Online trgovina/katalog

U programu e-računi podržano je postavljanje online trgovine. Online trgovinu možete aktivirati u modulu |Postavke |Postavke tvrtke |Procesi i integracija |Online trgovina/katalog i time omogućiti online predaju narudžbi za vaše artikle.

Aktivirati možete veći broj online trgovina, a dodatno je podržano i postavljanje online trgovina za prodaju na stranim tržištima (podržan obračun prekograničnog PDV-a).

Za otvaranje nove online trgovine/kataloga kliknemo na gumb Novi online katalog/trgovina:

Slika 1: Unos podataka i postavki online trgovine

U masku upisujemo sljedeće podatke:

Ime trgovine / naziv kataloga	Upisujemo naziv koji će nositi online trgovina/katalog.
Status	Zadajemo je li online trgovina aktivna ili neaktivna.
Vidljivi artikli	Ovim parametrom određujemo hoće li se u online trgovini prikazati svi artikli ili samo oni artikli za koje smo to posebno označili izravno u šifrarniku.
Koje su skupine artikala vidljive	Odabiremo koje će skupine artikala biti vidljive u online trgovini.
Ograničenje prikaza artikala	Zadajemo hoće li u online trgovini biti prikazani svi artikli ili samo artikli sa pozitivnom zalihom odnosno samo artili sa pozitivnom zalihom na skladištu koje ćemo vezati na online trgovinu.
Prikaz usluga	U ovom polju zadajemo hoće li se u online trgovini prikazivati i usluge.
Mogućnosti prikaza podataka	Ovdje zadajemo koji će sve podaci o artiklima biti prikazani u online trgovini.
Obavezna prijava kupca za uvid	Ovom postavkom određujemo je li za uvid obavezna prethodna prijava kupca.
Predaja narudžbe samo uz prethodnu prijavu	Ovom postavkom određujemo je li za predaju narudžbe obavezna prijava kupca.
Prikaz zalihe	U ovom polju zadajemo želimo li u online trgovini prikazati samo informaciju o raspoloživosti artikla ili i količinu zalihe na svim skladištima ili samo na izabranom skladištu.
Blokiraj narudžbu ako proizvod nije na zalihi	U ovom polju zadajemo hoće li kupac moći predati narudžbu za artikal koji nije na zalihi ili će to biti onemogućeno.
Prikaz cijena sa ili bez PDV	Odaberemo želimo li prikaz prodajnih cijena sa ili bez PDV.
Država stranog PDV-a	Zadajemo državu stranog PDV po stopi koje će se obračunati PDV.
Poslovna jedinica	Dodajemo veznu poslovnu jedinicu.
Mjesto troška	Dodajemo vezno mjesto troška (opcijsko).
Skladište	Dodajemo vezno skladište (opcijsko).
Blagajna	Dodajemo veznu blagajnu.
Jezik internet stranice	Zadajemo jezičnu varijantu internet stranice.
Novčana valuta	Izaberemo novčanu valutu u kojoj će biti prikazane prodajne cijene.
Boja trgovine	Možemo izabrati između različitih boja u kojima će biti online katalog.
E-mail za obavijest o narudžbi	Upišemo e-mail na koji želimo dobivati obavijesti o zaprimljenim narudžbama.
Logotip trgovine	Uvozimo vlastiti logotip koji će se prikazati unutar online kataloga.
Uvjeti poslovanja	Unosimo tekst za uvjete poslovanja ili postavimo poveznicu (Url) do internet stranice gdje već imamo objavljene uvjete poslovanja.
Kontakt	Unosimo naše kontaktne podatke ili postavimo poveznicu (Url) do internet stranice gdje već imamo objavljene kontaktne podatke.
Načini plaćanja	Unosimo popis mogućih načina plaćanja ili postavimo poveznicu (Url) do internet stranice gdje već imamo objavljen popis načina plaćanja.
Izjava o privatnosti	Unosimo tekst izjave o privatnosti ili postavimo poveznicu (Url) do internet stranice gdje već imamo objavljenu izjavu o privatnosti.

Zadane postavke pohranjujemo klikom na gumb U redu. Na uvid dobivamo osnovne podatke o online trgovini koju smo upravo postavili te podatke o već postojećim online trgovinama, ukoliko postoje:

Slika 2: Pregled online trgovina i aktivacija novih

Za pristup online trgovini koristi se automatski kreirana poveznica s time da je moguće pridobiti i posebnu domenu za ispis te adrese, a kreira se i QR kod za pristup online trgovini putem mobitela:

Slika 3: Pristup online trgovini

Ako želite koristiti vlastitu domenu za internet trgovinu poput npr. "https://www.testtrgovina.hr" umjesto URL adrese online kataloga koju kreira program", i to je naravno moguće.

Kada registrirate vlastitu domenu, preusmjeriti ju morate na naš IP. Kada to učinite, pošaljite upit tj. zahtjev za preusmjerenjem online kataloga na vašu domenu, na adresu e-pošte helpdesk@e-racuni.com, kako bismo preusmjerenje uredili i na našim poslužiteljima. Vaši kupci tako neće znati da je vaša internet trgovina na našoj domeni.

Za prikaz QR koda kliknemo na PDF ili Word dokument:

Slika 4: QR kod za pristup online trgovini

QR kod možemo npr. uključiti pri slanju e-pošte našim kupcima. Možemo ga i jednostavno ispisati i istaknuti na vratima naše trgovine, ako je zatvorena zbog izvanredne situacije. Na ovaj način će naši kupci moći i dalje pristupiti cijelokupnoj ponudi/artiklima i obaviti kupnju online.

Pristupom online trgovini na uvid dobivamo prodajne artikle, a koji artikli će biti prikazani ovisi o postavkama zadanima prilikom otvaranja online trgovine.

Slika 5: Pregled artikala u online trgovini

Klikom na pojedini artikal na uvid dobivamo podatke o artiklu koje smo zadali kroz Mogućnosti prikaza podataka. Za obavljanje online kupnje i prijenos artikla u košaricu, kliknemo na gumbU košaricu.

U online trgovini se sada nude sljedeće opcije:

zaprimanje narudžbe i slanje ponude/predračuna za plaćanje putem TR,
isporuka i plaćanje pouzećem,
otvaranje PayPal računa i online plaćanje.

Način plaćanja i način dostave definira se u postavkama trgovine po pojedinačnim državama u koje se roba isporučuje.

Podaci za onlinu trgovinu učitavaju se izravno iz šifrarnika artikala koji već vodite u programu e-računi što znači da za potrebe aktiviranja online trgovine ne morate postavljati nikakav dodatni šifrarnik. A ako tek počinjete koristiti program e-računi i još nemate upisan šifrarnik artikala, to možete učiniti:

ručnim unosom u modul Zalihe,
uvozom artikala iz Excel-a ili
prijenosom putem API.

Preporučamo da pogledate i upute za unos početnog stanja zalihe.

Na sljedećoj poveznici možete pogledati i video s opisom postupka aktivacije online trgovine/kataloga https://www.youtube.com/watch?v=d5crc9AGUYY

1. Mogućnosti dostave

Za svaki online katalog možemo postaviti različite mogućnosti dostave. Potrebno je urediti šifrarnik mogućnosti dostave u pojedinačnom online katalogu klikom na gumb Mogućnosti dostave.

Slika 6: Šifrarnik mogućnosti dostave

Ukoliko želimo dodati novu mogućnost dostave potrebno je kliknuti na gumb Dodaj novu mogućnost dostave:

Slika 7: Unos nove mogućnosti dostave

2. Mogućnosti plaćanja

Za svaki online katalog možemo postaviti različite mogućnosti plaćanja koje kupac može odabrati prilikom predaje narudžbe. Šifrarnik mogućnosti plaćanja otvorimo klikom na gumb Mogućnosti plaćanja.

Slika 8: Šifrarnik mogućnosti plaćanja

U ovim postavkama moguće je izabrati samo načine plaćanja koje možemo povezati s bankovnim računom odnosno s online računom, na kojem smo označili da se koristi za online plaćanje.

Ukoliko želimo dodati mogućnost novog načina plaćanja koju kupac može odabrati prilikom predaje naružbe preko online kataloga, najprije je potrebno unutar šifrarnika bankovnih računa dodati novi bankovni račun, te je prilikom unosa računa potrebno označiti da se koristi za online plaćanje računa.