Pregled i pretraživanje dokumenata

Kada radimo s različitim dokumentima (ponudama, računima, putnim nalozima, ...), u programu se dosljedno ponavlja postupak uporabe. Da bismo mogli pristupiti dokumentu, potražimo ga uz pomoć polja za unos kriterija pretrage, zatim kliknemo na broj dokumenta, prema potrebi ga izmjenimo/dopunimo tj na njemu izvodimo druge funkcije, koje su nam dopuštene i omogućene. Opisani primjer uporabe prikazan je na slijedećoj slici:

	Slika 1: Pregled i pretraživanje dokumenata te detaljni prikaz dokumenta

Pretraživanje, izbor i uređivanje dokumenata odvija se u 3 koraka.

1. U polja za unos kriterija za pretraživanje ( 1 ) upišite kriterije za pretragu dokumenta (npr. broj dokumenta, razdoblje,..). Po unosu kriterija, kliknite na gumb Pretraživanje.
2. Klikom na gumb za pretraživanje, izvršiti će se traženje dokumenata koji odgovaraju zadanim kriterijima i u nastavku će se prikazati popis pronađenih dokumenata ( 2 ).Klikom na željeni dokument , prikazuje se stranica s detaljnim prikazom dokumenta ( 3 ).
3. Po prikazu stranice s detaljnim podacima dokumenta ( 3 ), dokument možemo uređivati/nadopunjavati ili na njemu izvoditi druge potrebne funkcije.

Osim gumba Pretraživanje, na stranici za pregled dokumenata je korisnicima s ovlastima na raspolaganju i gumb za unos novih dokumenata. Klikom na gumb za unos novog dokumenta otvaraju se polja za unos podataka novog dokumenta, kojeg u programu želite pohraniti.

Na stranici za pregled i pretraživanje dokumenata, često je dostupan gumb Više. Klikom na taj gumb otvara se izbornik, unutar kojeg su dostupne funkcije, kojima možete izvoditi masovne operacije na pronađenim dokumentima (npr. knjiženje ili masovni ispis pronađenih dokumenata, itd.). Popis funkcija, koje nudi izbornik |Više, prilagođava se prikazanom popisu dokumenata te ovlastima kojima raspolaže trenutno prijavljeni korisnik.

Program također omogućuje uporabu naprednih tablica. Svi podaci u naprednim tablicama sakupljeni su u jednoj tabeli, što znači da se podatci pomicanjem prema dolje automatski slažu. Dokumente u tabeli možemo i razvrstavati, što kod običnih tabela nije moguće.

Novi dokument možemo stvoriti i pritiskom na tipku Insert  bez uporabe miša.

Uporaba naprednih tablica bira se u izborniku |Postavke |Moje postavke |Korisničko sučelje |Ostalo, kao što prikazuje donja slika:

	Slika 2: Označite mogućnost za uporabu naprednih tablica

Primjer napredne tablice:

	Slika 3: Primjer napredne tablice