Program nam omogoča, da lahko dokumente številčimo. V meniju
, lahko iščemo in pregledujemo stanje števcev po vrstah dokumentov.
|
V vnosna polja vnesemo naslednje kriterije:
Vrsta dokumenta | S klikom na izberemo, katero vrsto dokumenta iščemo (račun, dobropis, temeljnica...). |
Poslovno leto | Vpišemo poslovno leto, za katero želimo poiskati številčene dokumente. |
Po vnosu iskalnih kriterijev pričnemo iskanje s klikom na gumb
.Klik na gumb
nam omogoča, da na novo nastavimo številčenje dokumentov:
|
V vnosna polja za posamezne kriterije vnesemo naslednje vrednosti:
Vrsta dokumenta | Vpišemo za katero vrsto dokumena želimo nastaviti številčenje (račun, dobropis, temeljnica...). |
Poslovno leto | Vpišemo za katero poslovno leto želimo številčiti dokumente. |
Str. mesto | Vpišemo stroškovno mesto. |
Poslovna enota | Lahko izbiramo med poslovnimi enotami, ki so vnešene v |
Zaporedje se prične s številko | Vpišemo, od katere številke naprej naj se številčijo dokumenti. |
Formula za izpis številke | Vnesemo lahko tudi formulo [2] za izpis številke dokumenta. |
Vnos podatkov potrdimo s klikom na
.
Preden bomo nastavili števec za številčenje temeljnic moramo v meniju
nastaviti način kako bomo temeljnice številčili v tem podjetju. Kot je lepo vidno na spodnji sliki iz padajočega menija izberemo željen način številčenja:
|
enotno zaporedje | Izberemo možnost, če želimo številčenje brez upoštevanja poslovnega leta |
enotno zaporedje po letih | Izberemo možnost, če želimo številčenje z zaporedno št. z upoštevanjem poslovnega leta |
po internem tipu in letih | Izberemo možnost, če želimo številčiti po poslovnem letu internem tipu temeljnic |
po vrstah temeljnice in letih | Izberemo možnost, če želimo številčiti po poslovnem letu in po vrstah temeljnice. Vrste temeljnic vpišemo v šifrantu vrst temeljnic. |
Ko smo izbrali način številčenja in potrdili izbiro s klikom na gumb se moramo ponovno prijaviti v program! |
Ko smo vse to naredili izberemo meni
.Odpre se nam stran za pregled in iskanje števcev vseh dokumentov, ki smo jih do sedaj vnesli. Kako se posamezni števci vnašajo, je opisano na strani Nastavitve številčenja dokumentov.Števec za temeljnice vnesemo takole:
|
|
|
S formulo si lahko sami oblikujemo izpis številke temeljnice in sicer tako, da uporabimo naslednje rezervirane besede:
#N# - ustreza zaporedni številki temeljnice, ki smo jo vpisali kot začetno št. v tekočem posovnem letu
#L# oz. #LLLL# - ustreza poslovnemu letu (npr.2006)
#LL# - ustreza zadnjima dvema ciframa poslovnega leta (npr.06)
#TEM_TIP# - ustreza šifri internega tipa temeljnice
#TEM_VRSTA#- ustreza šifri vrste temeljnice
Kot vidimo zgoraj, pišemo vse rezervirane besede med dvema znakoma # |
Pri pisanju formule pa ne rabimo uporabljati samo rezerviranih besed, kar pomeni ,da lahko uporabimo tudi svoje poljubne znake (npr. vezaj), besede ali celo števila. Te poljubne znake pišemo med dvema apostrofoma. Primeri, kako se to uporablja si lahko pogledate malo nižje v tabeli primerov.
Pri pisanju formule se lahko uporabi operacija seštevanja (+), ki v formuli služi kot konkatenacija oz. lepljenje dveh ali večih nizov.
Primeri formul za poslovno leto 2006 in zaporedno št. 1:
#N# kar bo enako npr. 1
#N#+'-'+#L# kar bo enako npr. 1-2006! Vidimo, da smo kot poljuben znak v tej formuli uporabili vezaj, ki smo ga napisali med dvema apostrofoma.
#N#+#LL# kar bo enako npr. 106
#NNNNN# kar bo enako 00001. V primeru da bi imeli zaporedno št. 12, potem bi to bilo enako 00012. Vsaka cifra v zaporedni št. namreč zasede en N od zadaj naprej. V primeru, da je zaporedna št. večja od št. N-jev, potem se bo izpisala samo ta zaporedna št. brez ničel.
---