Unos podataka u evidenciju prisutnosti

U modulu |Plaće |Evidencija i obračun radnih sati možemo voditi evidenciju sati rada i odsutnosti s posla za sve zaposlenike, po mjesecima. Podatke u evidenciju možemo unositi ručno, uvoziti iz Excel, CSV datoteka ili koristiti izravni prijenos sati iz mobilne evidencije radnog vremena koju zaposlenici samostalno vode putem mobilnog uređaja.

Podatke koje vodimo u evidenciji možemo pregledavati korištenjem raznih kriterija pretraživanja poput zaposlenika, razdoblja/mjeseca, mjesta troška, vrste zaposlenja, nazivu radnog mjesta,... Na slici u nastavku prikazan je primjer popunjene evidencije za zaposlenika koji je tokom mjeseca ostvario više vrsta sati rada i odsutnosti s posla:

  
Pregled i unos podataka u evidenciju sati rada zaposlenika
  
  Slika 1: Pregled i unos podataka u evidenciju sati rada zaposlenika

Prije početka unosa sati zadajemo mjesec za koji želimo unijeti podatke. Izbor je kao preuzeto postavljen na tekući mjesec no mjesec možemo prema potrebi izmjeniti u polju Prikaz za mjesec odabirom iz padajućeg izbornika dropDown.gif.

Stupci u koje unosimo podatke imaju sljedeće značenje:

Rad na radnom mjestuUpisujemo broj sati redovnog rada. Ako je djelatnik radio cijeli mjesec bez odsutnosti, unos možemo ubrzati korištenjem opcije masovnog unosa broja sati po vrsti sati, danima i zaposleniku odnosno za više zaposlenika istovremeno. Kliknemo na izbornik Više... i izaberemo kao prikazano na slici u nastavku:
  
Korištenjem ove funkcionalnosti možemo brzo i jednostavno upisati sate rada kao i radno vrijeme za više zaposlenika istovremeno. Postupak unosa radnog vremena - sati početka i završetka rada prikazan je na slici u nastavku:
  
BlagdaniDani blagdana su u evidenciji prisutnosti označeni crvenom bojom stupca. Ako djelatnik nije radio za vrijeme blagdana, u evidenciju nije potrebno unositi sate (smatra se neradnim danom). Sate blagdanom unosimo samo u slučaju rada zaposlenika na dane blagdana. Primjer iskazivanja sati rada za vrijeme blagdana:
  
God. odmorUpisujemo broj korištenih sati godišnjeg odmora. Sukladno upisanim satima istovremeno se izračunava preostali broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora iz ukupnih dana godišnjeg odmora koje vodimo u kadrovskoj evideniciji za zaposlenika.
  
BolovanjeUpisujemo broj sati odsutnosti zbog bolovanja do 42 dana.
Odsutnost s poslaUpisujemo broj sati odsutnosti iz određenih razloga (npr. sate isključenja s rada (lockout), štrajk, odsutnost krivnjom radnika,...)
Rad od kuće (RoK)Unosimo broj sati rada od kuće.
Prekovremeni (Prek)Upisujemo broj sati prekovremenog rada za određeni dan. Ako su prekovremeni sati rada ostvareni praznikom, nedjeljom,... iskažemo ih u odgovarajućem stupcu evidencije. Primjer unosa prekovremenih sati u nedjelju:
  
Noćni rad (Noć)Upisujemo broj sati rada noću. Sate rada noću možemo iskazivati tokom radnih dana, blagdanima, nedjeljama,... U nastavku je prikazan primjer unosa sati rada noću za vrijeme blagdana:
  
Bol. iznad 42 dana (B42)Upisujemo broj sati odsutnosti zbog bolovanja (iznad 42 dana).
Popodnevni rad (Pop)Upisujemo broj sati popodnevnog rada.
Na čekanju (Ček)Upisujemo broj sati čekanja na rad.
porodiljni/roditeljski dopust (p/r)Upisujemo broj sati odsutnosti zbog korištenja roditeljskog dopusta.
Dijeljeno rad. vrijeme (Drv)Upisujemo broj sati za dijeljeno radno vrijeme.
Izvanredni dopust (IzD)Upisujemo broj sati korištenog izvanrednog godišnjeg odmora.
Službeni put (PN)Upisujemo broj sati provedenih na službenom putu.
Dnevni odmorUpisujemo korištene sate dnevnog odmora.
Tjedni odmorUpisujemo korištene sate tjednog odmora.
Terenski radUpisujeo sate terenskog rada.

Podržano je korištenje tipke ENTER za pomicanje među poljima za unos i strelice dolje, a za pomicanje desno primjenjuje se tipka Tab!

Svi upisani sati se zbrajaju zbog uvida u ukupan broj sati i dana provedenih na radnom mjestu, bolovanju, godišnjem odmoru ili drugoj vrsti opravdane/neopravdane odsutnosti s radnog mjesta.

Po unosu sati u evidenciju koristiti možemo mogućnost izvoza ili ispisa podataka iz evidencije korištenjem željenih postavki ispisa, a temeljem kojih dobivamo na uvid cjelokupne podatke iz evidencije koje vodimo za zaposlenika u programu:

  

 

1. Povezivanje postavki plaće s evidencijom prisutnosti

Ako zaposlenici ostvaraju nestandardne tj. specifične vrste sati rada i odsutnosti s posla koje nisu obuhvaćene osnovnim postavkama obračuna plaće, program nudi mogućnost proširenja postavki plaće sukladno svim vrstama sati rada koje zaposlenici ostvaraju kod poslodavca i time potpunu prilagodbu obračuna plaće kao i sadržaja evidencije radnog vremena zaposlenika potrebama pojedinog poslodavca uz poštivanje odredbi Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 55/2024) [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2024_05_55_969.html].

Po unosu dodatnih postavki plaće zbog specifičnih vrsta sati koje djelatnici ostvaruju kod poslodavca, te postavke možemo povezati sa satima koje unosimo u evidenciju radnog vremena za zaposlenika i automatizirati prijenos tih sati u odgovarajuću postavku pri izradi obračuna plaće. Istovremeno možemo koristiti prošireni ispis evidencije prisutnosti s uključenim dodatnim vrstama sati rada i odsutnosti.

Za povezivanje sati iz evidencije prisutnosti s postavkama obračuna plaće potrebno je u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Kadrovi, obračun plaća i godišnji izvještaji aktivirati sljedeću opciju unutar dodatnih mogućnosti:

  
Aktiviranje funkcionalnosti za povezivanje sati iz evidencije prisutnosti s postavkama obračuna plaće
  
  Slika 9: Aktiviranje funkcionalnosti za povezivanje sati iz evidencije prisutnosti s postavkama obračuna plaće

Postavke obračuna plaće možemo povezati sa sljedećim vrstama sati iz evidencije radnog vremena:

  • Odsutnost s posla (neplaćeni dopust, neplaćeni dopust za pružanje osobne skrbi, nenazočnost krivnjom radnika, nenazočnost na zahtjev radnika, nenazočnost zbog vojne obveze,...)
  • Prekovremeni rad (prekovremeni rad nedjeljom, prekovremeni rad blagdanom, prekovremeni rad noću,...)
  • Porodiljni/rodiljni/očinski dopust (porodiljni dopust, komplikacije u trudnoći, roditeljski dopust, očinski dopust,...)
  • Na čekanju (sati zastoja krivnjom poslodavca, sati pripravnosti, sati isključenja (lockout), sati odsutnosti zbog neprovedenih mjera zaštite zdravlja i sigurnosti na radu,...)
  • Izvanredni/plaćeni dopust (rođenje djeteta, sklapanje zakonske veze, preseljenje,...)

Povezivanje sati iz evidencije moguće je samo prema postavkama plaće na kojima smo zadali vrstu isplate/osnovice broj sati za izabrani tip parametra i odgovarajući tip parametra. Primjeri nekoliko postavki obračuna za vođenje specifične vrste sati rada i odsutnosti s posla:

Prekovremeni rad noćuPri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Prekovremeni sati:PersonnelManagement_1.gif
Očinski dopustPri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Porodiljni dopust:PersonnelManagement_2.gif
Nenazočnost zbog vojne obvezePri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Neplaćeni dopust:
  
Postavka se nadovezuje na polje Odsutnost s posla u evidenciji prisutnosti i povezuje s postavkom za izračun naknade koja se u JOPPD obrascu izvještaja s oznakom primitka 0001.

Kada u evidenciju radnog vremena upišemo sate u polje koje predviđa povezivanje sati s postavkama obračuna, otvara se maska unutar koje dobivamo na uvid sve otvorene postavke po vrstama sati koje se odnose na tu kategoriju sati. Na slici u nastavku prikazan je primjer povezivanja sati odsutnosti s posla koje smo upisali u evidenciju radnog vremena za zaposlenika s odgovarajućom postavkom koja će se koristiti pri obračunu plaće ali i pri ispisu evidencije:

PersonnelManagement_4.gif

Funkcionalnost povezivanja individualnih postavki obračuna plaće sa satima u evidenciji prisutnosti primjenjuje se ukoliko zaposlenici ostvaruju nestandardne vrste sati rada i odsutnosti s posla, koje nisu obuhvaćene osnovnim postavkama obračuna plaće.

Svrha ove funkcionalnosti je automatski prijenos sati iz evidencije u točno određene postavke za izradu obračuna plaće kao i za ispis evidencije radnog vremena s dodatnim tj. specifičnim vrstama sati koje su djelatnici ostvarili pri poslodavcu.

.

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2025