Vođenje zaliha

Modul |Zalihe nudi cjelokupnu funkcionalnost za vođenje zaliha robe na jednom ili više skladišta u veleprodaji, maloprodaji, online prodaji, proizvodnji i komisijskoj prodaji s jednostavnim praćenjem kretanja robe na zalihi, raspoloživih količina po skladištima i podrškom za ispis raznih skladišnih i prodajnih izvještaja [9] (npr. najprodavajniji artikli, postignuta marža,...).

Zalihe možemo voditi po maloprodajnim ili nabavnim cijenama s obračunom po metodi FIFO (preuzeto) ili metodi prosječnih cijena (AVCO) dok je na razini artikla moguće i vođenje zalihe po LOT brojevima.

U sklopu vođenja robno-materijalnog knjigovodstva, modul |Zalihe nudi sljedeće funkcionalnosti:

• vođenje šifrarnika artikala [2.1]
• vođenje evidencije motornih vozila [3]
• vođenje skladišta [1] (veleprodaja, maloprodaja, komisija/konsignacija [7])
• izrada i evidencija primka s kalkulacijama prodajnih cijena [6.2]
• izrada i evidencija otpremnica [5.2]
• praćenje stanja zalihe
• pregled kartica artikala
• izdavanje međuskladišnica
• izrada nivelacija [8] (zapisnika o promjeni prodajnih cijena)
• zadavanje cjenika po skladištima
• izdavanje reversa/konsignacija [7.1]
• vođenje proizvodnje i normativa
• izrada popisa zalihe (inventura) [4]
• vođenje zalihe po LOT brojevima
• unos serijskih brojeva artikala
• ispis raznih izvještaja o stanju zaliha, nabavi i prodaji robe, ostvarenoj RUC i drugim statistikama [9]

 

1. Pregled i pretraživanje skladišta

U modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Skladišta možemo otvoriti neograničeni broj veleprodajnih, maloprodajnih i komisijskih skladišta kao i skladišta za interne potrebe npr. skladište materijala, skladište poluproizvoda, skladište gotovih proizvoda.

Za pregled svih skladišta odnosno za dodavanje novog skladišta u šifrarnik otvorimo modul |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Skladišta:

	Slika 2: Pregled skladišta, upisanih u šifrarnik

Klikom na oznaku skladišta, otvoriti će se maska s prikazom detaljnih podataka koje smo upisali za to skladište:

	Slika 3: Podaci o skladištu

Novo skladište možemo unijeti klikom na gumb Novo skladište. U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Podatke potvrdimo klikom na gumb U redu.

 

2. Artikli

U modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli nalazi se šifrarnik artikala u kojem su dostupne sljedeće programske funkcije:

• unos artikala [2.2],
• vođenje evidencije o artiklima [2.1] i
• uvoz artikala iz Excela [2.6].

 

2.1. Pregled i pretraživanje artikala

Šifrarniku artikala možemo pristupiti kroz modul |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli:

	Slika 4: Uvid u šifrarnik artikala

Pregled i pretraživanje artikala u šifrarniku je moguće po sljedećim kriterijima:

Klikom na šifru artikla otvoriti će se maska s prikazom dodatnih podataka o artiklu:

	Slika 5: Prikaz svih podataka o artiklu

Prema potrebi, podatke o artiklu možemo izmijeniti/dopuniti klikom na gumb Izmijeni u alatnoj traci:

	Slika 7: Izmijena/dopuna podataka o artiklu

Nakon unosa željenih izmijena, kliknemo na gumb U redu i izmjene spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Značenje pojedinačnog polja za unos podataka opisano je na stranici Unos podataka o artiklu [2.2].

 

2.2. Unos podataka o artiklu

Novi artikal možemo dodati u šifrarnik kroz modul |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli, klikom na gumb Unos novog artikla. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 10: Maska za unos podataka o artiklu

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Dodatne mogućnosti

Kada završimo s unosom svih podataka o artiklu, unos potvrdimo klikom na gumb U redu i podatke spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

 

2.3. Cjenik

Pri unosu artikala u šifrarnik [2.2], unosimo i kalkulaciju cijena. Ako ne želimo koristiti prodajne cijene upisane unutar kalkulacije, tada možemo upisati cjenik za svaki artikal pojedinačno.

Da bismo unijeli cjenik za pojedinačni artikal, u šifrarniku artikala kliknemo na šifru željenog artikla.

Na stranici s podacima o artiklu kliknemo na jezičak Cjenik i otvoriti će se maska za unos novog cjenika kao i za pregled već postojećih cjenika:

	Slika 11: Otvaranje stranice za pregled i unos cjenika

Novi cjenik možemo upisati samo u slučaju kada na artiklu zadamo da se koristi cjenik:

	Slika 12: Označavanje da se za artikal koristi cjenik

Za unos novog cjenika kliknemo na gumb Dodaj novi cjenik i u polja za unos upišemo sljedeće podatke:

	Slika 13: Unos novog cjenika

Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu.

 

2.4. Cjenici po kupcima

Program omogućuje unos odvojenih cjenika artikala po kupcima. To znači da će se pri izradi prodajnog dokumenta umjesto općeg cjenika koristiti cijena, zadana za točno tog kupca.

Odvojeno po kupcima možemo definirati samo veleprodajne cijene bez PDV. U maloprodaji odvojeni cjenici nisu mogući.

2.4.1 Unos cjenika za kupca

Unosu cjenika za kupca prethodi izvoz postojećeg općeg cjenika ili odvojenog cjenika za izabranog kupca. Najprije u izborniku |Partneri |Kupci izaberemo kupca i zatim u alatnoj traci kliknemo na opciju |Izvoz cjenika za kupca > Otvori u Excelu.

	Slika 14: Izvoz cjenika za kupca u excel datoteku

Po izvozu će program pripremiti tablicu, koja sadrži po jedan red za svaki aktivni artikal, sa sljedećim stupcima (slika dolje):

	Slika 15: Cjenik, izvožen u excel datoteku

Stupci u datoteci su sljedeći:

Kada želimo pripremiti odvojeni cjenik za pojedinačnog kupca, unosimo ga kroz excel datoteku u skladu s gore navedenim redoslijedom stupaca. Po pripremi cjenika, uvoziti ga možemo klikom na opciju |Uvoz cjenika artikala za kupca iz datoteke. Prije uvoza datoteke program nas traži unos datuma važenja cjenika. Upisuje se datum od kojeg nadalje vrijede cijene iz datoteke. Ako za bilo koji artikal već postoji cjenik s kasnijim datumom, u tom će slučaju za takav artikal vrijediti cijena iz datoteke samo do već upisanog kasnijeg datuma.

 

2.5. Zalihe

Za svaki artikal možemo voditi zalihu, ukoliko to zadamo pri unosu osnovnih podataka o artiklu [2.2]. Vođenje zaliha će nam tako biti omogućeno, ukoliko u polju Vrsta artikla izaberemo prodaja robe - evidencija zaliha, materijal, poluproizvod ili proizvod.

Za uvid u kretanje zalihe pojedinačnog artikla, potrebno je u šifrarniku artikala kliknuti na šifru artikla i zatim otvoriti stranicu naziva Zalihe, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 16: Otvaranje stranice s prikazom kretanja zalihe izabranog artikla

Otvaranjem stranice Zalihe prikazati će se popis svih skladišnih dokumenata, na temelju kojih se je mjenjala zaliha izabranog artikla. U stupcu Tekuće zalihe na uvid dobivamo i podatak o konačnom stanju zalihe:

	Slika 17: Prikaz skladišnih dokumenata na temelju kojih se je mjenjala zaliha izabranog artikla

Prikaz podataka možemo ograničiti po sljedećim kriterijima:

 

2.6. Uvoz artikala iz Excela

Ako želimo unijeti veći broj artikala u program, na raspolaganju je mogućnost uvoza artikala iz datoteke.

Uvoz artikala pokrećemo u modulu |Zalihe |Šifrarnici i postavke |Artikli, klikom na gumb Više i odabirom opcije |Uvoz artikala iz datoteke.

Zahtjevana struktura podataka u Excel ili OpenOffice Calc datoteci je sljedeća (redni brojevi su redni brojevi stupaca u preglednici):

Vrste prodaje koje se mogu unijeti na artikl u stupcima 48, 49, 50 , 51 te pripadujuće oznake koje se upisuju u datoteku:

Struktura datoteke za uvoz artikala je identična strukturi datoteke koju dobijemo izvozom artikala iz programa.

	Slika 18: Primjer datoteke za uvoz artikala

Primjer datoteke u Excel formatu:

Artikli.xls Veličina: 67,00 kB

Po prilagodbi datoteke, pokrenuti možete uvoz podataka u programa. Na slici je prikazano gdje se ta mogućnost u programu nalazi:

	Slika 19: Funkcionalnost za pokretanje uvoza šifrarnika artikala

Pokretanjem uvoza, otvoriti će se maska za odabir datoteke koju želimo uvoziti.

Kao što je prikazano na slici dolje, unutar maske dodajemo datoteku koju smo prethodno prilagodili zahtjevanoj strukuturi za uvoz te istovremeno određujemo:

• što učiniti u slučaju, ako je u datoteci artikal sa šifrom, koja u programu još ne postoji,
• što učiniti u slučaju, ako je u datoteci artikal sa šifrom, koja u programu već postoji.

	Slika 20: Odabir datoteke i definiranje dodatnih parametara za uvoz podataka

Datoteku odaberemo klikom na gumb Pretraži (Browse) i definiramo dodatne parametre uvoza.

Primjer pretraživanja datoteke:

	Slika 21: Pretražite i kliknete na traženu datoteku

Na kraju kliknemo na gumb Uvoz podataka i podaci o artiklima će biti uvoženi u program!

 

2.7. Uvoz artikala iz datoteke pomoću čarobnjaka

Uvoz šifrarnika artikala iz datoteke pomoću čarobnjaka omogućuje ažuriranje podataka postojećih artikala u šifrarniku odnosno uvoz podataka novih artikala te se nalazi u meniju |Zalihe |Artikli. Klikom na gumb Više nam se otvore dodatne mogućnosti gdje izaberemo opciju Uvoz artikala iz datoteke (Excel, CSV, ...) - Novo:

	Slika 22: Šifrarnik artikala možemo uvoziti iz datoteke pomoću čarobnjaka

2.7.1 1. Uvoz datoteke

Odabirom gornje opcije nam se otvara forma za uvoz podataka gdje prvo odaberemo datoteku za uvoz te kliknemo na gumb Naprijed:

	Slika 23: Odabir datoteke iz koje radimo uvoz artikala

2.7.2 2. Kontrola podataka

Nakon potvrde izabrane datoteke nam se u idućem koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.Na toj stranici određujemo koji atribut artikla predstavlja koji podatak stupca u datoteci.Program iz datoteke pročita sadržaj odnosno redoslijed stupaca i prikaže ih u obliku tablice:

	Slika 24: Prikaz podataka iz datoteke

Prvo označimo da li se u našoj datoteci u prvom redu nalaze nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

	Slika 25: Općenite postavke uvoza podataka

Nakon toga nastavljamo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute artikla koje ćemo uvoziti.Preslika se radi po redoslijedu prvo za stupac A zatim B, C, itd. do zadnjega stupca u datoteci.Ukoliko u stupcu A imamo u našoj datoteci šifru artikla, zatim to budemo izabrali kao što je prikazano na slici:

	Slika 26: Preslika podataka iz datoteke

Preslika podatka o šifri artikla se spremi u tablicu s desne strane te zatim nastavljamo s ostalim stupcima sve dok ne napravimo presliku za sve stupce u datoteci koje ćemo uvoziti u program:

	Slika 27: Preslika podataka iz datoteke

Kada smo napravili presliku podataka za sve stupce iz datoteke zatim idemo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed.

2.7.3 3. Dodatni podaci

Otvara nam se stranica s dodatnim postavkama gdje za nove artikle možemo odabrati još neke dodatne mogućnosti prilikom uvoza, te što napraviti s artiklima koji već postoje u šifrarniku artikala:

	Slika 29: Dodatne postavke za uvoz novih/postojećih artikala

Kada smo sve željeno označili potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Završi.Po završenom uvozu dobijemo prikaz obavijesti o uvoz te popis upozorenja/grešaka ukoliko postoje u datoteci:

	Slika 30: Obavijest u uvozu/ažuriranju artikala iz datoteke

Vrste prodaje koje se mogu unijeti na artikl te pripadujuće oznake koje se upisuju u datoteku:

 

2.8. Internetska tržnica

Ukoliko imamo program povezan s internet trgovinom (ili više njih) u koje želimo izvoziti podatke artikala, možemo odrediti zasebno za svaku internet trgovinu u koju želimo raditi izvoz podataka artikala.

To odredimo na samom artiklu u rubrici Internetska tržnica:

	Slika 31: Pregled internetske tržnice

Internetska tržnica je namjenjena tvrtkama koji imaju internet trgovine na platformama koje podržavaju izvoz artikala iz programa e-racuni.com u internet trgovinu. Izvoz artikala može biti ručni (masovna obrada) ili automatski, ovisno od postavki same internet trgovine u programu.

Kada kliknemo na Izmijeni otvara nam se mogućnost označavanja svake internet trgovine u koju želimo izvoziti podatke otvorenog artikla, ukoliko internet trgovinu ne označimo zatim se u nju podaci ne budu izvozili:

	Slika 32: Odabir internet trgovina

Kako napraviti izvoz artikala možemo vidjeti na stranici Izvoz artikala u internet trgovinu.

 

2.9. Masovna promjena valute na artiklima

U programu e-racuni.hr na raspolaganju je obrada za masovnu konverziju cijena i promjenu novčane valute na artiklima, a koja omogućuje da u kratkom roku i na većoj količini artikala istovremeno izvršimo potrebna ažuriranja cjenika shodno uvođenju eura kao službene valute od 1.1.2023. Pokretanje ove obrade preporučamo najkasnije do trenutka kada je potrebno izdati prvi prodajni dokument u 2023. godini. U suprotnome program automatski konvertira prodajnu cijenu u valutu euro na temelju cijene pohranjene na artiklu primjenom fiksnog tečaja konverzije u trenutku dodavanja artikla na račun.

Obrada utječe na masovnu konverziju cijena koje vodimo na artiklima u šifrarniku, ali i u cjenicima na artiklima, kupcima, skupinama kupaca, na skladištima te može utjecati na promjenu kalkulacije cijena, ovisno o postavkama koje zadamo pri pokretanju obrade.

.

Obradu pokrećemo u modulu |Izvještavanje |Obrade |Zalihe |Masovna promjena valute na artiklima pri čemu biramo podatke koji će tom obradom biti obuhvaćeni (konverzija samo cjenika ILI konverzija cjenika i kalkulacije). Izgled maske za pokretanje obrade za masovnu konverziju cjenika i promjenu valute na artiklima prikazuje slika u nastavku:

	Slika 34: Maska za pokretanje obrade masovne promjene valute na artiklima

Kako su izmjene koje nastupaju ovom obradom nepovratne, obrada predviđa mogućnost pokretanja simulacije u svrhe prethodne provjere podataka tj. rezultata obrade prije konačne potvrde konverzije cjenika i zamjene valute na artiklima. U nastavku je primjer detaljne konverzije na više decimalnih mjesta zbog fakturiranja do 31.12.2022. u valuti kuna; zaokruživanje cijena u eurima sukladno propisanim pravilima u ovom slučaju nastupa u trenutku dodavanja artikla na prodajni dokument:

	Slika 35: Pregled rezultata simulacije obrade masovne promjene valute na artiklima

Ukoliko su rezultati simulacije zadovoljavajući, ponovimo pokretanje obrade no u ovom slučaju bez označenog parametra Simulacija. Po završenoj obradi isto tako na uvid dobivamo izvještaj s popisom artikala i izmjenjenih podataka (cijena, cjenika i kalkulacija). U ovom je trenutku nastupila promjena cjenika u šifrarniku artikala kao i na dodatnim cjenicima koje eventualno vodimo na artiklu, kupcima, skupinama kupaca, skladištima kao i u kalkulacijama, ukoliko smo to zadali pri pokretanju obrade (po primjeru zaokruživanja na 2 decimalna mjesta):

	Slika 36: Pregled izmjenjenih cijena na artiklu u valuti euro

	Slika 37: Pregled izmjenjenih cijena u kalkulaciji u valuti euro

.

Masovnu promjenu valute na artiklima možemo pokrenuti odmah po izdavanju zadnjeg prodajnog dokumenta u 2022. godini. Od 1.1.2023. prodajne dokumente izdajemo isključivo u valuti euro stoga je preporučljivo urediti promjenu valute na artiklima prije izdavanja prvog prodajnog dokumenta u 2023. godini (račun izdan u 2023. godini s datumom usluge/isporuke u 2022. godini iskazujemo u valuti euro no knjižimo u poslovne evidencije u valuti kuna!) . Ukoliko to ne učinimo, program će u trenutku dodavanja artikla na račun u valuti euro automatski konvertirati prodajnu cijenu pri čemu će za preračun koristiti pohranjenu cijenu u kunama i fiksni tečaj konverzije.

Imate li dodatnih pitanja u svezi migracije na euro pogledajte: Uvođenje eura i prilagodbe sustava e-racuni.hr

 

3. Motorna vozila

Šifrarnik motornih vozila dostupan je u meniju |Zalihe |Motorna vozila. Modul nudi kompletnu evidenciju vozila. U slučaju servisiranja vozila možemo sve obavljene usluge i potrošeni materijal vezati na vozilo, u slučaju prodaje samog vozila, možemo ga kao artikal dodati na dokument (račun, ponuda,..) te na taj način pri ispisu računa ispisati cijelu evidenciju vozila.

U nastavku su opisane sljedeće funkcionalnosti:

• Unos novog motornog vozila [3.1]
• Preuzimanje motornog vozila [3.3]
• Prodaja motornog vozila [3.4]
• Servis motornog vozila [3.5]

 

3.1. Unos novog artikla - motorna vozila

U šifrarniku artikala unesemo novi artikl za motorno vozilo koje se bude koristilo pri nabavi i prodaji motornih vozila. Za vrstu artikla je potrebno izabrati motorno vozilo:

	Slika 38: Unos novog artikla - motorno vozilo

Artikl koristimo pri nabavi i prodaji motornih vozil, gdje na taj artikl vežemo točno određeno motorno vozilo.

3.2. Unos motornog vozila

Unos novog motornog vozila radimo kroz meni |Zalihe |Motorna vozila klikom na gumb Upiši novo vozilo.

	Slika 39: Pregled i pretraživanje motornih vozila

Pri unosu novog motornog vozila potrebno je ispuniti minimalno obvezne podatke (označeni zvjezdicom). Klikom na Prikaži više se prikažu i dodatni podaci na formi za unos vozila:

	Slika 40: Unos motornog vozila

Osnovni podaci:

Tehnički podaci:

Prevoženi kilometri:

Nakon uvoza svih podataka imamo dodano novo vozilo u šifrarniku vozila koje je sada spremno za preuzimanje odnosno prodaju.

	Slika 41: Pregled motornog vozila

 

3.3. Preuzimanje motornog vozila

U meniju |Nabava |Primke kreiramo novo preuzimanje klikom na gumb Kreiranje nove primke.

Na primku možemo dodati artikl koji ima vrstu artikla motorno vozilo:

	Slika 42: Dodavanje artikla "motorno vozilo" na primku

Preuzeto se postavlja količina 1, jer se svako vozilo preuzima zasebno i ima različite podatke.

	Slika 43: Dodavanje artikla "motorno vozilo" na primku

Zatim na pregledu primke unesemo VIN broj za svako vozilo zasebno. Ukoliko već imamo u šifrarniku vozila unesena vozila, zatim ih možemo izabrati u padajućem izbornika polje VIN:

	Slika 44: Odabir motornog vozila

Ukoliko vozilo još nemamo uneseno u šifrarniku vozila, možemo ga direktno unijeti na gornjoj formi te će se podaci tog vozila spremiti u šifrarnik motornih vozila.

Nakon izdavanja primke ćemo imati motorno vozilo na zalihi.

	Slika 45: Pregled primke

 

3.4. Prodaja motornog vozila

Prilikom prodaje vozila na dokument dodajemo artikl motorno vozilo i izaberemo VIN oznaku iz padajućeg izbornika:

	Slika 46: Dodavanje novog artikla - motorno vozilo

 

3.5. Servis motornog vozila

Za vozilo koje smo prethodno preuzeli pod određenim VIN brojem možemo obračunati i servis vozila te na taj način voditi evidenciju za kojega kupca, koje vozilo te kada je servis bio izvršen. Ukoliko želimo za izabrano vozilo obračunati servis zatim to vozilo jednostavno vežemo na dokument kao što je prikazano na slici:

	Slika 47: Odabir vozila za obračun servisa

Na dokumentu možemo obračunati izvršene usluge te utrošeni materijal potreban za servis vozila, navedene podatke te isto tako i podatke o samom vozilu program će prikazati na ispisu dokumenta:

	Slika 48: Račun za izvršeni servis

Ukoliko nas zanima više podataka o samom vozilu, na dokumentu možemo direktno otvoriti podatke klikom na gumb [+] Više...:

	Slika 49: Prikaz podataka o vozilu

Klikom na gumb iz prethodnog koraka nam se otvori pregled podataka vozila:

	Slika 50: Pregled podataka o vozilu

 

4. Popis zaliha (inventura)

Popis zaliha tj. inventura tijekom i/ili krajem poslovne godine obveza je propisana Zakonom o računovodstvu, a kojom usklađujemo stvarno popisano stanje u količinama i vrijednostima sa knjiženjim stanjem. Unos popisa zalihe primjenjujemo i u svrhe prijenosa početnog stanja zalihe ukoliko tek započinjemo s korištenjem sustava e-racuni.hr.

Evidenciju popisa zaliha vodimo u modulu |Zalihe |Popis zaliha, a pregled i pretraživanje popisa moguće je primjenom raznih kriterija pretraživanja:

	Slika 52: Izrada novog popisa zaliha

Izradu novog popisa zalihe tj. koncepta popisa započinjemo klikom na gumb Novi popis zaliha. Podaci o artiklima koje vodimo u šifrarniku i knjiženim količinama se automatski prenose u novi popis zaliha [4.1]. Popis možemo dopuniti ručno izravno u programu ili izvoziti stavke popisa u excel datoteku, dopuniti podatke u datoteci i uvoziti tu datoteku u postojeći koncept popisa [4.2].

Zaključen popis zaliha ujedno zaključava naknadne promjene količina, brisanje i/ili dodavanje artikala na postojećim skladišnim dokumentima te ujedno blokira unos novih skladišnih dokumenata sa datumom koji prethodi datumu zadnjeg popisa, konkretno:

• otpremnica (prema datumu isporuke)
• primka (prema datumu zaprimanja)
• međuskladišnica (za oba skladišta (iz/u) na datum prijenosa)
• revers/konsignacija (za oba skladišta (iz/u) na datum prijenosa)
• radni nalog

Ova je blokada neophodna kako bi knjiženo i stvarno stanje iskazano u popisu bilo ispravno, bez mogućnosti utjecanja na promjenu/neusklađenost tog stanja eventualnim naknadnim promjenama zalihe po skladišnim dokumentima sa datumima prije datuma popisa.

 

4.1. Unos novog popisa zaliha

Novi popis zaliha unosimo u modulu |Zalihe |Popis zaliha klikom na gumb Novi popis zaliha kao što prikazuje slika u nastavku:

Vodimo li zalihu po nabavnim vrijednostima, program nas prije izrade popisa poziva u pokretanje obrade obračuna zalihe po FIFO tj. AVCO metodi, ovisno o metodi vođenja zalihe koju smo zadali u postavkama:

	Slika 53: Pokretanje obračuna nabavnih vrijednosti robe na zalihi po izabranoj metodi vođenja zaliha

Po završenoj obradi unosimo kriterije za izradu popisa zalihe - datum popisa, skladište na koje se popis odnosi i kriterije za prijenos artikala:

	Slika 54: Unos novog popisa zaliha

Ako za izabrano skladište već vodimo zalihu u programu e-racuni.hr, tada se u novi popis zaliha prenose samo oni artikli za koje već postoji zaliha na izabranom skladištu, na izabrani datum ili je pak stanje zalihe na tom skladištu negativno. Ako uz navedene artikle u popis želimo dodati i druge artikle, na raspolaganju su dodatne mogućnosti za obuhvaćanje artikala u popis. Pri izradi novog popisa zalihe unosimo sljedeće kriterije:

Klikom na gumb U redu program će pripremiti koncept popisa zalihe i prenijeti artikle iz šifrarnika u skladu s prethodno zadanim kriterijima te prikazati knjiženo stanje zaliha za izabrano skladište, na izabran datum.

Iz popisa zalihe kojeg smo spremili u koncept možemo ispisati popisni list i inventurni zapisnik za popis inventurnih količina:

	Slika 55: Ispis popisne liste i inventurnog zapisnika

Popisanu količinu unosimo za svaki artikal pojedinačno izravno u popis u stupac Popisana zaliha:

	Slika 56: Unos stvarnog popisanog stanja u popis zaliha

Na popisu zaliha su iskazani sljedeći podaci:

Ukoliko se po unosu svih popisanih količina u stupac Popisana zaliha na popisu i dalje nalaze artikli za koje je iskazana i knjižena i popisana zaliha 0, iste moramo ukloniti sa popisa jer u suprotnome zatvaranje popisa nije moguće. Za brisanje artikala kliknemo na X na kraju retka s podacima o pojedinom artiklu. Postoji li veća količina takvih zapisa u popisu, na raspolaganju je opcija masovnog brisanja artikala s količinama 0. Tu opciju pokrećemo klikom na gumb Više u alatnoj traci:

	Slika 57: Masovno brisanje artikala s knjiženom i popisanom količinom 0

Popis zaključimo klikom na gumb Zaključi popis zaliha. U tom se trenutku popisane količine vode kao novo stanje zaliha.

	Slika 58: Zatvaranje popisa i iskazivanje novog stanja zalihe sukladno popisanim količinama

Zadnji popis zaliha možemo u slučaju potrebe u svakom trenutku vratiti u koncpet klikom na gumb Poništi popisni list. Poništavanjem popisnog lista ponovno možemo ažurirati podatke i popis zatvoriti po unosu svih potrebnih izmjena.

 

4.2. Uvoz podataka za popis zaliha iz Excel-a

Uz opciju ručnog unosa količina na postojeći popis zaliha [4.1] na raspolaganju je i mogućnost uvoza podataka o popisanim količinama artikala, cijenama i vrijednostima iz Excel datoteke.

Primjer datoteke možete preuzeti na sljedećoj poveznici i dopuniti je s vašim artiklima i vrijednostima:

Po dopuni podataka u Excel datoteci, uvozimo je izravno u popis zaliha. U modulu |Zalihe |Popis zaliha kliknemo na postojeći popis zaliha spremljen u konceptu.

Želimo li podatke iz datoteke uvoziti u novi popis, kliknemo na gumb Novi popis zaliha. U alatnoj traci u popisu zaliha kliknemo na gumb Više kao što prikazuje slika dolje i izaberemo Uvoz popisnih količina iz Excel-a:

	Slika 59: Uvoz Excel datoteke u popis zaliha

Po odabiru opcije uvoza podataka iz Excel datoteke otvara se sljedeća maska:

	Slika 60: Odabir Excel datoteke za uvoz

Na ovom mjestu nas program upozorava na strukturu stupaca u datoteci za uvoz. Struktura stupaca je iznimno važna, da bi program mogao prepoznati artikle i podatke o artiklima i zatim ih uvoziti u pravilne stupce.

Po odabiru datoteke kliknemo na gumb Uvoz podataka. Trajanje uvoza ovisi o količini uvoženih podataka. Po završetku obrade program vraća obavijest o broju uvoženih artikala kao i o eventualno preskočenim (zbog nedostajućih podataka ignoriranih) redovima u Excel datoteci.

	Slika 61: Obavjest po završetku uvoza

Sada, kada je popis uvožen, potrebno je provjeriti jesu li podaci u polju popisana zaliha usklađeni i popis zaključiti klikom na gumb Zaključi popis zaliha.

4.3. Ispravak ili izrada novog popisa zaliha

Za sve naknade izmjene ili nadopune popisa, koristiti možemo već postojeći popis zaliha. Iz odabranog popisa zaliha u tom slučaju najprije izvozimo podatke u Excel klikom na gumb Razmjena podataka u alatnoj traci popisa, datoteku pohranimo na računalo i dopunimo s odgovarajućim podacima. Nakon toga datoteku ponovno uvozimo u popis zaliha i popis zaključimo.

 

4.4. Uvoz inventurnog stanja zalihe u koncept popisa zaliha pomoću čarobnjaka

Uz opciju ručnog unosa inventurnih zaliha [4.1] u koncept popisa, program nam omogućuje unos zaliha pomoću Excel datoteke u koncept popisa zalihe.

Nakon što smo u Excel datoteku unijeli zalihe artikala, otvorimo koncept popisa zaliha kroz modul |Zalihe |Popis zaliha:

	Slika 62: Pregled dokumenata popisa zaliha

U kreiranom konceptu popisa zaliha idemo na gumb za izmjenu podataka te odabiremo opciju za uvoz popisnih količina iz Excel datoteke:

	Slika 63: Uvoz popisnih količina iz Excela pomoću čarobnjaka

Kada odaberemo tu opciju, otvara nam se čarobnjak za pomoć pri uvozu datoteke. Uvoz ide prema sljedećim koracima:

4.4.1 1. UVOZ DATOTEKE

Postupak uvoza počinje tako da u prvom koraku odaberemo datoteku iz koje ćemo raditi uvoz podataka, te kliknemo na gumb Naprijed:

	Slika 64: Odabir datoteke s podacima za uvoz popisne količine

4.4.2 2. KONTROLA PODATAKA

U sljedećem koraku se otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.

Na toj stranici odlučujemo koji podatak artikla u popisu zaliha predstavlja koji podatak iz pojedinačnog stupca u datoteci.

Program čita sadržaj datoteke te to prikaže u obliku tablice na trenutnoj stranici:

	Slika 65: Prikaz i odabir podataka za uvoz

Najprije budemo označili dodatne opcije, da li u našoj datoteci prvi redak sadrži nazive stupaca, te odabrati format datuma i format zapisa decimalnih brojeva:

	Slika 66: Dodatne opcije uvoza podataka

Zatim krećemo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuća polja u popisu zaliha.

Presliku radimo po redu najprije za stupac A, zatim B, C itd. do zadnjega stupca u datoteci.

Za podatak iz stupca A odaberemo atribut artikla na koji se podatak odnosi, te kliknemo za prijenos tog atributa:

	Slika 67: Odabir atributa artikala za uvoz

Preslika podataka se spremi u tablicu s desne strane, te zatim nastavljamo s preslikom podataka i za preostale stupce iz datoteke:

	Slika 68: Preslika podataka

Kada smo završili s preslikom podataka za sve stupce iz datoteke, kliknemo na gumb Naprijed.

Gumb za nastavak je omogućen tek nakon što smo preslikali barem sve obavezne podatke za uvoz artikala u popis zaliha.

	Slika 69: Onemogućen nastavak sve dok nisu izabrani svi obavezni atributi artikla

4.4.3 3. DODATNI PODACI

Otvara nam se stranica s dodatnim postavkama gdje određujemo što ćemo s s artiklima iz datoteke koji se već nalaze u popisu zaliha:

	Slika 70: Dodatne postavke

Nakon što smo sve postavili, potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Naprijed.

4.4.4 4. PREGLED I POTVRĐIVANJE

Nakon završetka uvoza, otvara se prozor s prikazom koliko podataka je uvezeno:

	Slika 72: Prikaz uvezenih podataka

Uvoz popisa zalihe smo završili, te ga možemo provjeriti još jednom prije zaključivanja klikom na gumb Zaključi popis.

	Slika 73: Zaključivanje popisa zaliha

 

4.5. Korekcija stanja zalihe zbog grešaka pri unosu dokumenata

Ako nam se u toku godine dogode greške u radu odnosno nedosljednosti pri unosu skladišnih dokumenata kao što je npr. odabir pogrešnog skladišta na otpremnici ili unos primke sa pogrešnim datumom primitka robe, tada stanje zaliha kao i vrijednost robe na zalihi koju vodimo u programu može odstupati od stvarnog stanja.

Pri nastanku takvih situacija obavezni smo uskladiti knjiženo stanje zaliha sa stvarnim stanjem zaliha minimalno jednom godišnje odnosno najčešće s krajem poslovne godine.

Postupci korekcije razlikuju se u ovisnosti od nastale situacije pa se tako neke greške mogu rješiti unosom međuskladišnice kojom prebacujemo artikle sa skladišta na kojem je greškom evidentiran višak na skladište na kojem je iskazan manjak.

 

5. Otpremnice

U modulu |Prodaja |Otpremnice možemo voditi evidenciju otpremnica.

Modul |Otpremnice nudi sljedeću funkcionalnost:

• unos novih otpremnica [5.2],
• pregled i pretraživanje otpremnica [5.1],
• ispis otpremnica,
• knjiženje otpremnica.

 

5.1. Pregled i pretraživanje otpremnica

U modulu |Prodaja |Otpremnice možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove otpremnice [5.2]. Za bolji pregled podataka, prikaz otpremnica možemo ograničiti po različitim kriterijima:

	Slika 76: Prikaz evidencije otpremnica

Podatak u polju Za uplatu se prikazuje samo u slučaju, kada u evidenciji postoje otpremnice, vezane na skladište [1], na kojem smo kao tip otpremnice označili količine i cijene.

U polja za unos kriterija pretrage upisujemo sljedeće podatke:

 

5.2. Izrada nove otpremnice

U modulu |Prodaja |Otpremnice, na stranici pregled i pretraživanje otpremnica [5.1], možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove otpremnice.

Novu otpremnicu unosimo klikom na gumb Izrada nove otpremnice. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 77: Izrada nove otpremnice

Preporučamo da koncept otpremnice odmah spremite, što možete učiniti klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Artikle dodajemo na otpremnicu klikom na gumb Dodavanje artikala. Otvoriti će se stranica s prikazom šifrarnika artikala koje možemo dodati na otpremnicu. Prikaz artikala možemo ograničiti po različitim kriterijima, a najčešće se koristi ograničenje prikaza po skladištu i prikaz artikala s pozitivnom zalihom:

	Slika 78: Dodavanje artikala na otpremnicu

U polje Kol. upišemo količinu artikala, a klikom na gumb Dodaj artikal prenosimo na otpremnicu.

Ako smo na skladištu, na kojeg je vezana otpremnica, označili kao tip otpremnice: količine i cijene, tada maska za unos nove otpremnice izgleda ovako:

	Slika 79: Izrada nove otpremnice, za koju je zadano da se uz količine prikazuju i cijene artikala

Klikom na gumb Dodavanje artikala dodajemo artikle, a maska za odabir artikala izgleda ovako:

U polje Kol. upišemo željenu količinu, u polje Rab. % upisujemo eventualno odobreni rabat, a klikom na gumb Dodaj potvrđujemo upisane podatke i artikal dodajemo na otpremnicu.

Podatke spremimo klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Klikom na gumb Izdaj otpremnicu, otpremnica će zaprimiti redni broj. Po zaprimanju rednog broja, otpremnicu možemo ispisati, knjižiti i iz nje izdati vezne dokumente (npr. račun, storno otpremnicu i sl.).

Za izdavanje veznih dokumenata, potrebno je kliknuti na gumb Ispostavi iz dokumenta. Otvoriti će se padajući izbornik unutar kojeg izaberemo željenu vrstu dokumenta. Ako želimo izdati račun, tada kliknemo na Izdavanje računa:

	Slika 81: Izdavanje računa iz otpremnice

Otpremnicu možemo ispisati klikom na gumb Ispis kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 82: Ispis otpremnica

.

 

6. Primke

U modulu |Nabava |Primke možemo voditi evidenciju primka.

Modul |Primke nudi sljedeću funkcionalnost:

• unos novih primka [6.2],
• pregled i pretraživanje primka [6.1],
• ispis primka,
• knjiženje primka.

 

6.1. Pregled i pretraživanje primka

U modulu |Nabava |Primke možemo pregledavati, pretraživati i unositi nove primke [6.2].

Za bolji pregled podataka, prikaz primka možemo ograničiti po različitim kriterijima:

	Slika 83: Prikaz evidencije primka

.

U polja za unos kriterija pretrage unosimo sljedeće podatke:

 

6.2. Izrada nove primke

U modulu |Nabava |Primke, na stranici za pregled i pretraživanje primka [6.1] možemo klikom na gumb Kreiranje nove primke unijeti novu primku. Otvoriti će se sljedeća maska za unos podataka:

	Slika 84: Unos nove primke

Unos podataka potvrdimo klikom na gumb U redu. Predlažemo da koncept primke odmah spremite klikom na gumb Spremi u alatnoj traci.

Za dodavanje artikla na primku najprije kliknemo na gumb Dodavanje artikala. Zatim iz padajućeg izbornika, klikom na izaberemo artikal iz šifrarnika. Ako u polje Šifra/Bar kod/Opis započnemo unositi podatke o artiklu, u padajućem izborniku će se ponuditi popis artikala iz šifrarnika, koji sadrže upisane podatke:

Ako artikal zaprimamo po prvi put i još ga nismo dodali u šifrarnik artikala [2.2], to možemo učiniti direktno sa primke, klikom na gumb Unos novog artikla. Artikal će tako istovremeno biti dodan i u šifrarnik i na primku.

Kada završimo s dodavanjem artikala na primku, kliknemo na gumb Izdaj primku kako bi primka zaprimila redni broj.

Po izdavanju primke, ispisati je možemo klikom na gumb |Ispis u alatnoj traci:

	Slika 87: Ispis primke

.

• Odabirom ispisa |Primka br., na dokumentu će biti sadržana šifra, naziv i zaprimljena količina artikala.
• Odabirom ispisa |Prijemni list br., na dokumentu će uz osnovne podatke o artiklu i zaprimljene količine biti prikazana i veleprodajna kalkulacija cijena.
• Odabirom ispisa |Prijemni list (proširena kalkulacija) br., na dokumentu će uz osnovne podatke o artiklu i zaprimljene količine biti prikazana i maloprodajna kalkulacija cijena.
• Odabirom ispisa |Ispis naljepnica s cijenama za artikle generirati će se dokument za ispis naljepnica s cijenama zaprimljenih artikala.

 

6.3. Uvoz artikala iz Excel datoteke na koncept primke

Kada zaprimimo veću količinu artikala tj. stavki koje moramo unijeti na primku, poslužiti se možemo opcijom uvoza podataka iz Excel datoteke. Najprije kreiramo i spremimo koncept primke, pa će se u alatnoj traci dokumenta prikazati gumb za razmjenu podataka .

Klikom na taj gumb, prikazati će se opcija za izvoz stavki primke, kao što je prikazano na slici dolje:

	Slika 88: Izvoz stavki primke

Pokretanjem izvoza generirati će se datoteka u skladu s propisanom strukturom za uvoz podataka. U datoteku zatim upišemo podatke:

	Slika 89: Struktura datoteke za uvoz artikala tj. stavki u koncept primke

Primjer datoteke za unos podataka možete preuzeti ovdje:

StrukturaExcelDatotekeZaUvozStavkiPrimke.xls Veličina: 20,50 kB

Po unosu svih potrebnih podataka, datoteku spremimo i klikom na gumb za razmjenu podataka uvozimo u koncept primke:

	Slika 90: Uvoz stavki primke iz Excel datoteke

Po kliku na opciju za uvoz datoteke (vidi sliku gore), datoteku potražimo na našem računalu i uvoz pokrenemo klikom na gumb Uvoz podataka:

	Slika 91: Potražimo datoteku za uvoz podataka na primku

Primku spremimo klikom na gumb Spremi .

 

6.4. Uvoz serijskih brojeva artikala iz datoteke Excel u koncept primke

Kada primkom zaprimamo veću količinu artikla zalihu kojeg vodimo po serijskim brojevima, unos podataka možemo ubrzati uvozom serijskih brojeva iz datoteke Excel.

Prvo kreiramo koncept primke [6.2] i dodamo sve artikle koje zaprimamo na skladište. Klikom na izbornik za razmjenu podataka u alatnoj traci primke otvara se opcija za uvoz serijskih brojeva artikala iz datoteke Excel, kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 92: Uvoz serijskih brojeva artikala iz datoteke Excel

Odabirom te opcije otvara se prozor s opisom zahtjevane strukture datoteke kakvu program očekuje za ispravan uvoz serijskih brojeva na pojedinačne artikle:

	Slika 93: Struktura datoteke za uvoz serijskih brojeva artikala u koncept primke

Primjer zahtjevane strukture Excel datoteke, gdje je u prvom stupcu navedena šifra artikla u programu, a u drugom stupcu serijski broj:

	Slika 94: Primjer datoteke sa serijskim brojevima

Potražimo prilagođenu datoteku na računalu i uvoz potvrdimo klikom na gumb

Na pojedinačne će se artikle uvoziti pripadajući serijski brojevi kao što prikazuje slika dolje:

	Slika 95: Pregled primke s uvoženim serijskim brojevama na pojedinačnim artiklima

Po uvozu serijskih brojeva na primku, upisane podatke spremimo klikom na gumb .

 

6.5. Uvoz artikala iz datoteke na primku pomoću čarobnjaka za uvoz

Uvoz artikala iz datoteke na primku pomoću čarobnjaka omogućuje uvoz veće količine artikala na primku.

Prvo je potrebno kreirati koncept primke [6.2] te ga spremiti kako bi se pojavila mogućnost Više u alatnoj traci.

Klikom na gumb Više nam se otvore dodatne mogućnosti gdje izaberemo opciju Uvoz artikala/stavki dokumenta - Novo:

	Slika 96: Šifrarnik artikala možemo uvoziti iz datoteke pomoću čarobnjaka

6.5.1 1. Uvoz datoteke

Odabirom gornje opcije nam se otvara forma za uvoz podataka gdje prvo odaberemo datoteku za uvoz te kliknemo na gumb Naprijed:

	Slika 97: Odabir datoteke iz koje radimo uvoz artikala

6.5.2 2. Kontrola podataka

Nakon potvrde izabrane datoteke nam se u idućem koraku otvara stranica za kontrolu i pripremu podataka koje ćemo uvoziti u program.Na toj stranici određujemo koji atribut artikla predstavlja koji podatak stupca u datoteci.Program iz datoteke pročita sadržaj odnosno redoslijed stupaca i prikaže ih u obliku tablice:

	Slika 98: Prikaz podataka iz datoteke

Prvo označimo da li se u našoj datoteci u prvom redu nalaze nazivi stupaca te dodatno izaberemo format zapisa datuma i format zapisa decimalnih brojeva u datoteci:

	Slika 99: Općenite postavke uvoza podataka

Nakon toga nastavljamo s preslikom podataka iz datoteke u odgovarajuće atribute artikla koje ćemo uvoziti.Preslika se radi po redoslijedu prvo za stupac A zatim B, C, itd. do zadnjega stupca u datoteci.

	Slika 100: Preslika podataka iz datoteke

Preslika podatka o šifri artikla se spremi u tablicu s desne strane te zatim nastavljamo s ostalim stupcima sve dok ne napravimo presliku za sve stupce u datoteci koje ćemo uvoziti u program:

	Slika 101: Preslika podataka iz datoteke

Kada smo napravili presliku podataka za sve stupce iz datoteke zatim idemo na sljedeći korak klikom na gumb Naprijed.

6.5.3 3. Dodatni podaci

Kada smo sve željeno označili potvrdimo uvoz podataka klikom na gumb Završi.Po završenom uvozu dobijemo prikaz obavijesti o uvozu te popis upozorenja/grešaka ukoliko postoje u datoteci:

	Slika 103: Obavijest u uvozu artikala iz datoteke

 

7. Reversi / konsignacije

U programu e-racuni.hr dostupna je funkcionalnost za vođenje komisijske prodaje koja uključuje:

• unos novih reversa (konsignacija) [7.1] s opcijom uvoza artikala iz datoteke na revers [7.2]
• praćenje zalihe robe u komisiji [7.3] po komisionarima
• odjavljivanje robe u komisiji u trenutku prodaje [7.4], obračun i izdavanje računa komisionaru

Neovisno o tome nastupamo li u ulozi komitenta (dajemo svoje proizvode u komisijsku prodaju) ili komisionara (zaprimamo tuđu robu u komisijsku prodaju), u modulu |Zalihe |Skladišta možemo otvoriti:

• konsignacijsko skladište [7.1] kada svoju robu isporučujemo komisionaru u komisijsku prodaju
• komisijsko skladišt kada primamo tuđu robu u komisijsku prodaju

Otvaranjem komisijskih i konsignacijskih skladišta dobivamo mogućnost jednostavnog praćenja zalihe artikala zaprimljenih/danih u komisiju, odjave prodanih artikala i ispisa prodajnih izvještaja i statistika po komisionarima.

 

7.1. Unos novog reversa (konsignacije)

Nakon što u modulu |Zalihe |Skladišta otvorimo konsignacijsko skladište [7] u svrhe praćenja robe dane komisionaru u komisijsku prodaju, odmah možemo započeti s unosom reversa.

Za praćenje i pretraživanje izdanih reversa otvorimo modul |Zalihe |Reversi/konsignacije. Za unos novog reversa kliknemo na gumb Novi revers:

	Slika 106: Pregled i pretraživanje reversa

Izdavanjem reversa prenosimo zalihu artikala iz vlastitog maloprodajnog i/ili veleprodajnog skladišta na konsignacijsko skladište prema određenom komisionaru/primatelju:

	Slika 107: Unos novog reversa

Po unosu reversa jednostavno možemo pratiti stanje zalihe robe dane u komisijsku prodaju [7.3] prema svakom komisionaru pojedinačno (program prati podatke o komisionaru upisane na reversu), a u trenutku prodaje izvršiti odjavu robe i izdati račun [7.4].

 

7.2. Uvoz artikala na revers iz Excel datoteke

Za brzi unos veće količine artikala/stavki na revers koristiti možemo funkciju uvoza stavki iz Excel datoteke. Najprije izradimo novi revers i spremimo u koncept. U alatnoj traci reversa kliknemo na gumb za razmjenu podataka

Otvaranjem tog izbornika izaberemo mogućnost izvoza stavki kao prikazano na sljedećoj slici:

	Slika 108: Izvoz stavki reversa

Na taj način dobijemo datoteku prilagođenu za uvoz podataka na revers, s nazivima stupaca unutar kojih upišemo podatke za uvoz:

	Slika 109: Struktura datoteke za uvoz artikala tj. stavki u koncept reversa

Po unosu svih podataka o artiklima spremimo datoteku i otvaranjem izbornika za razmjenu podataka uvozimo na revers:

	Slika 110: Uvoz artikala/stavki na revers iz Excel datoteke

Klikom na opciju za uvoz podataka (vidi sliku gore) potražimo datoteku koju smo prethodno spremili na računalo i uvoz potvrdimo klikom na gumb U redu.

Revers spremimo klikom na gumb Spremi odnosno izdamo klikom na gumb Zaključi i izdaj revers.

 

7.3. Praćenje zalihe po komisionarima

Po unosu reversa [7.1] možemo pratiti stanje zalihe robe dane u komisijsku prodaju odvojeno po komisionarima.

U te svrhe nije potrebno voditi odvojena skladišta po komisionarima. Umjesto toga program na izdanim reversima [7.1] prati podatke o komisionarima i omogućuje praćenje stanja zalihe robe kod pojedinog komisionara.

Za pregled zalihe po komisionarima otvorimo modul |Zalihe |Stanje zaliha, zadamo filtriranje po skladištu i komisionaru (dodatne kriterije po želji npr. datumu,...) i kliknemo na gumb Pretraživanje:

	Slika 111: Praćenje stanja zalihe na konsignacijskom skladištu za izabranog komisionara

Na uvid dobivamo popis artikala s količinima koje smo dali u komisijsku prodaju izabranom komisionaru. Praćenje zalihe robe dane u komisijsku prodaju moguće je i ispisom izvještaja u modulu |Izvještavanje.

Kada od komisionara zaprimimo potvrdu tj. popis prodanih artikala slijedi odjava robe iz komisije i izdavanje računa komisionaru [7.4].

 

7.4. Odjava robe dane u komisijsku prodaju

Kada od komisionara zaprimimo evidenciju/popis robe prodane u komisiji, potrebno je iz reversa kojim smo robu prenijeli na skladište komisionara izdati storno revers.

Na storno reversu iskazujemo sve artikle prodane u komisiji (moguć masovni uvoz artikala iz datoteke [7.2]) te tako razdužujemo konsignacijsko skladište i ponovno zadužujemo vlastito skladište. Izdavanje storno reversa koristimo i u slučaju ako nam kupac tj. komisionar vraća robu koju ne uspijeva prodati jer storno reversom vraćamo zalihu na vlastito skladište.

Za izdavanje storno reversa dovoljno da je u izvornom reversu kliknemo na gumb Storniraj dokument:

	Slika 112: Izdavanje storno reversa iz izvornog reversa i razduženje konsignacijskog skladišta

7.5. Obračun i izdavanje računa kupcu/komisionaru

Nakon što smo izdavanjem storno reversa odjavili tj. vratili artikle iz skladišta komisionara na vlastito skladište, možemo krenuti s izdavanjem računa i otpremnice prema kupcu/komisionaru.

Račun izdajemo izravno iz storno reversa u kojem kliknemo na gumb Ispostavi iz dokumenta i izaberemo Izdaj račun. Izdavanjem računa program automatski kreira otpremnicu za vlastito skladište zadano na storno reversu te istovremeno s izdavanjem računa razdužuje zalihu robe na vlastitom skladištu:

	Slika 113: Storno revers/konsignacija

 

8. Nivelacije (zapisnici o promjeni cijena)

U modulu |Zalihe |Nivelacija cijena možemo evidentirati svaku promjenu prodajnih cijena artikala u maloprodaji i veleprodaji i detaljno pratiti sve promjene cijena po artiklima tokom određenog razdoblja.

Modul uključuje sljedeće funkcionalnosti:

• unos nove nivelacije [8.1] tj. zapisnika o promjeni prodajnih cijena za izabrane artikle
• pregled i pretraživanje nivelacija [8.2] po različitim kriterijima
• ispis naljepnica s novim prodajnim cijenama [8.3] artikala

 

8.1. Unos nove nivelacije (zapisnika o promjeni cijena)

Novu nivelaciju tj. zapisnik o promjeni prodajne cijene artikla unosimo u modulu |Zalihe |Nivelacija cijena klikom na gumb Novi zapisnik o promjeni cijena.

Nivelacijom mjenjamo veleprodajnu ili maloprodajnu cijenu artikla, ovisno o tipu skladišta zadanom na nivelaciji, a promjena cijene vrijedi od datuma upisanog na nivelaciji. Za promjenu skladišta i/ili datuma nivelacije, u alatnoj traci nivelacije kliknemo na gumb Izmijeni i u masci koja se otvori prilagodimo podatke:

	Slika 115: Promjena/prilagodba osnovnih podataka na nivelaciji

Za dodavanje artikla na nivelaciju kliknemo na gumb Dodavanje artikala, potražimo artikle u šifrarniku artikala i potvrdimo prijenos na nivelaciju (moguća primjena čitača bar koda). Po dodavanju artikla na nivelaciju na uvid dobivamo trenutnu prodajnu cijenu, a novu prodajnu cijenu zadamo u polju Nova cijena. Želimo li promjenu cijene izraziti npr promjenom iznosa/postotka marže, kliknemo na gumb Kalkulacija i izmjenu iskažemo korekcijom zadnje kalkulacije cijene artikla:

	Slika 116: Unos nove nivelacije tj. zapisnika o promjeni prodajne cijene artikla

Nove prodajne cijene artikala koje smo iskazali na nivelaciji potvrdimo klikom na gumb Izdavanje zapisnika.

8.1.1 Dodatni načini kreiranja nivelacije/zapisnika o promjeni cijene

Nivelaciju možemo kreirati izravno iz šifrarnika artikala u modulu |Zalihe |Artikli gdje unutar izbornika s dodatnim mogućnostima Više... izaberemo kreiranje nivelacije za prethodno izabrane artikle:

	Slika 118: Kreiranje nivelacije za izabrane artikle iz šifrarnika artikala

Nivelaciju možemo kreirati i izravno iz primke na kojoj smo iskazali promjenu prodajne cijene artikala unutar kalkulacije. Prilikom izdavanja primke izaberemo automatsko kreiranje nivelacije za artikle za koje provodimo promjenu prodajnu cijene i nivelacija će biti kreirana istovremeno s izdavanjem primke:

	Slika 121: Kreiranje nivelacije izravno iz primke na kojoj smo izmjenili prodajnu cijenu artikla unutar kalkulacije

 

8.2. Pregled i pretraživanje izdanih nivelacija

U modulu |Zalihe |Nivelacija cijena možemo pratiti sve izdane nivelacije odnosno zapisnike o promjeni prodajnih cijena artikala u veleprodaji i maloprodaji i za pretraživanje nivelacija koristiti razne kriterije:

	Slika 122: Pregled nivelacija i mogući kriteriji pretraživanja

Kao i na svim ostalim mjestima u programu i ovdje imamo mogućnost izvoza prikazanih podataka iz programa:

	Slika 123: Izvoz prikazanih podataka iz programa

Klikom na gumb Novi zapisnik o promjeni cijena možemo unijeti novu nivelaciju [8.1] dok klikom na izbornik Više... u alatnoj traci iznad popisa prikazanih nivelacija možemo pokrenuti ispis naljepnica sa cijenama [8.3] za artikle kojima smo kroz nivelacije promjenili prodajnu cijenu.

 

8.3. Ispis naljepnica s novim cijenama

 

9. Izvještaji

U modulu |Izvještavanje |Zalihe možemo ispisati sljedeće izvještaje:

• cjenik artikala [9.1],
• stanje zaliha artikala [9.2],
• izvještaj o prodaji artikala za određeno razdoblje [9.3],
• popis najprodavanijih artikala [9.5],
• inventurni zapisnik za popis zaliha [9.6],
• ukupna prodaja po mjestima troška za razdoblje [9.7],
• izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena [9.8],
• izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena [9.9],
• izvještaj o rekapitulaciji po artiklima [9.10],
• ispis kartice artikala [9.11],
• statistika prodaje [9.12].

Detaljnija razloženja možete pronaći u potpoglavljima.

 

9.1. Ispis cjenika artikala

Cjenik artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvoz cjenika artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 124: Upišemo kriterije za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja možete pogledati na sljedećoj slici:

	Slika 125: Cjenik artikala

.

 

9.2. Stanje zaliha artikala

Stanje zaliha svih artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvoz cjenika artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 126: Unos kriterija za pokretanje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja prikazuje sljedeća slika:

	Slika 127: Stanje zalihe artikala

.

 

9.3. Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje

Izvještaj o prodaji artikala u izabranom razdoblju možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 128: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni.

9.4. Primjeri izvještaja

• Iznos prodaje se ispiše kao |Vrijednost prodaje bez PDV-a.

	Slika 129: Popis prodanih artikala u izabranom razdoblju

.

• Iznos prodaje se ispiše kao |Vrijednost prodaje sa PDV-om

	Slika 130: Popis prodanih artikala u izabranom razdoblju

• Iznos prodaje se ispiše kao |Vrijednost prodaje bez i sa PDV-om

	Slika 131: Popis prodanih artikala u izabranom razdoblju

.

 

9.5. Popis najprodavanijih artikala

Popis najprodavanijih artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Top lista najprodavanijih artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 132: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na slici dolje prikazan je primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 133: Top lista prodanih artikala

Artikli su sortirani po vrijednosti prodaje, od najveće prema najmanjoj.

 

9.6. Ispis inventurne liste za popis zaliha

Ispis inventurne liste tj. zapisnika za popis zaliha možemo pokrenuti u modulu |Izvještavanje |Zalihe |Inventurna lista za popis zaliha. Izvještaj će biti kreiran na temelju prethodno upisanog početnog stanja zaliha [2.5] artikala te svih izdanih otpremnica [5] i primka [6].

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za prijenos podataka u izvještaj:

	Slika 134: Upišemo kriterije za pokretanje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na PDF privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore). Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni.

Na izvještaju će biti prikazano i preračunato stanje zaliha na dan popisa, stoga moramo po ručnom popunjavanju zapisnika provjeriti usklađenost podataka:

	Slika 135: Inventurna lista zaliha

.

 

9.7. Ukupna prodaja po mjestima troška za razdoblje

	Slika 136: Ukupna prodaja po mjestima troška za razdoblje

 

9.8. Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, s detaljnim prikazom kalkulacije cijena možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 137: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na sljedećoj je slici prikazan primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 138: Izvještaj o prodaji artikala za razdoblje, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

 

9.9. Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, s detaljnim prikazom kalkulacije cijena možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Nabava |Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 139: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na sljedećoj je slici prikazan primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 140: Izvještaj o nabavi artikala u razdoblju, sa detaljnim prikazom kalkulacije cijena

 

9.10. Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima

Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Nabava |Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 141: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Na sljedećoj je slici prikazan primjer sadržaja izvještaja:

	Slika 142: Izvještaj o rekapitulaciji po artiklima

 

9.11. Ispis kartice artikala

Karticu artikala možemo ispisati u modulu |Izvještavanje |Zalihe |Ispis kartice artikala.

Prije pokretanja ispisa, upisujemo kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 143: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke:

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja prikazuje sljedeća slika:

	Slika 144: Ispis kartice artikala

 

9.12. Statistika prodaje

Ispis statistike prodaje po pojedinačnom korisniku (komercijalistu) možemo pokrenuti u modulu |Izvještavanje |Prodaja |Statistika prodaje.

Prije pokretanje ispisa potrebno je upisati kriterije za generiranje izvještaja:

	Slika 145: Unos kriterija za generiranje izvještaja

U polja za unos upisujemo sljedeće podatke.

Primjer sadržaja izvještaja možemo provjeriti i klikom na privitak s testnim podacima unutar maske za pokretanje izvještanja (prikaz na slici gore).

Kreiranje izvještaja pokrećemo klikom na gumb Pokreni. Primjer sadržaja izvještaja prikazuje sljedeća slika:

	Slika 146: Statistika prodaje

 

9.13. Upute za Intrastat izvještavanje

Za izradu intrastat izvještaja potrebno je u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Poslovanje u poljima "Intrastat izvješćivanje za primitke" i "Intrastat izvješćivanje za otpreme" odrediti prag izvješćivanja (prag uključenja ili posebni prag).

	Slika 147: Polja "Izvješćivanje intrastat za primitke" i "Izvješćivanje intrastat za otpremu" za određivanje praga izvješćivanja

Pri unosu artikla [2] potrebno je popuniti atribute carinska tarifa i država porijekla, a riječ je o obaveznim podacima za Intrastat izvješćivanje:

	Slika 148: Polja "Država porijekla" i "Carinska tarifa" koja obavezno moraju biti popunjena

Na otpremnicama i primkama nalaze se 3 intrastat atributa: vrsta posla, vrsta transporta i uvjeti isporuke. Ti podaci već imaju preuzete vrijednosti (za prag uključenja), a zadati im možemo i drugačije vrijednosti. Polja je moguće uređivati izravno na primci tj. otpremnici klikom na Izmijeni u desnom kutu dokumenta i zatim klikom na [+] prikaži intrastat podatke:

	Slika 149: Postupak uređivanja polja na dokumentu za Intrastat

	Slika 150: Unos i uređivanje podataka za intrastat na dokumentu

Po unosu svih potrebnih postavki pokrenuti možete izvoz datoteka za intrastat putem modula |Izvještavanje |Svi izvještaji |Zalihe |Izvoz za intrastat. Najprije odredimo tok robe za koji želimo izvoziti podatke.

	Slika 151: Izvoz izvještaja za intrastat

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2025