Obračun regresa za godišnji odmor

U modulu |Plaće |Regres možemo izraditi obračun regresa za zaposlenike, ispisati zakonsko propisane obrasce, generirati naloge za plaćanje i pokrenuti knjiženje obračuna u glavnu knjigu ili knjige obrtnika.

Izrada obračuna regresa opisana je kroz sljedeće korake:

Unos osnovnih podataka za obračun regresa [2].
Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun regresa [3].
Unos visine regresa za pojedinačne zaposlenike [4].
Potvrđivanje i zatvaranje obračuna regresa [5].
Ispis obrazaca i isplatnih lista [6].
Generiranje naloga za plaćanje [7].

Izvoz datoteke za e-bankarstvo.
Ispis naloga za plaćanje na obrazac HUB.

Knjiženje obračuna regresa na temeljnicu [8].

Pojedinačni koraci za obračun regresa su opisani u nastavku. Ako još niste izradili ni jedan obračun regresa, otvoriti će se stranica prikazana na slici dolje. Klikom na gumb Novi obračun možete započeti s unosom podataka [2], potrebnih za izradu obračuna regresa.

Slika 1: Izrada obračuna regresa

1. Obračun regresa u više dijelova

2. Unos osnovnih podataka za obračun regresa

Novi obračun regresa možemo unijeti u modulu |Plaće |Regres klikom na gumb Novi obračun. Otvoriti će se maska za unos osnovnih podataka za obračun:

Slika 2: Unos osnovnih podataka za obračun regresa

U polja za unos upišemo sljedeće podatke:

Obračun za mjesec	Izaberemo mjesec obračuna.
Ispis datuma isplate na obrascima	Označimo, želimo li da se na obrascima iz obračuna ispiše datum isplate.
Datum obračuna	Upišemo datum obračuna.
Datum isplate	Upišemo datum isplate regresa.

Podaci za obrazac JOPPD

Ime sastavljača izvještaja	Upišemo ime sastavljača izvještaja, koje će biti ispisano na obrascu JOPPD.
Prezime sastavljača izvještaja	Upišemo prezime sastavljača izvještaja, koje će biti ispisano na obrascu JOPPD.
E-pošta	Upišemo adresu e-pošte koja će biti iskazana na obrascu JOPPD.

Podaci za nalog za plaćanje

Način isplate za poziv na broj zaduženja

Preuzeti izbor je 0-isplata plaće. Prema potrebi, način isplate možemo izmjeniti odabirom odgovarajućeg iz padajućeg izbornika, klikom na

Dodatne mogućnosti

Opis zbirnog naloga	Upišemo željeni opis.
Br. računa za isplatu	Upišemo broj bankovnog računa sa kojeg će biti izvršena isplata regresa.
Iznos regresa po zaposleniku, određen za tekuću godinu	Upišemo iznos regresa, određen za cijelu kalendarsku godinu, a koji će biti obračunat svim zaposlenicima dodanim u taj obračun.
Zaokruživanje obračuna regresa	Izaberemo način zaokruživanja iznosa u obračunu regresa.

Po unosu osnovnih podataka kliknemo na gumb U redu.

3. Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun regres

Po unosu osnovnih podataka za obračun regresa [2], započeti možemo s dodavanjem zaposlenika u obračun. Zaposlenike možemo dodavati pojedinačno, klikom na gumb Dodaj osobu, ili ih pak možemo dodati sve odjednom, klikom na gumb Dodaj sve aktivne zaposlenike:

Slika 3: Izbor i dodavanje zaposlenika u obračun regresa

Kada završimo s dodavanjem zaposlenika u obračun, zadati možemo parametre za obračun regresa ili pak te parametre zadati za svakog zaposlenika pojedinačno [4].

Slika 4: Prikaz zaposlenika, dodanih u obračun regresa

Na slici gore su vidljive sljedeće funkcionalnosti:

Unos bruto - kliknemo za unos bruto iznosa [4] regresa za sve zaposlenike, koji su označeni kvačicom .
Klikom na poveznicu - ime zaposlenika - upisati možemo iznos bruto regresa [4] za svakog zaposlenika pojedinačno.
Označi sve ili Odznači sve omogućuju da označimo sve zaposlenike u obračunu (stavimo kvačicu ) ili pak da ih sve odznačimo.
Briši označene - omogućuje brisanje svih zaposlenika označenih kvačicom iz obračuna.
- omogućuje brisanje jednog po jednog zaposlenika iz obračuna.

4. Unos iznosa regresa pojedinačno po zaposleniku

Za unos iznosa regresa pojedinačno po zaposleniku kao i za određivanje drugih parametara za obračun, kliknemo na ime i prezime zaposlenika ili pak na gumb Unos bruto. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

Slika 5: Unos iznosa regresa i drugih parametara za obračun

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Broj računa/poziv na broj	Upišemo broj bankovnog računa na koji zaposleniku isplaćujemo regres. Klikom na broj računa možemo izabrati iz padajućeg izbornika pod uvjetom, da smo broj računa prethodno upisali unutar podatak o zaposleniku.
Bez doprinosa na plaće	Označimo, obračunavaju li se doprinosi.
Neoporeziv iznos	Program automatski nudi neoporezivi iznos regresa.
Broj mjeseci	Upišemo broj mjeseci za koje zaposleniku isplaćujemo regres. Klikom na Izračunaj bruto -> će se iznos bruto regresa automatski izračunati glede na iznos regresa za cijelu kalendarsku godine, upisanog u osnovnim podacima obračuna [2].
Bruto isplata	Upišemo bruto iznos regresa za zaposlenika.

5. Zatvaranje obračuna regresa

Podatke koje smo upisali unutar obračuna regresa spremimo klikom na gumb . Obračun zatvorimo klikom na gumb Zaključi obračun (prikaz na slici dolje):

Slika 6: Zatvaranje obračuna regresa

Klikom na Zaključi obračun potvrđujemo upisane podatke i obračun zatvaramo. Po zatvaranju obračuna, mijenjanje podataka više nije moguće:

Slika 7: Obračun regresa je zaključen, izmjena podataka više nije moguća

Po zatvaranju obračuna, na raspolaganju su sljedeće funkcije:

Ispis - za ispis obrazaca [6] s podacima iz obračuna i isplatnih lista.
Isplata - za isplatu regresa [7] i generiranje naloga za plaćanje.
Knjiženje - za knjiženje obračuna regresa [8] na temeljnicu.

Ako naknadno uočite greške u podacima i želite ih ispraviti prije isplate, obračun možete ponovno 'otključati' klikom na gumb Ponovno otvori obračun.

6. Ispis obrazaca i isplatnih lista

Ispis obrazaca iz obračuna regresa je moguć odmah po zatvaranju obračuna [5] (podatke više ne možete mijenjati). Klikom na gumb Ispis u alatnoj traci, otvoriti će se padajući izbornik sa sljedećim mogućnostima ispisa:

Slika 8: Ispis obrazaca iz obračuna regresa

Kao što prikazuje slika, na raspolaganju je ispis sljedećih obrazaca:

za zaposlenike: isplatne liste,
za Poreznu upravu: JOPPD obrazac,
drugi pregledi: Rekapitulacija obračuna regresa.

XML datoteku s obrascem JOPPD za prijenos putem ePorezne možemo generirati klikom na |Razmjena podataka |Datoteka za prijenos JOPPD putem ePorezne u alatnoj traci obračuna, kao što je prikazano na slici:

Slika 9: Generiranje XML datoteke za prijenos obrasca JOPPD putem ePorezne

6.1. Isplatna lista za obračun regresa

Iz obračuna regresa možemo ispisati isplatne liste za svakog zaposlenika, za kojeg smo obračunali regres:

Slika 10: Isplatna lista za obračun regresa

6.2. Rekapitulacija obračuna regresa

Iz obračuna regresa možemo ispisati i rekapitulaciju, klikom na |Ispis |Rekapitulacija obračuna regresa (prikaz na slici dolje):

Slika 11: Ispis rekapitulacije obračuna regresa

7. Generiranje naloga za plaćanje za isplatu regresa

Nakon što zaključimo obračun regresa i generiramo obrazac JOPPD, generirati možemo nalog za plaćanje klikom na gumb Isplata.

Slika 12: Obračun regresa je isplaćen u zbirnom nalogu

Nakon generiranja naloga za plaćanje, klikom na poveznicu prelazimo u prikaz naloga za plaćanje, u modulu |Banka |Nalozi za plaćanje. Nalog za plaćanje možemo izvoziti u programe internet bankarstva ili ispisati na obrasce HUB.

Slika 13: Pregled naloga za plaćanje

U trenutku generiranja datoteke FINA za prijenos naloga za plaćanje u internet bankarstvo kao i prilikom ispisa na obrasce HUB, brojevi računa će se automatski preračunati i prikazati u IBAN formatu.

8. Knjiženje obračuna regresa

Knjiženje možemo pokrenuti odmah po zatvaranju obračuna regresa [5], klikom na gumb Knjiženje. Na temeljnicu u glavnu knjigu će se prenijeti iznosi iz obračuna:

Slika 14: Knjiženje obračuna regresa na temeljnicu

Pri knjiženju se u obzir uzimaju postavke automatskog knjiženja, koje možemo prema potrebi izmijeniti/prilagoditi u modulu |Financije |Šifrarnici i postavke |Postavke automatskog knjiženja.