Masovno knjiženje ulaznih računa
Ako je uz redni broj računa prikazana žuta lampica, ona označava da račun još nije knjižen u glavnu knjigu. Crveno obojena pozadina u retku s podacima o računu predstavlja nedostatke pri unosu (npr. nedostaju zaračunate stavke, konto, račun nije plaćen,...)
Ulazni račun možemo knjižiti tek nakon pravilnog popunjavanja svih polja za unos podataka.
Klikom na redni broj računa u evidenciji, otvoriti će se stranica s prikazom svih podataka koje smo upisali za taj račun i na kojoj možemo provjeriti nedostajuće podatke:
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Na predogledu računa je vidljivo upozorenje da nedostaje konto za knjiženje stavke (poslovnog događaja) |
|
Ako kliknemo na poveznicu 
, otvoriti će se maska za unos/dopunu podataka o stavki prometa, unutar koje možemo upisati nedostajući podatak (konto).
Upisane podatke potvrdimo klikom na gumb U redu i spremimo klikom na gumb 
u alatnoj traci.
Nakon pravilnog unosa svih potrebnih podataka i konta, ulazni račun je spreman za knjiženje u glavnu knjigu.
Program omogućuje knjiženje više ulaznih računa odjednom. Masovno knjiženje možemo pokrenuti na stranici za pregled i pretraživanje računa, klikom na izbornik :
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Pokretanje masovnog knjiženja ulaznih računa |
|
Kada pokrenemo masovno knjiženje, otvoriti će se stranica na kojoj će biti prikazan popis ulaznih računa, pripremljenih zaknjiženje u glavnu knjigu. Unutar tog popisa na raspolaganju je i opcija odznačavanja računa iz daljnjeg postupka knjiženja (takvi će računi ostati zabilježeni kao neknjiženi i moći ćemo ih naknadno knjižiti).
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Izbor ulaznih računa za knjiženje |
|
Klikom na gumb Knjiženje izbaranih računa potvrđujemo knjiženje računa. Kreirati će se temeljnica s podacima o knjiženjima:
| | | ![]() |
| | | | Slika 4: Automatsko knjiženje ulaznih računa na temeljnicu |
|
Klikom na gumb Spremi temeljnicu pohranjujemo u glavnu knjigu i potvrđujemo knjiženje računa.
Knjiženje ulaznih računa je u potpunosti automatizirano. Kod izbora konta za knjiženje obveze do dobavljača u obzir se uzimaju postavke automatskog knjiženja i vrsta dobavljača (domaći, inozemni,...). Kod izbora konta za knjiženje poslovnog događaja, u obzir se uzima konto, upisan unutar stavke ulaznog računa. Kod izbora konta za PDV, u obzir se uzima konto određen u postavkama automatskog knjiženja.
