Knjiženje izdanih računa

Žuta žaruljica označava, da izdani račun još nije knjižen. Crveno obojanom pozadinom računa program upozorava, da račun još nije plaćen tj. da račun još nije označen kao plaćen.

	Slika 1: Račun još nije knjižen i nije plaćen

Klikom na gumb Dodatne mogućnosti izaberite |Knjiženje prikazanih dokumenata kao što prikazuje slika:

Izborom knjiženja dokumenata prikazati će se popis svih izdanih, još neknjiženih računa odnosno računa, koje ćete upravo knjižiti:

	Slika 2: Knjiženje izdanih računa

U prikazanom popisu (kao na slici gore) označite račune koje želite knjižiti.Klikom na gumb Knjiženje izabranih računa potvrđujete knjiženje označenih izdanih računa. Nakon potvrde izbora, otvoriti će se radna temeljnica izdanih računa. Disketa treperi žutom bojom i upozorava, da je temeljnicu potrebno spremiti u glavnu knjigu da bi se izvršilo knjiženje izdanih računa.

	Slika 3: Temeljnica

1. Automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja po izdanim računima

Za pravilno iskazivanje poslovnog rezultata obračunskog razdoblja, potrebno je vremenski ispravno razgraničiti prihode po obračunskom razdoblju na koje se odnose. Prihode koji su već ostvareni ali još ne utječu na poslovni rezultat, potrebno je prenijeti u naredna razdoblja. Prihodi koji još nisu nastali ali već utječu na poslovni rezultat potrebno je unaprijed uračunati.

• Primjer:

Izdali smo račun za uslugu u razdoblju trajanja od godinu dana. Početak pružanja usluge je u tekućoj poslovnoj godini, a završetak obavljanja usluge je u sljedećoj, kao što je prikazano na sljedećem primjeru:

	Slika 4: Izdani račun za uslugu u trajanju od godinu dana

Takav račun knjižimo na konto prihoda za dio razdoblja koji se odnosi na tekuću poslovnu godinu, dok ostatak razdoblja obavljanja usluge u narednoj poslovnoj godini knjižimo na konto vremenskih razgraničenja.

Program na temelju automatizma pri knjiženju takvog računa automatski kreira temeljnicu sa knjiženjima vremenskih razgraničenja prihoda, kao što je vidljivo na slici dolje:

	Slika 5: Temeljnica izdanog računa na temelju knjiženja vremenskih razgraničenja prihoda

Ukoliko je račun izdan unaprijed za uslugu koja započinje i završava u idućoj poslovnoj godini, tada ukupan iznos prihoda knjižimo na konto vremenskih razgraničenja, a što će program učiniti automatski prilikom knjiženja izdanog računa. Konto za knjiženje vremenskih razgraničenja prema potrebi možemo izmjeniti u postavkama aut. knjiženja. Preuzeto se pri knjiženju vremenskih razgraničenja prihoda koristi konto 293*.

Automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja na opisan način kao preuzeto je već aktiviran, no ako želimo možemo isključiti automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja to možemo učiniti u postavkama tvrtke, unutar postavki za Računovodstvo, kao što prikazuje slika:          Slika 6: Automatsko knjiženje vremenskih razgraničenja možemo i isključiti.