i izmjene spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Značenje pojedinačnog polja za unos podataka opisano je na stranici Unos podataka o artiklu [2].

 

2. Unos podataka o artiklu

Novi artikal možemo dodati u šifrarnik kroz modul |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli, klikom na gumb Unos novog artikla. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 7: Maska za unos podataka o artiklu

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Dodatne mogućnosti

Kada završimo s unosom svih podataka o artiklu, unos potvrdimo klikom na gumb U redu i podatke spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

 

3. Cjenik

Pri unosu artikala u šifrarnik [2], unosimo i kalkulaciju cijena. Ako ne želimo koristiti prodajne cijene upisane unutar kalkulacije, tada možemo upisati cjenik za svaki artikal pojedinačno.

Da bismo unijeli cjenik za pojedinačni artikal, u šifrarniku artikala kliknemo na šifru željenog artikla.

Na stranici s podacima o artiklu kliknemo na jezičak Cjenik i otvoriti će se maska za unos novog cjenika kao i za pregled već postojećih cjenika:

	Slika 8: Otvaranje stranice za pregled i unos cjenika

Novi cjenik možemo upisati samo u slučaju kada na artiklu zadamo da se koristi cjenik:

	Slika 9: Označavanje da se za artikal koristi cjenik

Za unos novog cjenika kliknemo na gumb Dodaj novi cjenik i u polja za unos upišemo sljedeće podatke:

	Slika 10: Unos novog cjenika

Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu.

 

4. Cjenici po kupcima

Program omogućuje unos odvojenih cjenika artikala po kupcima. To znači da će se pri izradi prodajnog dokumenta umjesto općeg cjenika koristiti cijena, zadana za točno tog kupca.

Odvojeno po kupcima možemo definirati samo veleprodajne cijene bez PDV. U maloprodaji odvojeni cjenici nisu mogući.

4.1 Unos cjenika za kupca

Unosu cjenika za kupca prethodi izvoz postojećeg općeg cjenika ili odvojenog cjenika za izabranog kupca. Najprije u izborniku |Partneri |Kupci izaberemo kupca i zatim u alatnoj traci kliknemo na opciju |Izvoz cjenika za kupca > Otvori u Excelu.

	Slika 11: Izvoz cjenika za kupca u excel datoteku

Po izvozu će program pripremiti tablicu, koja sadrži po jedan red za svaki aktivni artikal, sa sljedećim stupcima (slika dolje):

	Slika 12: Cjenik, izvožen u excel datoteku

Stupci u datoteci su sljedeći:

Kada želimo pripremiti odvojeni cjenik za pojedinačnog kupca, unosimo ga kroz excel datoteku u skladu s gore navedenim redoslijedom stupaca. Po pripremi cjenika, uvoziti ga možemo klikom na opciju |Uvoz cjenika artikala za kupca iz datoteke. Prije uvoza datoteke program nas traži unos datuma važenja cjenika. Upisuje se datum od kojeg nadalje vrijede cijene iz datoteke. Ako za bilo koji artikal već postoji cjenik s kasnijim datumom, u tom će slučaju za takav artikal vrijediti cijena iz datoteke samo do već upisanog kasnijeg datuma.

 

5. Zalihe

Za svaki artikal možemo voditi zalihu, ukoliko to zadamo pri unosu osnovnih podataka o artiklu [2]. Vođenje zaliha će nam tako biti omogućeno, ukoliko u polju Vrsta artikla izaberemo prodaja robe - evidencija zaliha, materijal, poluproizvod ili proizvod.

Za uvid u kretanje zalihe pojedinačnog artikla, potrebno je u šifrarniku artikala kliknuti na šifru artikla i zatim otvoriti stranicu naziva Zalihe, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 13: Otvaranje stranice s prikazom kretanja zalihe izabranog artikla

Otvaranjem stranice Zalihe prikazati će se popis svih skladišnih dokumenata, na temelju kojih se je mjenjala zaliha izabranog artikla. U stupcu Tekuće zalihe na uvid dobivamo i podatak o konačnom stanju zalihe:

	Slika 14: Prikaz skladišnih dokumenata na temelju kojih se je mjenjala zaliha izabranog artikla

Prikaz podataka možemo ograničiti po sljedećim kriterijima:

 

6. Uvoz artikala iz Excela

Ako želimo unijeti veći broj artikala u program, na raspolaganju je mogućnost uvoza artikala iz datoteke.

Uvoz artikala pokrećemo u modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli, klikom na gumb Više i odabirom opcije |Uvoz artikala iz datoteke.

Zahtjevana struktura podataka u Excel ili OpenOffice Calc datoteci je sljedeća (redni brojevi su redni brojevi stupaca u preglednici):

Vrste prodaje koje se mogu unijeti na artikl u stupcima 48, 49, 50 , 51 te pripadujuće oznake koje se upisuju u datoteku:

Struktura datoteke za uvoz artikala je identična strukturi datoteke koju dobijemo izvozom artikala iz programa.

	Slika 15: Primjer datoteke za uvoz artikala

Primjer datoteke u Excel formatu:

Artikli.xls Veličina: 67,00 kB

Po prilagodbi datoteke, pokrenuti možete uvoz podataka u programa. Na slici je prikazano gdje se ta mogućnost u programu nalazi:

	Slika 16: Funkcionalnost za pokretanje uvoza šifrarnika artikala

Pokretanjem uvoza, otvoriti će se maska za odabir datoteke koju želimo uvoziti.

Kao što je prikazano na slici dolje, unutar maske dodajemo datoteku koju smo prethodno prilagodili zahtjevanoj strukuturi za uvoz te istovremeno određujemo:

• što učiniti u slučaju, ako je u datoteci artikal sa šifrom, koja u programu još ne postoji,
• što učiniti u slučaju, ako je u datoteci artikal sa šifrom, koja u programu već postoji.

	Slika 17: Odabir datoteke i definiranje dodatnih parametara za uvoz podataka

Datoteku odaberemo klikom na gumb Pretraži (Browse) i definiramo dodatne parametre uvoza.

Primjer pretraživanja datoteke:

	Slika 18: Pretražite i kliknete na traženu datoteku

Na kraju kliknemo na gumb Uvoz podataka i podaci o artiklima će biti uvoženi u program!

 

7. Uvoz artikala iz datoteke pomoću čarobnjaka

Uvoz šifrarnika artikala iz datoteke pomoću čarobnjaka omogućuje ažuriranje podataka postojećih artikala u šifrarniku odnosno uvoz podataka novih artikala te se nalazi u meniju |Zalihe |Artikli. Klikom na gumb Više nam se otvore dodatne mogućnosti gdje izaberemo opciju Uvoz artikala iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo:

	Slika 19: Šifrarnik artikala možemo uvoziti iz datoteke pomoću čarobnjaka

7.1 1. Uvoz datoteke

Odabirom gornje opcije nam se otvara forma za uvoz podataka gdje prvo odaberemo datoteku za uvoz te kliknemo na gumb Naprijed:

	Slika 20: Odabir datoteke iz koje radimo uvoz artikala

7.2 2. Kontrola podataka

Nakon potvrde izabrane datoteke nam se u idućem koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.Na toj stranici određujemo koji atribut artikla predstavlja koji podatak stupca u datoteci.Program iz datoteke pročita sadržaj odnosno redoslijed stupaca i prikaže ih u obliku tablice:

	Slika 21: Prikaz podataka iz datoteke

Prvo označimo da li se u našoj datoteci u prvom redu nalaze nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

	Slika 22: Općenite postavke uvoza podataka

Nakon toga nastavljamo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute artikla koje ćemo uvoziti.Preslika se radi po redoslijedu prvo za stupac A zatim B, C, itd. do zadnjega stupca u datoteci.Ukoliko u stupcu A imamo u našoj datoteci šifru artikla, zatim to budemo izabrali kao što je prikazano na slici:

	Slika 23: Preslika podataka iz datoteke

Preslika podatka o šifri artikla se spremi u tablicu s desne strane te zatim nastavljamo s ostalim stupcima sve dok ne napravimo presliku za sve stupce u datoteci koje ćemo uvoziti u program:

	Slika 24: Preslika podataka iz datoteke

Kada smo napravili presliku podataka za sve stupce iz datoteke zatim idemo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed.

7.3 3. Dodatni podaci

Otvara nam se stranica s dodatnim postavkama gdje za nove artikle možemo odabrati još neke dodatne mogućnosti prilikom uvoza, te što napraviti s artiklima koji već postoje u šifrarniku artikala:

	Slika 26: Dodatne postavke za uvoz novih/postojećih artikala

Kada smo sve željeno označili potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Završi.Po završenom uvozu dobijemo prikaz obavijesti o uvoz te popis upozorenja/grešaka ukoliko postoje u datoteci:

	Slika 27: Obavijest u uvozu/ažuriranju artikala iz datoteke

Vrste prodaje koje se mogu unijeti na artikl te pripadujuće oznake koje se upisuju u datoteku:

 

8. Internetska tržnica

Ukoliko imamo program povezan s internet trgovinom (ili više njih) u koje želimo izvoziti podatke artikala, možemo odrediti zasebno za svaku internet trgovinu u koju želimo raditi izvoz podataka artikala.

To odredimo na samom artiklu u rubrici Internetska tržnica:

	Slika 28: Pregled internetske tržnice

Internetska tržnica je namjenjena tvrtkama koji imaju internet trgovine na platformama koje podržavaju izvoz artikala iz programa e-racuni.com u internet trgovinu. Izvoz artikala može biti ručni (masovna obrada) ili automatski, ovisno od postavki same internet trgovine u programu.

Kada kliknemo na Izmijeni otvara nam se mogućnost označavanja svake internet trgovine u koju želimo izvoziti podatke otvorenog artikla, ukoliko internet trgovinu ne označimo zatim se u nju podaci ne budu izvozili:

	Slika 29: Odabir internet trgovina

Kako napraviti izvoz artikala možemo vidjeti na stranici Izvoz artikala u internet trgovinu.

 

9. Masovna promjena valute na artiklima

U programu e-racuni.hr na raspolaganju je obrada za masovnu konverziju cijena i promjenu novčane valute na artiklima, a koja omogućuje da u kratkom roku i na većoj količini artikala istovremeno izvršimo potrebna ažuriranja cjenika shodno uvođenju eura kao službene valute od 1.1.2023. Pokretanje ove obrade preporučamo najkasnije do trenutka kada je potrebno izdati prvi prodajni dokument u 2023. godini. U suprotnome program automatski konvertira prodajnu cijenu u valutu euro na temelju cijene pohranjene na artiklu primjenom fiksnog tečaja konverzije u trenutku dodavanja artikla na račun.

Obrada utječe na masovnu konverziju cijena koje vodimo na artiklima u šifrarniku, ali i u cjenicima na artiklima, kupcima, skupinama kupaca, na skladištima te može utjecati na promjenu kalkulacije cijena, ovisno o postavkama koje zadamo pri pokretanju obrade.

.

Obradu pokrećemo u modulu |Izvještavanje |Obrade |Zalihe |Masovna promjena valute na artiklima pri čemu biramo podatke koji će tom obradom biti obuhvaćeni (konverzija samo cjenika ILI konverzija cjenika i kalkulacije). Izgled maske za pokretanje obrade za masovnu konverziju cjenika i promjenu valute na artiklima prikazuje slika u nastavku:

	Slika 31: Maska za pokretanje obrade masovne promjene valute na artiklima

Kako su izmjene koje nastupaju ovom obradom nepovratne, obrada predviđa mogućnost pokretanja simulacije u svrhe prethodne provjere podataka tj. rezultata obrade prije konačne potvrde konverzije cjenika i zamjene valute na artiklima. U nastavku je primjer detaljne konverzije na više decimalnih mjesta zbog fakturiranja do 31.12.2022. u valuti kuna; zaokruživanje cijena u eurima sukladno propisanim pravilima u ovom slučaju nastupa u trenutku dodavanja artikla na prodajni dokument:

	Slika 32: Pregled rezultata simulacije obrade masovne promjene valute na artiklima

Ukoliko su rezultati simulacije zadovoljavajući, ponovimo pokretanje obrade no u ovom slučaju bez označenog parametra Simulacija. Po završenoj obradi isto tako na uvid dobivamo izvještaj s popisom artikala i izmjenjenih podataka (cijena, cjenika i kalkulacija). U ovom je trenutku nastupila promjena cjenika u šifrarniku artikala kao i na dodatnim cjenicima koje eventualno vodimo na artiklu, kupcima, skupinama kupaca, skladištima kao i u kalkulacijama, ukoliko smo to zadali pri pokretanju obrade (po primjeru zaokruživanja na 2 decimalna mjesta):

	Slika 33: Pregled izmjenjenih cijena na artiklu u valuti euro

	Slika 34: Pregled izmjenjenih cijena u kalkulaciji u valuti euro

.

Masovnu promjenu valute na artiklima možemo pokrenuti odmah po izdavanju zadnjeg prodajnog dokumenta u 2022. godini. Od 1.1.2023. prodajne dokumente izdajemo isključivo u valuti euro stoga je preporučljivo urediti promjenu valute na artiklima prije izdavanja prvog prodajnog dokumenta u 2023. godini (račun izdan u 2023. godini s datumom usluge/isporuke u 2022. godini iskazujemo u valuti euro no knjižimo u poslovne evidencije u valuti kuna!) . Ukoliko to ne učinimo, program će u trenutku dodavanja artikla na račun u valuti euro automatski konvertirati prodajnu cijenu pri čemu će za preračun koristiti pohranjenu cijenu u kunama i fiksni tečaj konverzije.

Imate li dodatnih pitanja u svezi migracije na euro pogledajte: Uvođenje eura i prilagodbe sustava e-racuni.hr

 

10. Klasifikacija roba i usluga za eRačun sukladno KPD 2025

Za provođenje Fiskalizacije 2.0 koja propisuje obvezu fiskalizacije i elektroničke razmjene e-računa među poslovnim subjektima od 1.1.2026., potrebno je povezati sve artikale i usluge s klasifikacijom proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske (KPD 2025.).

KPD 2025 predstavlja središnju klasifikaciju proizvoda i statistički standard koji je usklađen sa Statističkom klasifikacijom proizvoda po djelatnostima -CPA 2.2. Europske unije (Statistical Classification of Products by Activity, Version 2.2).

10.1 Kako odrediti klasifikacijsku oznaku robe i usluga?

Klasifikacijske oznake artikala i usluga je moguće pretraživati putem aplikacije KLASUS koja je dostupna na stranicama Državnog zavoda za statistiku: https://web.dzs.hr/App/klasus/default.aspx?lang=hr

Upute za primjenu aplikacije KLASUS dostupne su ovdje: https://porezna.gov.hr/fiskalizacija/bezgotovinski-racuni/bezgotovinski-racuni-novosti/o/klasifikacija-roba-i-usluga-u-eracunu.

10.2 Povezivanje artikala i usluga u šifrarniku sa klasifikacijskim oznakama

Nakon što odredimo ispravne klasifikacijske oznake artikala i usluga, možemo ih povezati s artiklima i uslugama koje vodimo u šifrarniku modula |Prodaja |Artikli odnosno |Zalihe |Artikli.

Klasifikacijsku oznaku artikla upisujemo unutar osnovne maske s podacima o artiklu, u polje 'Klasifikacija artikla':

	Slika 35: Povezivanje artikla s klasifikacijskom oznakom

Za lakše određivanje i unos klasifikacijskih oznaka na artiklima, u programu e-racuni.hr je ugrađen šifrarnik 6-znamenkastih oznaka KPD 2025. Pretraživanje klasifikacijskih oznaka je tako moguće izravno u masci za unos artikla, i to:

• po početnom slovu klasifikacije djelatnosti:

	Slika 36: Pretraživanje klasifikacijske oznake po početnom slovu iz NKD

• po nazivu / opisu artikla odnosno usluge:

	Slika 37: Pretraživanje klasifikacijske oznake po nazivu / opisu artikla odnosno usluge

 

10.3. Uvoz klasifikacijskih oznaka na artikle pomoću čarobnjaka za uvoz

Uz opciju ručnog povezivanja šifrarnika artikala i usluga s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima KPD 2025 [10], u programu e-racuni.hr predviđeno je i masovno ažuriranje postojećeg šifrarnika artikala opcijom uvoza klasifikacijskih oznaka na artikle iz Excel, OpenOffice ili CSV datoteke pomoću čarobnjaka za uvoz.

Datoteku uvozimo izravno u šifrarniku artikala odabirom sljedeće opcije za uvoz unutar izbornika Više:

	Slika 38: Uvoz klasifikacije artikala i usluga korištenjem čarobnjaka za uvoz

1. UVOZ DATOTEKE

Na ovom mjestu potvrdimo izbor datoteke s popisom artikala i pripadajućih klasifikacijskih oznaka, koju smo prethodno pohranili na svoje računalo te pokrenemo uvoz klikom na gumb Naprijed.

	Slika 39: Odabir datoteke za uvoz klasifikacijskih oznaka u postojeći šifrarnik artikala

2. KONTROLA PODATAKA

Na sljedećoj stranici dobivamo na uvid podatke iz datoteke koju smo izabrali za uvoz. Ovdje sada zadajemo postavke mapiranja sukladno kojima će se izvršiti prijenos podataka iz datoteke u internetsku aplikaciju.

Lijevo su dostupni svi podaci koje možemo koristiti pri uvozu. To su podaci iz internet aplikacije e-racuni.hr.

Desno će biti prikazani mapirani podaci iz datoteke (Excel, CSV ili ODT). Riječ je o podacima iz datoteke za koje je mapiranjem određeno značenje za ispravni prijenos u internet aplikaciju.

	Slika 40: Podaci iz datoteke koje želimo uvoziti u program

Mapiranje započnemo redom, od stupca A do zadnjeg stupca u datoteci. U lijevom kvadratu se naprije postavimo na prvi podatak koji predstavlja stupac A u datoteci i zatim kliknemo na gumb >> za potvrdu mapiranja i prebacivanje zadane postavke u stupac desno gdje će biti prikazano u koji će se podatak u internetskoj aplikaciji mapirati podatak iz datoteke.

Ako je u našoj datoteci u stupcu A iskazana šifra artikla, u tablici lijevo kliknemo na 'Šifra artikla' pa zatim kliknemo na gumb >> i time mapiramo podatak iz stupca A u datoteci u polje Šifra artikla u internetskoj aplikaciji:

	Slika 41: Postavke mapiranja za prijenos podataka iz datoteke u program - stupac A

Ukoliko se u datoteci nalaze stupci s informativnim podacima koje ne želimo uvoziti, s lijeve strane za taj stupac zadamo mapiranje na "preskoči stupac". Taj parametar možemo koristiti u više navrata, dok ostale podatke s lijeve strane možemo koristiti samo jednom.

	Slika 42: Postavke mapiranja za prijenos podataka iz datoteke u program - stupac B

Rezultat ispravnog mapiranja podataka iz datoteke koja sadrži tri stupca - šifru artikla, naziv artikla i klasifikacijsku oznaku artikla za uvoz u program prikazan je na slici u nastavku:

• podatak iz stupca A u datoteci (šifra artikla) prenosi se u tablicu desno pod šifra artikla za uvoz u internetsku aplikaciju (povezivanje s postojećim artiklom)
• podatak iz stupca B (naziv artikla) možemo preskočiti jer već postoji u programu (osim ako smo u datoteci npr. promjenili i nazive artikala pa želimo istovremeno ažurirati i postojeće nazive artikala u šifrarniku)
• podatak iz stupca C (klasifikacijska oznaka) prenosi se u polje klasifikacija artikla u internetskoj aplikaciji

	Slika 44: Rezultat mapiranja za uvoz klasifikacijskih oznaka na artikle u šifrarnik iz datoteke

Po uspješnoj kontroli prelazimo na sljedeću stranicu klikom na gumb Naprijed. U svakom se trenutku možemo vratiti na prethodnu stranicu klikom na gumb Natrag.

3. DODATNI PODACI

Na ovoj stranici možemo odrediti što učiniti ukoliko u datoteci postoje artikli s istim šiframa koje već vodimo u šifrarniku u programu. Ovdje sada određujemo da želimo ažurirati podatke na postojećim artiklima sukladno zadanim postavkama mapiranja i time potvrđujemo uvoz klasifikacijske oznake na pripadajuće artikle. Program će povezati šifru artikla iz datoteke sa šifrom artikla u šifrarniku u programu i ažurirati podatke na tom artiklu sukladno podacima iz datoteke:

	Slika 45: Zadavanje postavki za ažuriranje postojećih artikala u šifrarniku podacima iz datoteke

Klikom na Naprijed prelazimo na zadnju stranicu u čarobnjaku.

Želimo li opozvati cijeli postupak uvoza klasifikacije artikala te zatvoriti čarobnjak bez izmjena u aplikaciji e-racuni.hr dovoljno je kliknuti na gumb Odustani koji je dostupan na svakom koraku.

4. OBAVIJEST

Na zadnjoj stranici čarobnjaka dobivamo na uvid rezultat uvoza i time potvrdu količine artikala na kojima smo uspješno ažurirali podatke - uvozili klasifikacijske oznake:

	Slika 46: Zadnji korak uvoza klasifikacije artikala iz datoteke

Rezultat postupka su uspješno uvožene klasifikacijske oznake na artiklima u šifrarniku:

	Slika 47: Uvožena klasifikacija artikla u šifrarniku

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2026