Vnos bančnih in drugih plačilnih računov podjetja

V programu lahko vodimo 3 vrste bančnih in plačilnih računov:

bančni računi	To so klasični bančni računi odprti pri poslovnih bankah doma in v tujini. Bančni račun definiramo za knjiženje izpiskov, za izpis na računu ter za generiranje plačilnih nalogov (npr. za izplačilo plač ali plačilo prejetih računov, davkov, ipd.)
plačilni računi	To so računi, ki jih odpremo pri ponudnikih online plačilnih storitev (npr. Stripe, PayPal, ipd).
dostavni računi	To so računi pri dostavnih službah, kjer vodimo plačila paketov po povzetju.

Preden vnašate plačilne naloge ali knjižite izpiske je potrebno vnesti podatke o vaših bančnih oz. plačilnih računih. To naredimo v meniju |Banka |Bančni računi

Če še nismo vnesli nobenih podatkov o plačilnih računih se nam v modulu |Banka izpiše naslednje obvestilo:

Slika 1: Obvestilo, da je potrebno vnesti bančni račun

Po pritisku na gumb Dodaj novi bančni račun se nam prikaže naslednja vnosna maska:

Slika 2: Vnos bančnega računa

Po vnosu osnovnih podatkov (ime banke, številka TR) lahko pritisnemo na gumb V redu ter pričnemo s knjiženjem plačil oz. izpiskov in lahko generiramo plačilne naloge za elektronsko bančništvo.

Poleg bančnih računov lahko na tej strani vnesemo podatke o drugih plačilnih oz. elektronskih računih ter dostavnih računih za katere obstaja v programu prilagojena funkcionalnost:

Slika 3: Izbira bančnega računa

PayPal
SumUp
Stripe
Mollie
Barion
VivaWallet
Braintree
Wise
Klarna

Elektronski računi za dostavne/kurirske službe:

Packeta [4]
DPD [1]
GLS [2]
Pošta Slovenije [3]
Overseas Express

1. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe DPD

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za kurirsko službo DPD:

Slika 4: Dodajanje DPD računa

DPD račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

da iz pregleda naročil kupca ali računov izvažamo datoteko za tisk nalepk DPD ali
avtomatsko kreiranje in tiskanje nalepke iz DPD.

Datoteko, ki jo izvozimo iz pregleda in iskanja računov v meniju |Prodaja |Računi ali naročil kupcev v mjeniju |Prodaja |Naročila kupcev, nato uvozimo v aplikaciji DPD, kjer se nam natisnejo nalepke.

S pomočjo iskalnih kriterijev uredimo obseg dokumentov za katere želimo izvoz za tisk nalepk v DPD in v meniju |Več: in izberemo izvoz.

Izvoz na pregledu in iskanju izdanih računov

Slika 5: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - izdani računi

Izvoz na pregledu in iskanju naročil kupcev

Slika 6: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - naročila kupcev

Po izbiri izvoza podatkov iz prikazanih dokumentov (računov ali naročil) za namene dostavne/kurirske službe DPD se nam odpre okno, kjer lahko izberemo kateri naslov na dokumentu se vzame kot naslov, ki bo upoštevan za tisk nalepke v DPD in pa tip paketa ter dodatne storitve:

Slika 7: Izvoz podatkov iz prikazanih dokumentov za namene dostavne/kurirske službe DPD

2. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe GLS

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za kurirsko službo GLS:

Slika 8: Dodajanje GLS računa

GLS račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

da iz pregleda naročil kupca ali računov izvažamo datoteko za tisk nalepk GLS. Datoteko nato uvozimo v aplikaciji GLS, kjer se nam natisnejo nalepke,
uvažamo datoteko s plačili izvedenimi preko aplikacije GLS z namenom beleženja plačil na izdanih dokumentih ali
avtomastko kreiranje in tiskanje nalepke iz GLS.

Izvoz datoteke za tisk nalepk GLS najdemo pregledu in iskanju računov v meniju |Prodaja |Računi ali na pregledu in iskanju izdanih naročil kupcev v meniju |Prodaja |Naročila kupcev. S pomočjo iskalnih kriterijev uredimo obseg dokumentov za katere želimo izvoz za tisk nalepk v GLS in v meniju |Več: izberemo izvoz.

izvoz na pregledu in iskanju izdanih računov

Slika 9: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - izdani računi

izvoz na pregledu in iskanju naročil kupcev

Slika 10: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - naročila kupcev

Po izbiri izvoza podatkov iz prikazanih dokumentov (računov ali naročil) za namene dostavne/kurirske službe GLS se nam odpre okno, kjer lahko izberemo kateri naslov na dokumentu se vzame kot naslov, ki bo upoštevan za tisk nalepke v GLS:

Slika 11: Izvoz podatkov iz prikazanih dokumentov za namene dostavne/kurirske službe GLS

3. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe Pošta Slovenije (eSpremnica)

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za Pošto Slovenije:

Slika 12: Dodajanje računa Pošte Slovenije

Pošta Slovenije račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

da iz pregleda računov izvažamo datoteko za tisk nalepk Pošta Slovenije. Datoteko nato uvozimo v aplikaciji eSpremnica, kjer se nam natisnejo nalepke,
uvažamo datoteko s plačili izvedenimi preko aplikacije eSpremnica z namenom beleženja plačil na izdanih dokumentih ali
avtomastko kreiranje in tiskanje nalepke za Pošto Slovenije.

Izvoz datoteke za tisk nalepk Pošta Slovenije najdemo pregledu in iskanju računov v meniju |Prodaja |Računi. S pomočjo iskalnih kriterijev uredimo obseg dokumentov za katere želimo izvoz za tisk nalepk v eSpremnica in v meniju |Več: izberemo izvoz.

izvoz na pregledu in iskanju izdanih računov

Slika 13: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - izdani računi

Po izbiri izvoza podatkov iz prikazanih računov za namene dostavne/kurirske službe Pošta Slovenije se nam odpre okno, kjer lahko izberemo kateri naslov na dokumentu se vzame kot naslov, ki bo upoštevan za tisk nalepke v eSpremnici in pa izbira vrste pošiljke.

Slika 14: Izvoz podatkov iz prikazanih dokumentov za namene dostavne/kurirske službe Pošta Slovenija

4. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe Packeta

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za kurirsko službo Packeta:

Slika 15: Dodajanje računa za Packeta

Plačilni račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

uvoza datoteke z izpiskom plačil izvedenih preko aplikacije Packeta z namenom beleženja plačil na izdanih dokumentih ali
avtomatskega kreiranja in tiskanja nalepke iz Packeta.