U modulu
možemo voditi evidenciju sati rada i odsutnosti s posla za sve zaposlenike, po mjesecima. Podatke u evidenciju možemo unositi ručno, uvoziti iz Excel, CSV datoteka ili koristiti izravni prijenos sati iz mobilne evidencije radnog vremena koju zaposlenici samostalno vode putem mobilnog uređaja.Podatke koje vodimo u evidenciji možemo pregledavati korištenjem raznih kriterija pretraživanja poput zaposlenika, razdoblja/mjeseca, mjesta troška, vrste zaposlenja, nazivu radnog mjesta,... Na slici u nastavku prikazan je primjer popunjene evidencije za zaposlenika koji je tokom mjeseca ostvario više vrsta sati rada i odsutnosti s posla:
![]() | ||||
|
Prije početka unosa sati zadajemo mjesec za koji želimo unijeti podatke. Izbor je kao preuzeto postavljen na tekući mjesec no mjesec možemo prema potrebi izmjeniti u polju Prikaz za mjesec odabirom iz padajućeg izbornika .
Stupci u koje unosimo podatke imaju sljedeće značenje:
Rad na radnom mjestu | Upisujemo broj sati redovnog rada. Ako je djelatnik radio cijeli mjesec bez odsutnosti, unos možemo ubrzati korištenjem opcije masovnog unosa broja sati po vrsti sati, danima i zaposleniku odnosno za više zaposlenika istovremeno. Kliknemo na izbornik Više... i izaberemo kao prikazano na slici u nastavku:
| ||||||
Blagdani | Dani blagdana su u evidenciji prisutnosti označeni crvenom bojom stupca. Ako djelatnik nije radio za vrijeme blagdana, u evidenciju nije potrebno unositi sate (smatra se neradnim danom). Sate blagdanom unosimo samo u slučaju rada zaposlenika na dane blagdana. Primjer iskazivanja sati rada za vrijeme blagdana:
| ||||||
God. odmor | Upisujemo broj korištenih sati godišnjeg odmora. Sukladno upisanim satima istovremeno se izračunava preostali broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora iz ukupnih dana godišnjeg odmora koje vodimo u kadrovskoj evideniciji za zaposlenika.
| ||||||
Bolovanje | Upisujemo broj sati odsutnosti zbog bolovanja do 42 dana. | ||||||
Odsutnost s posla | Upisujemo broj sati odsutnosti iz određenih razloga (npr. sate isključenja s rada (lockout), štrajk, odsutnost krivnjom radnika,...) | ||||||
Rad od kuće (RoK) | Unosimo broj sati rada od kuće. | ||||||
Prekovremeni (Prek) | Upisujemo broj sati prekovremenog rada za određeni dan. Ako su prekovremeni sati rada ostvareni praznikom, nedjeljom,... iskažemo ih u odgovarajućem stupcu evidencije. Primjer unosa prekovremenih sati u nedjelju:
| ||||||
Noćni rad (Noć) | Upisujemo broj sati rada noću. Sate rada noću možemo iskazivati tokom radnih dana, blagdanima, nedjeljama,... U nastavku je prikazan primjer unosa sati rada noću za vrijeme blagdana:
| ||||||
Bol. iznad 42 dana (B42) | Upisujemo broj sati odsutnosti zbog bolovanja (iznad 42 dana). | ||||||
Popodnevni rad (Pop) | Upisujemo broj sati popodnevnog rada. | ||||||
Na čekanju (Ček) | Upisujemo broj sati čekanja na rad. | ||||||
porodiljni/roditeljski dopust (p/r) | Upisujemo broj sati odsutnosti zbog korištenja roditeljskog dopusta. | ||||||
Dijeljeno rad. vrijeme (Drv) | Upisujemo broj sati za dijeljeno radno vrijeme. | ||||||
Izvanredni dopust (IzD) | Upisujemo broj sati korištenog izvanrednog godišnjeg odmora. | ||||||
Službeni put (PN) | Upisujemo broj sati provedenih na službenom putu. | ||||||
Dnevni odmor | Upisujemo korištene sate dnevnog odmora. | ||||||
Tjedni odmor | Upisujemo korištene sate tjednog odmora. | ||||||
Terenski rad | Upisujeo sate terenskog rada. |
![]() | Podržano je korištenje tipke ENTER za pomicanje među poljima za unos i strelice dolje, a za pomicanje desno primjenjuje se tipka Tab! |
Svi upisani sati se zbrajaju zbog uvida u ukupan broj sati i dana provedenih na radnom mjestu, bolovanju, godišnjem odmoru ili drugoj vrsti opravdane/neopravdane odsutnosti s radnog mjesta.
Po unosu sati u evidenciju koristiti možemo mogućnost izvoza ili ispisa podataka iz evidencije korištenjem željenih postavki ispisa, a temeljem kojih dobivamo na uvid cjelokupne podatke iz evidencije koje vodimo za zaposlenika u programu:
![]() |
Ako zaposlenici ostvaraju nestandardne tj. specifične vrste sati rada i odsutnosti s posla koje nisu obuhvaćene osnovnim postavkama obračuna plaće, program nudi mogućnost proširenja postavki plaće sukladno svim vrstama sati rada koje zaposlenici ostvaraju kod poslodavca i time potpunu prilagodbu obračuna plaće kao i sadržaja evidencije radnog vremena zaposlenika potrebama pojedinog poslodavca uz poštivanje odredbi Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 55/2024) [https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2024_05_55_969.html].
Po unosu dodatnih postavki plaće zbog specifičnih vrsta sati koje djelatnici ostvaruju kod poslodavca, te postavke možemo povezati sa satima koje unosimo u evidenciju radnog vremena za zaposlenika i automatizirati prijenos tih sati u odgovarajuću postavku pri izradi obračuna plaće. Istovremeno možemo koristiti prošireni ispis evidencije prisutnosti s uključenim dodatnim vrstama sati rada i odsutnosti.
Za povezivanje sati iz evidencije prisutnosti s postavkama obračuna plaće potrebno je u modulu
aktivirati sljedeću opciju unutar dodatnih mogućnosti:![]() | ||||
|
![]() | Postavke obračuna plaće možemo povezati sa sljedećim vrstama sati iz evidencije radnog vremena:
|
Povezivanje sati iz evidencije moguće je samo prema postavkama plaće na kojima smo zadali vrstu isplate/osnovice broj sati za izabrani tip parametra i odgovarajući tip parametra. Primjeri nekoliko postavki obračuna za vođenje specifične vrste sati rada i odsutnosti s posla:
Prekovremeni rad noću | Pri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Prekovremeni sati:![]() | |||
Očinski dopust | Pri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Porodiljni dopust:![]() | |||
Nenazočnost zbog vojne obveze | Pri dodavanju postavke pozorni smo na odabir Vrste isplate/osnovice: broj sati za izabrani tip parametra i na odabir Tipa parametra: Neplaćeni dopust:
|
Kada u evidenciju radnog vremena upišemo sate u polje koje predviđa povezivanje sati s postavkama obračuna, otvara se maska unutar koje dobivamo na uvid sve otvorene postavke po vrstama sati koje se odnose na tu kategoriju sati. Na slici u nastavku prikazan je primjer povezivanja sati odsutnosti s posla koje smo upisali u evidenciju radnog vremena za zaposlenika s odgovarajućom postavkom koja će se koristiti pri obračunu plaće ali i pri ispisu evidencije:
![]() | Funkcionalnost povezivanja individualnih postavki obračuna plaće sa satima u evidenciji prisutnosti primjenjuje se ukoliko zaposlenici ostvaruju nestandardne vrste sati rada i odsutnosti s posla, koje nisu obuhvaćene osnovnim postavkama obračuna plaće. Svrha ove funkcionalnosti je automatski prijenos sati iz evidencije u točno određene postavke za izradu obračuna plaće kao i za ispis evidencije radnog vremena s dodatnim tj. specifičnim vrstama sati koje su djelatnici ostvarili pri poslodavcu. |
---