Aplikacija e-racuni za Shopify

Z aplikacijo e-računi za Shopify je mogoče enostavno povezati spletno trgovino s programom e-računi. Aplikacija omogoča samodejno sinhronizacijo med spletno trgovino, ki teče na platformi Shopify in programom e-računi s čimer je poenostavljen celoten proces upravljanja naročil, računov, dobavnic, itd. z namenom vodenja računovodstva za spletn prodajo.

Pred uvedbo te aplikacije je bilo treba ročno ustvariti privatno aplikacijo v Shopify in vnesti podatke, kot so API ključ, geslo in druge tehnične podrobnosti. Z novo aplikacijo je ta postopek avtomatiziran, kar prihrani čas in zmanjšuje možnosti za napake.

Celoten postopek namestitve in avtorizacije aplikacije si je možno ogledati na strani https://youtu.be/int_4Wf4HPI 

Predpogoji za namestitev in avtorizacije aplikacije

1. Podjetje, na katerem želimo avtorizirati aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij)

2. Uporabnik s katerim avtoriziramo aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij), izstavljanje in pregled računov, naročil in dobavnic.

Postopek namestitve aplikacije

1. V Shopify odpremo aplikacijo e-racuni.com tako, da kliknemo na naslednjo povezavo: https://apps.shopify.com/e-racuni-slovenia . To uporabnika preusmeri na uradno stran aplikacije v Shopify App Store.

V kolikor še nismo prijavljeni v Shopify portal se moramo najprej prijaviti in izbrati trgovino na kateri želimo namestiti aplikacijo.

2. Na strani z aplikacijo poiščemo gumb za namestitev aplikacije Install in kliknemo nanj, da se začne postopek namestitve.

3. Shopify bo prikazal podrobnosti o dovoljenjih, ki jih aplikacija potrebuje za pravilno delovanje. V kolikor se s pogoji strinjamo, kliknemo na gumb Install.

4. Ko potrdimo namestitev nas bo Shopify avtomatsko preusmeril na spletno stran programa e-računi, kjer moramo avtorizirati povezavo med Shopify trgovino in bazo podjetja v programu e-racuni.com.

5. Na strani e-računi vnesemo prijavne podatke za program e-racuni.com (uporabniško ime in geslo) in dokončamo postopek avtorizacije. Če bo avtorizacija uspešna bo aplikacija povezana s trgovino na Shopify.

Postopek avtorizacije

1. Ko nas Shopify preusmeri na stran e-računi, se prijavimo v naš uporabniški račun na e-racuni.com z vnosom uporabniškega imena in gesla.

Če imamo dostop do več podjetij v programu e-računi, se nam po uspešni prijavi prikaže obrazec za izbor podjetja. Izberemo podjetje s katerim želimo avtorizirati Shopify trgovino.

2. Po uspešni prijavi se nam prikaže izbirno polje za izbiro Spletne trgovine (sinhronizacije)

• če gre za že obstoječo trgovino (sinhronizacijo) lahko preprosto izberemo to trgovino iz seznama. To velja tudi za trgovine, ki so bile prej povezane preko privatne aplikacije (stare aplikacije). V tem primeru bo nova aplikacija avtomatizirala obstoječo povezavo kar pomeni, da bo sinhronizacija potekala brez dodatnega ročnega vnosa podatkov.
• če želimo dodati novo trgovino imamo možnost vnesti osnovne parametre za sinhronizacijo, kot so ime trgovine, URL in osnovne nastavitve za uvoz podatkov. Te nastavitve lahko kasneje tudi spremenimo oz. uredimo.

Pri dodajanju nove spletne trgovine (sinhronizacije) bomo imeli možnost nastaviti osnovne parametre za uvoz podatkov. Te nastavitve sinhronizacije lahko kasneje spremenimo ali prilagodimo. Prav tako je avtomatsko fakturiranje privzeto izklopljeno. Če želimo omogočiti avtomatsko generiranje računov lahko to omogočite tudi kasneje.

3. Ko izberemo ali dodamo trgovino (sinhronizacijo) bo aplikacija samodejno sinhronizirala podatke nato pa bomo preusmerjeni nazaj na nadzorno ploščo aplikacije v Shopify. Postopek avtorizacije je s tem zaključen in spletna trgovina je sedaj povezana s programom e-računi.

Prekinitev povezave in odstranitev aplikacije iz Shopify trgovine

Povezavo s Shopify aplikacijo lahko tudi kadarkoli prekinemo tako, da v programu e-racuni.com v meniju |Nastavitve podjetja |Procesi in integracija |Elektronske trgovine - sinhronizacija izberemo trgovino, ki je povezana s Shopify in kliknemo na gumb Izkjuči sinhronizacijo ter s tem potrdimo prekinitev sinhronizacije.

	Slika 1: Prekinitev povezave

Ko smo prekinili povezavo s Shopify trgovino lahko izbrišemo tudi aplikacijo e-računi v nadzorni plošči Shopify. Navodila za izbris aplikacije najdemo na strani https://help.shopify.com/en/manual/apps/uninstalling-apps 

V kolikor se je postopek avtorizacije med postopkom prekinil se bo aplikacija vseeno namestila na Shopify trgovino! V kolikor bi želeli dokončati postopek avtorizacije bo potrebna ponovna namestitev aplikacije.

Če želimo aplikacijo avtorizirati na drugo podjetje je potrebno aplikacijo najprej odstraniti iz Shopify trgovine in jo nato ponovno namestiti.

Vsaka namestitev aplikacije je vezana na točno določeno trgovino. Če želimo aplikacijo uporabiti na več trgovinah jo je ptrebno namestiti posebej za vsako trgovino.

Uporaba in opis funkcionalnosti

• Pregled sinhroniziranih naročil s programom e-racuni.com platformi Shopify admin:

	Slika 2: Pregled naročil v shopify

Pregled sinhroniziranih naročil v programu e-racuni.com:

	Slika 3: Pregled naročil v programu e-računi

S klikom na zavihek nesinhronizirana naročila oz. Unsynchronised orders se nam prikažejo vsa naročila, ki še niso sinhronizirana s programom e-racuni.com. Ta naročila lahko enostavno kadarkoli sinhroniziramo s klikom na gumb Synchronize order

	Slika 4: Nesinhronizirana naročila

• Filtriranje naročil po datumu:

	Slika 5: Filtriranje naročil po datumu

• Za vsako naročilo posebej je mogoče tudi izstaviti račun, dobavnico oz., če je račun že storniran ga lahko tudi natisnemo, storniramo, itd., kot kaže slika:

	Slika 6: Prikaz dokumentov vezanih na naročilo