Prva stran 
Nazaj 
Naprej 
Novosti 
 
Natisni stranNatisni stran  
e-računi navodila za up...  >  Skladišče  >  Artikli  >  Uvoz artiklov iz Excela

Uvoz artiklov iz Excela

V primeru, da hočemo vnesti veliko število artiklov, lahko v programu uporabimo možnost Uvoz artiklov iz datoteke, ki je dostopna preko menija |Dodatne možnosti |Uvoz podatkov iz datoteke v maski za pregled in iskanje artiklov

Datoteka za uvoz mora biti v pravilnem formatu zapisa

V Excelu ali v programu OpenOffice Calc si uredimo preglednico s podatki o artiklih, kjer podatke uredimo na naslednji način (zaporedne številke so zaporedne številke stolpcev v preglednici).

1.Šifra artikla.
2.Naziv artikla.
3.Maloprodajna cena(MPC) z DDV.
4.Veleprodajna cena(VPC) brez DDV.
5.Nabavna cena brez DDV.
6.Denarna valuta.
7.Enota mere.
8.Stopnja ddv.
9.Bar koda.
10.Kataloška številka.
11.Šifra dobavitelja.
12.Naziv dobavitelja.
13.Vrsta artikla. (0-prodaja storitev, 1-prodaja blaga zaloga se ne vodi, 2-prodaja blaga - evidenca zaloge, 3-prodaja licence,4-material, 5-polizdelek, 6-izdelek)
14.Šifra primarne skupine artikla.
15.Dovoljena sprememba cene.
16.Dovoljena spremeba opisa.
17.Dovoljena sprememba DDV.
18.Artikel je naprodaj.
19.Uporaba serijske številke.
20.Opis artikla.
21.Angleški naziv artikla.
22.Angleški opis artikla.
23.Nemški naziv artikla.
24.Nemški opis artikla.
25.Sekundarna skupina.
26.Znamka.
27.Konto prihodkov od domačih kupcev.
28.Konto prihodkov od tujih kupcev.
29.Konto za knjiženje nabave.
30.Šifra stroškovnega mesta.
31.Teža artikla
32.Zaloga se vodi po LOT številkah.
33.Minimalna zaloga.
34.Garancijska doba.
35.Količina pakiranja.
36.Uporaba cenika.
37.Blokiraj dodajanje artikla na dobavnico, če je zaloga artikla na skladišču na ničli.
38.Blokiraj dodajanje artikla na dobavnico, če je skupna zaloga artikla na nič.
39.1. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
40.2. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
41.3. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
42.4. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje

V program lahko uvozimo datoteko v formatu XLS. V datoteki morata biti izpolnjena vsaj stolpca s šifro artikla in nazivom artikla!

Primer datoteke v formatu XLS:

Artikli.xls
Velikost: 24,00 kB

Ko imamo datoteko shranjeno v ustreznem formatu lahko uporabimo možnost za uvoz podatkov iz datoteke. Spodnja slika nam lepo prikazuje, kako je dosegljiva ta možnost:

  
Meni z dodatnimi možnostmi
  
  Slika 1:  Meni z dodatnimi možnostmi

Ko izberemo to možnost se nam odpre maska za uvoz podatkov o artiklih iz vnaprej pripravljene datoteke v pravilnem formatu.

Kot vidimo na spodnji sliki lahko v tej maski določimo v kakšnem formatu je naša datoteka za uvoz in:

  
Maska z nastavitvami pri uvozu iz datoteke v formatu XLS
  
  Slika 2:  Maska z nastavitvami pri uvozu iz datoteke v formatu XLS

Ko smo nastavili vse potrebno, poiščemo še našo datoteko s klikom na gumb Prebrskaj(Browse). Ko datoteko najdemo jo označimo in kliknemo na gumb Odpri(Open).

Primer iskanja datoteke:

  
Poiščemo in kliknemo na iskano datoteko
  
  Slika 3:  Poiščemo in kliknemo na iskano datoteko


Na koncu je potrebno je le še klikniti na gumb Uvozi podatke in podatki o artiklih se bodo uvozili v naš program!


Reference na stran

---
Zadnja sprememba 01.09.2016 9:46:09
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2018