Ročna povezava – brez aplikacije e-racuni.com za Shopify

Z letom 2025 je Shopify na paketih Basic in nižjih onemogočil nekatere funkcije, ki so nujne za pravilen prenos podatkov. Priporočamo, da si v Shopify namestite našo brezplačno Shopify aplikacijo. Z njo lahko tudi na nižjih paketih uporabljate vse potrebne funkcije za pravilno izmenjavo podatkov.

Navodila so pripravljena za 2025-10 različico Shopify API-ja. V Shopify aplikaciji vedno izberite zadnjo stabilno različico.

Generiranje "Custom app" v Shopify

Za vzpostavitev izmenjave podatkov s trgovino Shopify je treba najprej omogočiti "Custom app", v katerem ustvarite potrebne API poverilnice.

To storimo tako da v nastavitvah Shopify trgovine generiramo "custom app". V novih verzijah Shopify se ta custom app imenuje "legacy custom app"

	Slika 1: Generiranje aplikacije

Podrobna navodila najdete na naslednji povezavi: https://help.shopify.com/en/manual/apps/app-types/custom-apps 

Pravice za dostop (predpogoj za generiranje API podatkov za povezavo)

Preden lahko v Shopify-ju ustvarite Admin API access token, je nujno, da v "Custom app" omogočite pravice dostopa.

Pravice dostopa omogočite v razdelku vaše novo generirane aplikacije z klikom na gumb Configure Admin API scopes

	Slika 2: Omogočanje pravic dostopa

Potrebne pravice za pravilno imenjavo podatkov so:

• Orders
• read_orders
• write_orders

• Customer
• read_customers

• Products
• read_products
• write_products

• Inventory
• read_inventory
• write_inventory

• Fulfillment services
• read_fulfillments

• Discounts
• read_discounts
• write_discounts

• Locations
• read_locations

• Shopify Payments accounts
• read_shopify_payments_accounts
• read_shopify_payments_payouts

Kot je opisano že v zgornjem opozorilu, Shopify za prenos podatkov o kupcih zahteva nadgradnjo na paket Advanced ali Plus. Če nimate enega izmed teh paketov, priporočamo uporabo naše Shopify aplikacije, preko katere se bodo podatki o kupcih vseeno prenesli. V osnovnem paketu (Basic), ki ga ponuja Shopify, je sicer mogoča sinhronizacija naročil, vendar brez podatkov o kupcu (ime, priimek, naslov, pošta, kraj ter podatki za dostavo).

Kako urediti vse potrebne pravice v Shopify, je opisano na naslednji strani: https://help.shopify.com/en/manual/apps/app-types/custom-apps#update-admin-api-scopes-for-a-custom-app 

Priprava API podatkov za povezavo

Ko so pravice urejene, lahko generiramo naš Admin API access token. To storimo tako, da v razdelku naše aplikacije kliknemo na gumb Install app. S tem bo Shopify avtomatsko ustvaril naš access token.

Access token je v Shopify-ju prikazan samo enkrat. Zato priporočamo, da si ga takoj shranite na varno mesto.

	Slika 3: Access Token

Vklop izmenjave podatkov

Ko so pravice dodeljene in je generiran Admin API access token, moramo za izmenjavo podatkov pripraviti naslednje podatke:

• URL naslov trgovine oz. administracijskega vmesnika. V URL naslovu ne smeta biti vključena geslo in API ključ, kot je to prikazano na primeru v nastavitvah API-ja v Shopify-ju.
• Geslo (Admin API access token)
• API ključ (API key)

Sinhronizacijo z našim programom aktiviramo v meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Elektronske trgovine - sinhronizacija s klikom na gumb Dodaj elektronsko trgovino.Odpre se nam vnosna maska, v kateri najprej izberemo, da elektronsko trgovino poganja platforma Shopify.

URL naslov trgovine zapišemo v obliki https://imeNaseTrgovine.myshopify.com URL naslov trgovine najdemo tako, da se prijavimo v Shopify račun in v meniju "Settings"->"Domains" poiščemo naziv domene naše spletne trgovine.

Znotraj e-računov pa določimo skladišče in stroškovno mesto na katerem se bo vodilo poslovanje v elektronski trgovini.

Nastavitve za elektronsko trgovino vnesemo po zgledu spodnjega primera. Levo so podatki iz uporabniškega vmesnika Shopify, katere vnesemo v našo spletno aplikacijo, kot prikazuje desna stran:

	Slika 4: Nastavitve za izmenjavo podatkov za Shopify

Reference na stran

• Elektronska trgovina Shopify