e-računi upute za uporabu | > | Obračun plaće i drugog ... | > | Izvještaji | > | Izvještaj iz evidencije... | > | Masovno slanje evidenci... |
Obrada je dostupna u modulu
te omogućuje pripremu evidencije radnog vremena prema izabranim kriterijima i slanje evidencije e-poštom na e-mail adresu zaposlenika.Za pokretanje obrade izaberemo odgovarajuće kriterije:
Razdoblje od/do | Upišemo razdoblje za koje želimo poslati izvještaj. |
Zaposlenik | Izaberemo jednog ili više zaposlenika kojima želimo poslati evidenciju radnog vremena. U tom slučaju se svakom zaposleniku šalje samo vlastita evidencija radnog vremena. |
Prikaz dodatnih kolona | Za ispis evidencije radnog vremena koju šaljemo možemo uključiti dodatne kolone za rad subotom, nedjeljom, blagdanom, itd. |
Predmet | Upišemo predmet e-pošte koju će zaprimiti zaposlenik. |
Tekst poruke | Upišemo tekst e-mail poruke koju će primiti zaposlenik. |
Dodatne mogućnosti | Ako označimo "simulacija" kreirat će se ZIP datoteka sa svim privitcima i opisom obrazaca koji bi bili poslani zaposleniku. |
Tip datoteke | Tip datoteke koja će kroz obradu biti poslana na e-mail adresu zaposlenika. |
Po unosu svih potrebnih kriterija kliknemo na gumb
za pokretanje obrade i slanje e-pošte zaposlenicima.Obradu slanja radnih evidencija na e-mail adresu zaposlenika moguće je izvršavati ručno ili automatski i tako zadati automatsko izvršenje obrade na temelju unaprijed zadanog rasporeda slično kao što je to već dostupno za ostale izvještaje i obrade. Tako bi program automatski slao evidenciju radnog vremena e-poštom na e-mail adresu zaposlenika u planiranom intervalu (dnevno, svakim radnim danom, petkom, mjesečno, ...). |