Uvoz partnera iz datoteke
U program e-računi možemo uvoziti podatke o partnerima (kupcima i dobavljačima) ukoliko prethodno pripremimo datoteku u pravilnom obliku. Datoteka može biti u formatu Excel, Openoffice Calc, csv.
Datoteka mora sadržavati podatke u slijedećem redoslijedu:
| 1. | Šifra partnera. |
| 2. | Naziv partnera. |
| 3. | Prezime partnera. |
| 4. | Ime partnera. |
| 5. | Ulica. |
| 6. | Poštanski broj. |
| 7. | Pošta mjesto. |
| 8. | Telefon. |
| 9. | FAX. |
| 10. | OIB/Porezni broj. |
| 11. | PDV ID broj. |
| 12. | Matični broj. |
| 13. | Šifra kupca. |
| 14. | Mjesto troška kupca. |
| 15. | Šifra dobavljača. |
| 16. | Mjesto troška dobavljača. |
| 17. | Bankovni račun. |
| 18. | E-mail. |
| 19. | Homepage. |
| 20. | Mobilni telefon. |
| 21. | Pravni oblik. |
| 22. | Država. |
| 23. | Napomene. |
| 24. | Obveznik PDV-a. |
| 25. | Šifra djelatnosti. |
| 26. | Kupac (upisati Da ili Ne). |
| 27. | Dobavljač (upisati Da ili Ne). |
| 28. | Status kupca. |
| 29. | Zadani rok plaćanja računa. |
| 30. | Zadani rabat %. |
| 31. | Određivanje rokova plaćanja. |
| 32. | Preuzeti konto za knjiženje prihoda. |
| 33. | Preuzeti konto za knjiženje potraživanja. |
| 34. | Najveće dopušteno otvoreno potraživanje do kupca (limit kupca). |
| 35. | Novčana valuta za limit kupca. |
| 36. | Status dobavljača. |
| 37. | Rok plaćanja. |
| 38. | Rok za najavu narudžbe. |
| 39. | Određivanje roka plaćanja. |
| 40. | Preuzeta jezična varijanta za narudžbe dobavljaču. |
| 41. | Preuzeti konto za knjiženje troškova dobavljača. |
| 42. | Konto za knjiženje obveze do dobavljača. |
| 43. | Dobavljač šalje elektroničke račune. |
| 44. | Rok plaćanja po ponudi (dana). |
| 45. | Adresa za dostavu. |
| 46. | Dat.rođ./osn. |
| 47. | Automatske opomene kupcu na e-mail. |
| 48. | E-mail za slanje opomena. |
| 49. | Automatske opomene kupcu na SMS. |
| 50. | Broj telefona za slanje opomena. |
| 51. | Broj dana za slanje prve opomene. |
| 52. | Broj dana za slanje druge opomene. |
| 53. | Broj dana za slanje treće opomene. |
| 54. | Broj dana za slanje zadnje opomene. |
| 55. | Skupina kupca. |
| 56. | Način slanja računa i drugih dokumenata poštom. |
| 57. | Naziv / slanje dokumenata. |
| 58. | Ulica / slanje dokumenata. |
| 59. | Mjesto / slanje dokumenata. |
| 60. | Poštanski br. / slanje dokumenata. |
| 61. | Država / slanje dokumenata. |
| 62. | Način slanja računa i drugih dokumenata e-poštom. |
| 63. | E-mail / slanje dokumenata. |
| 64. | Elektronički putem e-racuni.com. |
 | Primjer datoteke za uvoz: |
Stupac s poštanskim brojem možemo pustiti prazan i poštanski broj upisati u isti stupac, u kojem je upisano mjesto npr. 10000 Zagreb.
Struktura datoteke za uvoz partnera je slična strukturi datoteke koju dobijemo izvozom podataka o partnerima iz programa.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Primjer datoteke za uvoz podataka o partnerima |
|
Nakon što smo datoteku pripremili u odgovarajućem formatu, partnere možemo uvoziti u izborniku gdje kliknemo na gumb za izbornik s dodatnim mogućnostima, kao što prikazuje slika:
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Izbornik s dodatnim mogućnostima za uvoz partnera |
|
Otvara se maska za uvoz partnera:
| | | ![]() |
| | | | Slika 3: Maska za uvoz partnera |
|
Klikom na gumb Browse potražimo datoteku koju smo prethodno kreirali, podesimo odgovarajuće postavke i potvrdimo uvoz podataka odabirom Uvoz podataka.
Podaci će se uvoziti u izbornik .
Ako želite uvoziti samo kupce odnosno dobavljače pogledajte postupak pojedinačnog uvoza, opisanog u uputama na stranicama Uvoz kupaca iz datoteke i Uvoz dobavljača iz datoteke.
