Artikli

Do artiklov pridemo preko menija |Skladišče |Artikli.

Funkcionalnosti, ki jih vsebuje modul so:

 

1. Pregled in iskanje artiklov

Do artiklov dostopamo preko menija |Skladišče |Artikli. Prikaže se nam maska za Pregled in iskanje artiklov z vsemi iskalnimi kriteriji, kar lepo vidimo na spodnji sliki:

  
Maska za pregled in iskanje artiklov
  
  Slika 1:  Maska za pregled in iskanje artiklov

Maska za iskanje po kriterijih je standardna, tako kot v vseh ostalih modulih.

Če kliknemo na šifro poljubnega artikla v seznamu se nam odpre maska s podatki o tem artiklu.

  
Maska s podatki o artiklu
  
  Slika 2:  Maska s podatki o artiklu

Ko smo v maski za pregled podatkov o atiklu in bi radi podatke za ta artikel spremenili, pa kliknemo na gumb Spremeni, ki se nahaja zgoraj, v orodni vrstici programa. Odpre se nam maska za vnos oz. spreminjanje podatkov artikla [2] in izgleda takole:

  
  
Maska za vnos podatkov o artiklu
  
  Slika 4:  Maska za vnos podatkov o artiklu


Ko smo vnesli željene spremembe kliknemo na gumb Vredu in spremembe se bodo shranile!

 

2. Vnos podatkov o artiklu

Podatke o artiklu vnašamo tako, da kliknemo zavihek Skladišče in v levem meniju izberemo povezavo Artikli. Ko smo to naredili se nam odpre maska za pregled in iskanje artiklov [1]. Na desni strani te maske je gumb Vnos novega artikla in s pritiskom na ta gumb se nam odpre maska za vnos podatkov o artiklu, ki izgleda takole:

Šifra artiklaV prazno okence vpišite šifro, ki jo boste dodelili artiklu. Vnos podatka je obvezen.
Naziv artiklaV prazno okence vpišite, kakšen bo naziv za artikel. Vnos podatka je obvezen.
Opis artiklaArtikel lahko tudi na kratko opišete.
Enota mereIzberite enoto v kateri se bo ta artikel meril. Vnos podatka je obvezen.
Uporaba cenikaAli naj se uporabi cenik za ta artikel. V primeru, da se cenik ne uporabi kliknete na Ne, v nasprotnem primeru kliknete Da.
Nabavna cenaOdkljukate možnost z DDV v kolikor ta cena vsebuje DDV, v nasprotnem primeru tega ne odkljukate.
Maloprodajna cenaOdkljukate možnost z DDV v kolikor ta cena vsebuje DDV, v nasprotnem primeru tega ne odkljukate. Vnos podatka je obvezen.
Veleprodajna cenaOdkljukate možnost z DDV v kolikor ta cena vsebuje DDV, v nasprotnem primeru tega ne odkljukate.
Denarna valutaIzberite valuto za ceno artikla.
Stopnja DDVIzberite stopnjo DDV za artikel.
Osnovna valutaIzberite osnovno valuta za ceno artikla.
Primarna skupina artiklovIzberito primarno skupino za artikel.
Sekundarna skupina artiklovIzberite sekundarno skupino za artikel.
ZnamkaV prazno okence vpišete znamko artikla.
Garancijska dobaIzberite število mesecev za garancijo artikla.
Črtna kodaV prazno okence vpišete črtno kodo za artikel.
DobaviteljS klikom na gumb Poišči poiščete dobavitelja za artikel.
Za preračun v denarno valuto računa se uporabi tečajIzberete tečaj za preračun v denarno valuto računa.
Vrsta prodajeIzberite vrsto prodaje, ki se bo prenašala na dokumente. Privzeta vrsta prodaje je: Obdavčen promet blaga in storitev v Sloveniji.
Dodatne možnostiOdkljukate željene možnosti.
Konto za knjiženje prihodkov od prodaje domačim kupcemIzberite konto za knjiženje prihodkov od prodaje domačim kupcem.
Konto za knjiženje prihodkov od prodaje kupcem v tujiniIzberite konto za knjiženje prihodkov od prodaje kupcem v tujini.
Komercialno tehnični pogoji oz. drugo besedilo, ki naj se izpiše na dnu dokumentaV prazno polje vpišete neko besedilo, ki se naj izpiše na dnu dokumenta.

Ko smo vnesli vse podatke kliknemo na gumb Vredu in podatki o tem artiklu se bodo shranili.

 

3. Splošni ceniki

Za posamezne artikle lahko tudi naredite svoj cenik. Na pregledu artiklov kliknemo zavihek Cenik v orodni vrstici na vrhu maske za pregled artiklov kot kaže spodnja slika. Odpre se nam maska za pregled cenikov:

  
Cenik za artikel
  
  Slika 5:  Cenik za artikel

V kolikor pa želimo vnesti nov cenik pa kliknemo na gumb Dodaj novi cenik in odpre se nam naslednja maska:

  
Vnos novega cenika
  
  Slika 6:  Vnos novega cenika

Vnesemo vse potrebne podatke in kliknemo na gumb V redu

 

4. Ceniki po kupcih

Program omogoča, da si za določene kupce nastavimo ločene cene artiklov. To pomeni, da se bo pri izdelavi dokumenta za določenega kupca namesto splošnega cenika uporabljala cena artikla, kot je določena na kupcu.

Ločeno po kupcih lahko določamo tako veleprodajne cene brez DDV, kot tudi maloprodajne cene z vključenim ddv.

4.1 Vnos cenika za kupca

Cenik za kupca določimo tako, da iz programa izvozimo obstoječi splošni ali ločen cenik za izbranega kupca. Najprej v meniju |Partner |Kupci izberemo kupca in v orodni vrstici kliknemo na opcijo |Izvoz cenika za kupca.

  
Izvoz cenika za kupca v preglednico
  
  Slika 7:  Izvoz cenika za kupca v preglednico

Po opravljenem izvozu vam program pripravi tabelo, ki vsebuje po eno vrstico za vsak aktiven artikle in vključuje naslednje stolpce (glej sliko):

  
Izvoz cenika v preglednico
  
  Slika 8:  Izvoz cenika v preglednico

Stolpci v datoteki so naslednji:

stolpec AŠifra artikla
stolpec BNaziv artikla
stolpec CKataloška številka artikla
stolpec DPrimarna skupina oz. kategorija artikla
stolpec EVeleprodajna cena brez DDV
stolpec FMaloprodajna cena z DDV
stolpec GDenarna valuta v kateri je določena cena
stolpec HIndikacija ali je cena določena posebej za kupca (DA), ali pa gre za ceno iz splošnega cenika (NE)

Za ločen cenik za izbranega kupca je potrebno pripraviti cenik v preglednici v skladu z zgornjim formatom. Ko cenik pripravimo, ga uvozimo s klikom na opcijo |Uvoz cenika za kupca iz datoteke. Preden uvozimo datoteko nas program pozove, da vnesemo datum veljavnosti cenika. Vnese se datum od vključno katerega veljajo cene iz datoteke. V kolikor za katerikoli artikel že obstaja cenik za kasnejši datum, potem bo cena za dotični artikel veljala le do že vnesenega kasnejšega datuma.

 

5. Zaloga

Za vsak artikel lahko vodimo zalogo v kolikor to definiramo pri vnosu podatkov za vnos novega artikla [1].

Do zaloge za posamezen artikel pridemo tako, da kliknemo na željeni artikel v seznamu potem pa na zavihek "Zaloga", ki je lepo viden na spodnji sliki:

  
Na strani kjer so podatki o artiklu kliknemo na zavihek Zaloga
  
  Slika 9:  Na strani kjer so podatki o artiklu kliknemo na zavihek Zaloga

Po kliku se nam odpre naslednja maska:

  
Pregled in iskanje prevzemnic in dobavnic
  
  Slika 10:  Pregled in iskanje prevzemnic in dobavnic

Na tej strani lahko vidimo vse dobavnice oz. prejemnice in trenutno stanje zaloge za izbrani artikel.

 

6. Uvoz artiklov iz Excela

V primeru, da hočemo vnesti veliko število artiklov, lahko v programu uporabimo možnost Uvoz artiklov iz datoteke, ki je dostopna preko menija |Dodatne možnosti |Uvoz podatkov iz datoteke v maski za pregled in iskanje artiklov [1]

Datoteka za uvoz mora biti v pravilnem formatu zapisa. Najnovejšo strukturo datoteke dobimo tako, da si iz programa izvozimo obstoječ šifrant artiklov oz. se obrnemo na uporabniško podporo

V Excelu ali v programu OpenOffice Calc si uredimo preglednico s podatki o artiklih, kjer podatke uredimo na naslednji način (zaporedne številke so zaporedne številke stolpcev v preglednici na dan, ko so ta navodila bila napisana).

1.Šifra artikla.
2.Naziv artikla.
3.Maloprodajna cena(MPC) z DDV.
4.Veleprodajna cena(VPC) brez DDV.
5.Nabavna cena brez DDV.
6.Denarna valuta.
7.Enota mere.
8.Stopnja ddv.
9.Bar koda.
10.Kataloška številka.
11.Šifra dobavitelja.
12.Naziv dobavitelja.
13.Vrsta artikla. (0-prodaja storitev, 1-prodaja blaga zaloga se ne vodi, 2-prodaja blaga - evidenca zaloge, 3-prodaja licence,4-material, 5-polizdelek, 6-izdelek)
14.Šifra primarne skupine artikla.
15.Dovoljena sprememba cene.
16.Dovoljena spremeba opisa.
17.Dovoljena sprememba DDV.
18.Artikel je naprodaj.
19.Uporaba serijske številke.
20.Opis artikla.
21.Angleški naziv artikla.
22.Angleški opis artikla.
23.Nemški naziv artikla.
24.Nemški opis artikla.
25.Sekundarna skupina.
26.Znamka.
27.Konto prihodkov od domačih kupcev.
28.Konto prihodkov od tujih kupcev.
29.Konto za knjiženje nabave.
30.Šifra stroškovnega mesta.
31.Teža artikla
32.Zaloga se vodi po LOT številkah.
33.Minimalna zaloga.
34.Garancijska doba.
35.Količina pakiranja.
36.Uporaba cenika.
37.Blokiraj dodajanje artikla na dobavnico, če je zaloga artikla na skladišču na ničli.
38.Blokiraj dodajanje artikla na dobavnico, če je skupna zaloga artikla na nič.
39.1. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
40.2. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
41.3. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje
42.4. dodatni atribut definiran v meniju Nastavitve->Nastavitve podjetja->Poslovanje

V program lahko uvozimo datoteko v formatu XLS. V datoteki morata biti izpolnjena vsaj stolpca s šifro artikla in nazivom artikla! Najnovejšo strukturo za uvoz dobimo tako, da si iz programa izvozimo obstoječ šifrant artiklov oz. se obrnemo na uporabniško podporo

Ko imamo datoteko shranjeno v ustreznem formatu lahko uporabimo možnost za uvoz podatkov iz datoteke. Spodnja slika nam lepo prikazuje, kako je dosegljiva ta možnost:

  
Meni z dodatnimi možnostmi
  
  Slika 11:  Meni z dodatnimi možnostmi

Ko izberemo to možnost se nam odpre maska za uvoz podatkov o artiklih iz vnaprej pripravljene datoteke v pravilnem formatu.

Kot vidimo na spodnji sliki lahko v tej maski določimo v kakšnem formatu je naša datoteka za uvoz in:

  
Maska z nastavitvami pri uvozu iz datoteke v formatu XLS
  
  Slika 12:  Maska z nastavitvami pri uvozu iz datoteke v formatu XLS

Ko smo nastavili vse potrebno, poiščemo še našo datoteko s klikom na gumb Prebrskaj(Browse). Ko datoteko najdemo jo označimo in kliknemo na gumb Odpri(Open).

Primer iskanja datoteke:

  
Poiščemo in kliknemo na iskano datoteko
  
  Slika 13:  Poiščemo in kliknemo na iskano datoteko


Na koncu je potrebno je le še klikniti na gumb Uvozi podatke in podatki o artiklih se bodo uvozili v naš program!

 

7. Izpis nalepk s cenami

Za izbrane artikle je možen izpis nalepk s cenami. Sprva si izberemo v nastavitvah Privzet standard črtne kode.

Standard si izberemo v |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Splošne nastavitve |Poslovanje

Izbiramo lahko med:

V meniju Artikli Tiskamo tako, da izberemo:

  
Izpis nalepk s cenami
  
  Slika 14:  Izpis nalepk s cenami

Odpre se nam okno, kjer izbiramo med različnimi nastavitvami tiska:

  
Izbirni obrazec
  
  Slika 15:  Izbirni obrazec

ArtikelIzbiramo artikle za tisk nalepk. Dodamo ga z gumbom
  
Seznam artiklov za tiskanje nalepkTukaj lahko še vedno odstranimo kateri artikel iz seznama. Imamo pregled nad opisom artikla in lahko spremenimo količino nalepk
Nastavitve straniTukaj nastavimo vse možne nastavitve, ki se nanašajo na stran:
  • Stran
    • Oblika: Format lista (A1,A2,A3,A4,A5,B1,B2,B3,B4 IN B5)
    • Širina in višina strani
    • Število kolon in vrstic (koliko vrstic in kolon nalepk želimo na eden list)
  • Robovi (odmik tiska od roba papirja)
    • Zgoraj
    • Levo in desno
    • Spodaj
  • Nalepka (dimenzija nalepke same)
    • Širina in višina
    • Razmik med vrsticami
    • Razmik med kolonami

  
Nastavitve izpisaTukaj nastavimo vse nastavitve, ki se nanašajo na izpis na nalepki.
  • Izpis: Izpis postavke, ki jo želimo imeti na nalepki
  • Velikost črk: Velikost pisave za izpis posameznih postavk
  • Krepki izpis: Ali želimo poudarjen izpis postavke
  • Poravnava: Katero poravnavo za določeno postavko (levo, sredinsko, desno)

  

S klikom V redu Potrdimo željene nastavitve in dobimo izpis.

Nalepke lahko prav tako tiskamo na posamezni Prevzemnici. Več si lahko preberete na: Izpis nalepk s cenami za prevzemnice.








 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2019