Formule bilanc

V formulah lahko uporabljamo:

• Konstante

V formulah lahko uporabimo poljubna števila. Če želimo uporabiti negativno število, ga moramo dati v oklepaje.

Primeri:

5; 23; 12,4; (-342)

• Spremenljivke

Z njimi se sklicujemo na konte glavne knjige ali na druge postavke bilance.

Vsaka spremenljivka je sestavljena iz začetnega znaka #, znaka za vrsto spremenljive (K, D, S, P, O, A, B), reference in končnega znaka #.

• Dovoljeni znaki za vrsto spremenljivke:

• K - kreditni promet konta v obdobju
• D - debetni promet konta v obdobju
• P - kreditni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot konec obdobja. To je razlika med celotnim kreditnim in celotnim debetnim prometom na kontu.
• O - debetni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot konec obdobja. To je razlika med celotnim debetnim in celotnim kreditnim prometom na kontu.
• A - referenca na vrstico v prvem stolpcu bilance.
• B - referenca na vrstico v drugem stolpcu bilance.
• S - končni saldo konta v absolutni vrednosti t.j. saldo na dan, ki ga vnesemo, kot končni datum obdobja. Znesek je absolutna vrednost razlike med celotnim kreditnim in debetnim prometom na kontu.
• N - število knjižb na kontu v obdobju.
• Z - končni saldo konta v absolutni vrednosti tj. Saldo na dan, ki ga vnesemo, kot začetni datum obdobja.
• H - kreditni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot začetek obdobja. To je razlika med celotnim kreditnim in celotnim debetnim prometom na kontu.
• G - debetni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot začetek obdobja. To je razlika med celotnim debetnim in celotnim kreditnim prometom na kontu.

• Referenca na številko konta (K, D, S, P, N ali O) ali na pozicijo postavke (A ali B)

Za iskanje knjižbe po stroškovnih mestih se uporabi simbol $. Za stroškovno mesto 01 bi bil torej zapis $01.

Možna je tudi uporaba posebnih znakov %, _, [] ki nadomestijo eno ali več številk v referenci:

• % - nadomesti nič ali več znakov

Primer:

4% ustreza vsem številom, ki se začnejo s 4 (41, 430, 4100, ...)

%5 ustreza vsem številom, ki se končajo s 5 (125, 1105, ...)

%1% ustreza vsem številom, ki vsebujejo 1 (1100, 1000, 1234, ...)

%1$123 ustreza vsem številom, ki vsebujejo 1 (1100, 1000, 1234, ...) in so knjiženi na stroškovno mesto 123

%1$123% ustreza vsem številom, ki vsebujejo 1 (1100, 1000, 1234, ...) in so knjiženi na stroškovna mesta, ki se začnejo 123 (1234, 12311, 123, 123456454...)

• _ - nadomesti posamezen znak

Primer:

1_ ustreza številu 1 in vsem dvomestnim številom, ki se začnejo z 1 (1, 10, 11, ..., 19)

1__ ustreza številu 1 in vsem dvo in tromestnim številom, ki se začnejo z 1 (1, 10, 11, ..., 100, 123, 111, ...)

• [ ] - uporabimo za naštevanje možnosti (posamezne možnosti ločujemo z vejico)

Primer:

12[3,4,5] - ustreza številom 123, 124 in 125

1[1,2,3]% - ustreza vsem številom, ki se začnejo na 11, 12 ali 13

Primeri spremenljivk:

#K1100# - kreditni promet konta 1100

#S4100# - absolutni saldo konta 4100

#D11%# - vsota debetnega prometa vseh kontov, ki se pričnejo z 11

• Logični izrazi

Logične izraze lahko uporabljamo v formulah, pri čemer zavzamejo vrednost, odvisno od izpolnjenega oz. neizpolnjenega pogoja.

Sintaksa: [pogoj:izrazIzpolnjen]izrazNiIzpolnjen

"pogoj" ima naslednjo obliko:

izraz1 logični-operator izraz2

logični-operator: <, >, =

"izrazIzpolnjen" se ovrednoti, če je pogoj izpolnjen

"izrazNiIzpolnjen" se ovrednoti, če pogoj ni izpolnjen

Če želimo imeti več pogojev, lahko logične izraze nizamo enega za drugim:

[pogoj1:izrazIzpolnjen1][pogoj2:izrazIzpolnjen2]...[pogojN:izrazIzpolnjenN]izrazNiIzpolnjenN

Potek vrednotenja je naslednji:

• Če je "pogoj1" izpolnjen, se ovrednoti "izrazIzpolnjen1" in vrednotenje se zaključi.

• Drugače se preizkusi "pogoj2" in če je le-ta izpolnjen, se ovrednoti 'izrazIzpolnjen2' in vrednotenje se zaključi.

• Postopek se ponavlja vse do zadnjega pogoja "pogojN". Če še tudi ta ni izpolnjen, se ovrednoti "izrazNiIzpolnjenN".

• Primeri logičnih izrazov:

* [#A123#+23<20:10]20   

Če je vrednost izraza #A123#+23 manjša od 20, dobi logični izraz vrednost 10, drugače 20

* [#K1200#-#D1100#=#A1#:123]#A2#        

Če je vrednost izraza #K1200#-#D1100# enaka vrednosti 1. stolpca postavke 1, dobi logični izraz vrednosti 123, drugače vrednost prvega stolpca postavke 2

* [#K123#<100:123][#K123#=100:123]321   

Če je vrednost izraza #K123# manjša ALI enaka 100, dobi logični izraz vrednost 123, drugače 321

• Primer uporabe v formuli:

* 12+([#A1#<10:100](-10))-10    

Rezultat formule je odvisen od vrednosti prvega stolpca postavke 1. Če je le ta manjša od 10, dobi formula končno vrednost 12+100-10=102, če ni, pa vrednost 12-10-10=-8