Kako združiti više knjiženja za isti konto u jedno zbirno knjiženje?
Kod automatskog knjiženja dokumenata na temeljnicu, program izradi radnu temeljnicu s detaljnim knjiženjima. Program će za svaku stavku na ulaznom dokumentu (račun, putni nalog, itd.) napraviti jedno knjiženje u glavnoj knjizi.
Kod prijenosa temeljnice u druge informacijske sisteme, više puta se pojavi potreba po knjiženju dokumentata s manje detalja (bez nepotrebne analitike). U tom slučaju upotrijebimo funkciju za združivanje knjiženja, s kojom možemo sva knjiženja na određeni kotno nadomjestiti sa samo jednim zbirnim knjiženjem.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Izbor opcije za združivanje knjiženja |
|
Funkciju za združivanje knjiženja izaberemo klikom na gumb 
, kao što to prikazuje slika gore.
 | Funkcija za združivanje knjiženja je dostupna samo pri radu na otvorenoj temeljnici. Na zatvorenim temeljnicama upotreba te funkcije nije moguća, te je pritom zahtjevano ponovno otvaranje temeljnice. |
Pritiskom na prikaže se obrazac sa parametrima združivanja knjiženja:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Parametri združivanja knjiženja |
|
U gornjem dijelu obrasca su zbrojeni svi konti za koje postoji više knjiženja, koji su kandidati za združivanje i zbirno knjiženje. Klikom na 
označimo združivanje knjiženja za dotični konto.
Program može združivati knjiženja na više načina. Prije združivanja knjiženja odredimo i u slijedećem parametre:
| Združivanje knjiženja po partnerima | Odznačimo tu opciju, jer želimo sačuvati analitiku po partnerima. Program će tako združivati samo knjiženja, koja su knjižena na istog partnera. Ako ne želimo analitiku po partnerima, odznačimo tu opciju. |
| Združivanje knj. po mjestu troška | Odznačimo tu opciju, ako želimo sačuvati analitiku po mjestu troška. Program će tako združivati samo knjiženja, koja su knjižena na isto mjesto troška. Ako ne trebamo analitiku po mjestu troška, opciju odznačimo. |
| Združivanje knj. na dugovnoj strani | Odznačimo tu opciju, ako ne želimo združivanje knjiženja na dugovnoj strani. |
| Združivanje knj. na potražnoj strani | Odznačimo tu opciju, ako ne želimo združivanje knjiženja na potražnoj strani. |
Pritiskom na gumb U redu prikazati će se temeljnica, gdje će knjiženja, koja su u skladu s danim parametrima, biti zamijenjena sa zbirnim knjiženjima.
