Prva stran 
Nazaj 
Naprej 
Novosti 
 Kopiraj povezavo na to stran 
 
Natisni stranNatisni stran  
e-računi navodila za up...  >  Avtomatska sinhronizaci...  >  Elektronska trgovina Sh...  >  Aplikacija e-racuni za ...

Aplikacija e-racuni za Shopify

Z aplikacijo e-računi za Shopify je mogoče enostavno povezati spletno trgovino s programom e-računi. Aplikacija omogoča samodejno sinhronizacijo med spletno trgovino, ki teče na platformi Shopify in programom e-računi s čimer je poenostavljen celoten proces upravljanja naročil, računov, dobavnic, itd. z namenom vodenja računovodstva za spletno prodajo.

Pred uvedbo te aplikacije je bilo treba ročno ustvariti privatno aplikacijo v Shopify in vnesti podatke, kot so API ključ, geslo in druge tehnične podrobnosti. Z novo aplikacijo je ta postopek avtomatiziran, kar prihrani čas in zmanjšuje možnosti za napake.

Celoten postopek namestitve in avtorizacije aplikacije si je možno ogledati na strani https://youtu.be/int_4Wf4HPI https://youtu.be/int_4Wf4HPI

Predpogoji za namestitev in avtorizacije aplikacije

1. Podjetje, na katerem želimo avtorizirati aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij).

2. Uporabnik s katerim avtoriziramo aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij), izstavljanje in pregled računov, naročil in dobavnic.

Postopek namestitve aplikacije

1. V Shopify odpremo aplikacijo e-racuni.com tako, da kliknemo na naslednjo povezavo: https://apps.shopify.com/e-racuni-slovenia https://apps.shopify.com/e-racuni-slovenia. To uporabnika preusmeri na uradno stran aplikacije v Shopify App Store.

V kolikor še nismo prijavljeni v Shopify portal se moramo najprej prijaviti in izbrati trgovino na kateri želimo namestiti aplikacijo.

2. Na strani z aplikacijo poiščemo gumb za namestitev aplikacije Install in kliknemo nanj, da se začne postopek namestitve.

3. Shopify bo prikazal podrobnosti o dovoljenjih, ki jih aplikacija potrebuje za pravilno delovanje. V kolikor se s pogoji strinjamo, kliknemo na gumb Install.

4. Ko potrdimo namestitev nas bo Shopify avtomatsko preusmeril na spletno stran programa e-računi, kjer moramo avtorizirati povezavo med Shopify trgovino in bazo podjetja v programu e-racuni.com.

5. Na strani e-računi vnesemo prijavne podatke za program e-racuni.com (uporabniško ime in geslo) in dokončamo postopek avtorizacije. Če bo avtorizacija uspešna bo aplikacija povezana s trgovino na Shopify.

Postopek avtorizacije

1. Ko nas Shopify preusmeri na stran e-računi, se prijavimo v naš uporabniški račun na e-racuni.com z vnosom uporabniškega imena in gesla.

Če imamo dostop do več podjetij v programu e-računi, se nam po uspešni prijavi prikaže obrazec za izbor podjetja. Izberemo podjetje s katerim želimo avtorizirati Shopify trgovino.

2. Po uspešni prijavi se nam prikaže izbirno polje za izbiro Spletne trgovine (sinhronizacije)

Pri dodajanju nove spletne trgovine (sinhronizacije) bomo imeli možnost nastaviti osnovne parametre za uvoz podatkov. Te nastavitve sinhronizacije lahko kasneje spremenimo ali prilagodimo.

Prav tako je avtomatsko fakturiranje privzeto izklopljeno. Če želimo omogočiti avtomatsko generiranje računov lahko to omogočite tudi kasneje.

3. Ko izberemo ali dodamo trgovino (sinhronizacijo) bo aplikacija samodejno sinhronizirala podatke nato pa bomo preusmerjeni nazaj na nadzorno ploščo aplikacije v Shopify. Postopek avtorizacije je s tem zaključen in spletna trgovina je sedaj povezana s programom e-računi.

Prekinitev povezave in odstranitev aplikacije iz Shopify trgovine

Povezavo s Shopify aplikacijo lahko tudi kadarkoli prekinemo tako, da v programu e-racuni.com v meniju |Nastavitve podjetja |Procesi in integracija |Elektronske trgovine - sinhronizacija izberemo trgovino, ki je povezana s Shopify in kliknemo na gumb Izkjuči sinhronizacijo ter s tem potrdimo prekinitev sinhronizacije.

  
Prekinitev povezave
  
  Slika 1: Prekinitev povezave

Ko smo prekinili povezavo s Shopify trgovino lahko izbrišemo tudi aplikacijo e-računi v nadzorni plošči Shopify. Navodila za izbris aplikacije najdemo na strani https://help.shopify.com/en/manual/apps/uninstalling-apps https://help.shopify.com/en/manual/apps/uninstalling-apps

V kolikor se je postopek avtorizacije med postopkom prekinil se bo aplikacija vseeno namestila na Shopify trgovino! V kolikor bi želeli dokončati postopek avtorizacije bo potrebna ponovna namestitev aplikacije.

Če želimo aplikacijo avtorizirati na drugo podjetje je potrebno aplikacijo najprej odstraniti iz Shopify trgovine in jo nato ponovno namestiti.

Vsaka namestitev aplikacije je vezana na točno določeno trgovino. Če želimo aplikacijo uporabiti na več trgovinah jo je ptrebno namestiti posebej za vsako trgovino.

Uporaba in opis funkcionalnosti

  
Pregled naročil v Shopify aplikaciji
  
  Slika 2: Pregled naročil v Shopify aplikaciji

Pregled sinhroniziranih naročil v programu e-racuni.com:

  
Pregled naročil v e-računi programu
  
  Slika 3: Pregled naročil v e-računi programu

S klikom na zavihek nesinhronizirana naročila oz. Unsynchronised orders se nam prikažejo vsa naročila, ki še niso sinhronizirana s programom e-racuni.com. Ta naročila lahko enostavno kadarkoli sinhroniziramo s klikom na gumb Synchronize order

  
Nesinhronizirana naročila
  
  Slika 4: Nesinhronizirana naročila

  
Filtriranje naročil po datumu
  
  Slika 5: Filtriranje naročil po datumu

  
Prikaz dokumentov vezanih na naročilo
  
  Slika 6: Prikaz dokumentov vezanih na naročilo


Reference na stran

---
Zadnja sprememba 22.10.2024 7:53:37
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2024