Vnos bančnih in drugih plačilnih računov podjetja

Preden vnašate plačilne naloge ali knjižite izpiske je potrebno vnesti podatke o vaših bančnih oz. plačilnih računih. To naredimo v meniju |Banka |Bančni računi

Če še nismo vnesli nobenih podatkov o plačilnih računih se nam v modulu |Banka izpiše naslednje obvestilo:

	Slika 1: Obvestilo, da je potrebno vnesti bančni račun

Po pritisku na gumb Dodaj novi bančni račun se nam prikaže naslednja vnosna maska:

	Slika 2: Vnos bančnega računa

Po vnosu osnovnih podatkov (ime banke, številka TR) lahko pritisnemo na gumb V redu ter pričnemo vnašati plačilne naloge.

Poleg bančnih računov lahko na tej strani vnesemo podatke o drugih plačilnih oz. elektronskih računih ter dostavnih računih za katere obstaja v programu prilagojena funkcionalnost:

	Slika 3: Izbira bančnega računa

• PayPal
• SumUp
• Stripe
• Mollie
• Barion
• VivaWallet
• Braintree
• Wise
• Klarna

Elektronski računi za dostavne/kurirske službe:

• Packeta [4]
• DPD [1]
• GLS [2]
• Pošta Slovenije [3]
• Overseas Express

1. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe DPD

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za kurirsko službo DPD:

	Slika 4: Dodajanje DPD računa

DPD račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

• da iz pregleda naročil kupca ali računov izvažamo datoteko za tisk nalepk DPD ali
• avtomatsko kreiranje in tiskanje nalepke iz DPD.

Datoteko, ki jo izvozimo iz pregleda in iskanja računov v meniju |Prodaja |Računi ali naročil kupcev v mjeniju |Prodaja |Naročila kupcev, nato uvozimo v aplikaciji DPD, kjer se nam natisnejo nalepke.

S pomočjo iskalnih kriterijev uredimo obseg dokumentov za katere želimo izvoz za tisk nalepk v DPD in v meniju |Več: in izberemo izvoz.

• Izvoz na pregledu in iskanju izdanih računov

	Slika 5: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - izdani računi

• Izvoz na pregledu in iskanju naročil kupcev

	Slika 6: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - naročila kupcev

Po izbiri izvoza podatkov iz prikazanih dokumentov (računov ali naročil) za namene dostavne/kurirske službe DPD se nam odpre okno, kjer lahko izberemo kateri naslov na dokumentu se vzame kot naslov, ki bo upoštevan za tisk nalepke v DPD in pa tip paketa ter dodatne storitve:

	Slika 7: Izvoz podatkov iz prikazanih dokumentov za namene dostavne/kurirske službe DPD

2. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe GLS

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za kurirsko službo GLS:

	Slika 8: Dodajanje GLS računa

GLS račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

• da iz pregleda naročil kupca ali računov izvažamo datoteko za tisk nalepk GLS. Datoteko nato uvozimo v aplikaciji GLS, kjer se nam natisnejo nalepke,
• uvažamo datoteko s plačili izvedenimi preko aplikacije GLS z namenom beleženja plačil na izdanih dokumentih ali
• avtomastko kreiranje in tiskanje nalepke iz GLS.

Izvoz datoteke za tisk nalepk GLS najdemo pregledu in iskanju računov v meniju |Prodaja |Računi ali na pregledu in iskanju izdanih naročil kupcev v meniju |Prodaja |Naročila kupcev. S pomočjo iskalnih kriterijev uredimo obseg dokumentov za katere želimo izvoz za tisk nalepk v GLS in v meniju |Več: izberemo izvoz.

• izvoz na pregledu in iskanju izdanih računov

	Slika 9: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - izdani računi

• izvoz na pregledu in iskanju naročil kupcev

	Slika 10: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - naročila kupcev

Po izbiri izvoza podatkov iz prikazanih dokumentov (računov ali naročil) za namene dostavne/kurirske službe GLS se nam odpre okno, kjer lahko izberemo kateri naslov na dokumentu se vzame kot naslov, ki bo upoštevan za tisk nalepke v GLS:

	Slika 11: Izvoz podatkov iz prikazanih dokumentov za namene dostavne/kurirske službe GLS

3. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe Pošta Slovenije (eSpremnica)

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za Pošto Slovenije:

	Slika 12: Dodajanje računa Pošte Slovenije

Pošta Slovenije račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

• da iz pregleda računov izvažamo datoteko za tisk nalepk Pošta Slovenije. Datoteko nato uvozimo v aplikaciji eSpremnica, kjer se nam natisnejo nalepke,
• uvažamo datoteko s plačili izvedenimi preko aplikacije eSpremnica z namenom beleženja plačil na izdanih dokumentih ali
• avtomastko kreiranje in tiskanje nalepke za Pošto Slovenije.

Izvoz datoteke za tisk nalepk Pošta Slovenije najdemo pregledu in iskanju računov v meniju |Prodaja |Računi. S pomočjo iskalnih kriterijev uredimo obseg dokumentov za katere želimo izvoz za tisk nalepk v eSpremnica in v meniju |Več: izberemo izvoz.

• izvoz na pregledu in iskanju izdanih računov

	Slika 13: Izvoz datoteke CSV za tisk nalepk - izdani računi

Po izbiri izvoza podatkov iz prikazanih računov za namene dostavne/kurirske službe Pošta Slovenije se nam odpre okno, kjer lahko izberemo kateri naslov na dokumentu se vzame kot naslov, ki bo upoštevan za tisk nalepke v eSpremnici in pa izbira vrste pošiljke.

	Slika 14: Izvoz podatkov iz prikazanih dokumentov za namene dostavne/kurirske službe Pošta Slovenija

4. Elektronski račun za dostavne/kurirske službe Packeta

V meniju |Banka |Bančni računi lahko s klikom na spustni seznam poiščemo in izberemo dodajanje elektronskega računa za kurirsko službo Packeta:

	Slika 15: Dodajanje računa za Packeta

Plačilni račun dodamo v spletno aplikacijo e-racuni.com z namenom:

• uvoza datoteke z izpiskom plačil izvedenih preko aplikacije Packeta z namenom beleženja plačil na izdanih dokumentih ali
• avtomatskega kreiranja in tiskanja nalepke iz Packeta.