Uz opciju ručnog unosa količina na postojeći popis zaliha na raspolaganju je i mogućnost uvoza podataka o popisanim količinama artikala, cijenama i vrijednostima iz Excel datoteke.
Primjer datoteke možete preuzeti na sljedećoj poveznici i dopuniti je s vašim artiklima i vrijednostima:
| Primjer datoteke za uvoz artikala u popis zaliha |
Po dopuni podataka u Excel datoteci, uvozimo je izravno u popis zaliha. U modulu
kliknemo na postojeći popis zaliha spremljen u konceptu.Želimo li podatke iz datoteke uvoziti u novi popis, kliknemo na gumb
. U alatnoj traci u popisu zaliha kliknemo na gumb kao što prikazuje slika dolje i izaberemo Uvoz popisnih količina iz Excel-a:
|
Po odabiru opcije uvoza podataka iz Excel datoteke otvara se sljedeća maska:
|
Na ovom mjestu nas program upozorava na strukturu stupaca u datoteci za uvoz. Struktura stupaca je iznimno važna, da bi program mogao prepoznati artikle i podatke o artiklima i zatim ih uvoziti u pravilne stupce.
Po odabiru datoteke kliknemo na gumb
. Trajanje uvoza ovisi o količini uvoženih podataka. Po završetku obrade program vraća obavijest o broju uvoženih artikala kao i o eventualno preskočenim (zbog nedostajućih podataka ignoriranih) redovima u Excel datoteci.
|
Sada, kada je popis uvožen, potrebno je provjeriti jesu li podaci u polju popisana zaliha usklađeni i popis zaključiti klikom na gumb
.Za sve naknade izmjene ili nadopune popisa, koristiti možemo već postojeći popis zaliha. Iz odabranog popisa zaliha u tom slučaju najprije izvozimo podatke u Excel klikom na gumb Razmjena podataka u alatnoj traci popisa, datoteku pohranimo na računalo i dopunimo s odgovarajućim podacima. Nakon toga datoteku ponovno uvozimo u popis zaliha i popis zaključimo.