Kakšna je razlika med odprto in zaprto temeljnico?

Program omogoča, da spreminjamo samo odprte temeljnice. Dokler je temeljnica odprta to pomeni, da gre za delovno verzijo dokumenta na katerega dodajamo knjižbe. Odprta temeljnica torej ni nujno tudi usklajena zato bi pri izpisu bilance lahko prišlo do napačnega izpisa.

Ko zaključimo z vnosom temeljnice in je le-ta tudi usklajena lahko kliknemo na gumb za zapiranje temeljnice ter s tem zaključimo knjiženje.

Na kratko:

• odprta temeljnica je delovna verzija dokumenta, ki ga še vnašamo ter ga lahko spreminjamo,
• zaprta temeljnica je temeljnica katere vnos je zaključen in se ne more več spreminjati. Zapremo lahko samo tiste temeljnice, ki so usklajene (z izjemo temeljnic za otvoritveno stanje, kjer lahko knjižimo tudi posamezne neusklajene temeljnice s pogojem, da je saldo celotne otvoritve usklajen).