Uvoz serijskih številk artiklov iz datoteke Excel v osnutek prevzemnice
Kadar imamo večje število artiklov oz. postavk, katerih zalogo vodimo tudi po serijskih številkah, si lahko pomagamo tudi z uvozom serijskih številk iz datoteke Excel.
Najprej kreiramo osnutek prevzemnice in nanj dodamo vse artikle, ki jih bomo prevzeli. Ko osnutek prevzemnice shranimo, se nam v orodni vrstici dokumenta pojavi meni za izmenjavo podatkov 
Po kliku na ta meni se nam pojavi možnost uvoza serijskih številk artiklov iz datoteke Excel, kot je prikazano na spodnji sliki:
| | ![]() |
| | Slika 1: Uvoz serijskih številk artikla iz datoteke Excel |
|
Po kliku na to možnost se odpre okno z opisom zahtevane strukture datoteke, kot jo program pričakuje za pravilen uvoz serijskih številk na posamezne artikle:
| | ![]() |
| | Slika 2: Struktura datoteke za uvoz serijskih številk artiklov v osnutek prevzemnice |
|
Primer zahtevane strukture datoteke pripravljene v Excelu, kjer je v prvem stolpcu šifra artikla v programu in v drugem stolpcu serijska številka:
| | ![]() |
| | Slika 3: Primer datoteke s podatki serijskih številk |
|
 | V datoteko je potrebno za posamezen artikel oz. šifro artikla vnesti toliko vrstic, kolikor imamo serijskih številk, ki jih želimo uvoziti v prevzemnico. |
Poiščemo ustrezno datoteko na računalniku ter potrdimo uvoz s klikom na gumb 
Na posamezne artikle se tako uvozijo serijske številke, kot je razvidno na spodnji sliki:
| | ![]() |
| | Slika 4: predogled prevzemnice z uvoženimi serijskimi številkami po posameznih artiklih |
|
Prevzemnico po uvozu shranimo s klikom na gumb
.