Izmenjava podatkov s spletnimi trgovinami

Program omogoča izmenjavo podatkov s spletnimi trgovinami. Izmenjava podatkov poteka v obeh smereh.

Iz spletne trgovine se v program e-računi prenašajo naslednji podatki:

Naročila kupcev se uvozijo v meni |Prodaja |Naročila kupcev, artikli, ki jih v programu še ne vodimo se uvozijo v šifrant artiklov in kupci, ki v programu še niso shranjeni v šifrant kupcev.

Na podlagi uvoženih naročil lahko v programu izstavimo račun in/ali dobavnico za odpremo blaga. Pri tem spremenimo stanje zaloge blaga, ki se nato iz programa e-računi posreduje nazaj v spletno trgovino.

V programu je na voljo tudi možnost izpisa nalepk za odpremo blaga z dostavnimi službami GLS, DPD, Pošta Slovenije, Packeta, itd., dodatno pa lahko v programu tudi spremljamo status odpremljenih pošiljk

Pri prenosu podatkov nazaj v spletno trgovino se prenaša stanje zaloge artiklov iz e-računov v spletno trgovino. Kaj to pomeni in kako to poteka, je opisano na strani Sinhronizacija oz. prenos zaloge v spletno trgovino

V programu lahko nastavimo tudi ustrezno preslikavo načinov plačila iz spletne trgovine v določen način plačila, ki se uporablja v programu

Izmenjava podatkov s spletno trgovino je na voljo za naslednje standardne platforme:


Poleg standardnih platform za spletne trgovine pa je na voljo tudi integracija s programom Metakocka


Izmenjavo podatkov s spletno trgovino aktiviramo pod |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Procesi in integracija |Elektronske trgovine- sinhronizacija, kjer kliknemo na vrhu na gumb Dodaj elektronsko trgovino in odpre se nam vnosna maska, kot je prikazano na sledeči sliki:

  
Vklop izmenjave podatkov s spletno trgovino
  
  Slika 1: Vklop izmenjave podatkov s spletno trgovino

Po naročilu stranke je možna implementacija povezave tudi s trgovinami, ki tečejo na drugih platformah. Implementacijo pa lahko izvedejo tudi ponudniki elektronske trgovine tako, da se povežejo na API vmesnik programa e-računi [https://eurofaktura.com/eninvoicing/api-invoicing/].

1. Uvoz naročil in sinhronizacija podatkov

Za takojšen uvoz in posodobitev naročil brez zamika je za spletne platforme WooCommerce, Shopify, Shoptet, Stripe invoicing, Wix mogoča uporaba webhookov. Podrobnosti o nastavitvi webhookov najdemo na podstraneh za posamezne spletne platforme.

Za vse ostale platforme, ki webhookov ne omogočajo in vse tiste trgovce, ki webhookov preprosto ne aktivirajo oz. ne potrebujejo takojšnjega uvoza ali posodobitve naročil pa se naročila kupcev sinhronizirajo vsakih cca 20 min. Za vse trgovine z aktiviranimi webhooki se avtomatski uvoz kljub temu izvede 1x dnevno, saj bolj pogosto ni potrebno. Ob uvozu naročila, program v osnovi ne posodablja statusov že uvoženih naročil kupca, če tega posebej ne označimo oz. nimamo aktiviranega webhook-a za posodabljanje naročil.

Avtomatska in ročna sinhronizacija, kot tudi webhooki omogočajo uvoz manjkajočih naročil kupca iz spletne platforme v program e-racuni.com ter pod določenemi pogoji tudi posodobitev že obstoječih naročil kupca. Posodobitev naročila se lahko izvede v celoti ali pa se posodobi le status naročila.

Popoln prepis oz. posodobitev že uvoženega naročila kupca v celoti se izvede izključo pod naslednjimi pogoji:

Če je bila narejena vsaj ena od zgoraj navedenih sprememb na naročilu kupca se obstoječemu naročilu pri ponovnem uvozu posodobi le status, ne posodobi pa se celotna vsebina naročila.

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2025