Vnos novega popisa zalog brez knjiženih vrednosti
V meniju lahko pripravimo prazen popisni list za inventuro oz. vnos popisnega stanja zaloge le za artikle, ki jih bomo popisali.
Za izdelavo novega popisa na seznamu dokumentov popisa zaloge kliknemo na gumb Novi popis zalog, kot prikazuje slika spodaj:
| | ![]() |
| | Slika 1: Pregled in iskanje v seznamu popisov zaloge |
|
V kolikor zaloge vodimo po nabavnih vrednostih, nas bo program pred izdelavo popisa pozval k obračunu stanja zaloge po metodi AVCO ali FIFO, kot prikazuje slika:
| | ![]() |
| | Slika 2: V kolikor pred izdelavo popisa še nismo pognali obračuna nabavnih vrednosti je priporočljivo to storiti pred zagonom obdelave |
|
Ko se bo obdelava končala bomo vnesli kriterije za izdelavo popisa, kot kaže slika:
| | ![]() |
| | Slika 3: Izberemo opcijo, da želimo kreirati prazen popisni list brez knjiženih vrednosti |
|
Po potrditvi vnesenih parametrov za zagon popisa bo progrma pripravil prazen osnutek popisa zaloge v katerega bomo ročno ali z uvozom dodali le artikle, ki jih bomo popisali ob inventuri:
| | ![]() |
| | Slika 4: V prazen osnutek popisa bomo dodali ali uvozili artikle popisane ob inventuri |
|
 | Popis zaloge se vedno naredi za vse artikle na skladišču kljub temu, da smo popisali zalogo le določenim artiklom. Popisa samo z izbranimi artikli ni mogoče zaključiti dokler v popis ne dodamo tudi artiklov, ki jih na začetku pri izdelavi popisa nismo dodali! |
Ko smo vnesli artikle, ki smo jih pri inventuri popisali bo potrebno pognati obdelavo za ponovni izračun knjiženih količin in vrednosti. S to obdelavo bo program v osnutek popisa dodal še preostale artikle, ki jih pri inventuri nismo popisali saj se popis zaloge vedno zaključi za vse artikle na skladišču.
Ta obdelava je na voljo na vrhu dokumenta v orodni vrstici preko menija z dodatnimi možnostmi Več..., kot kaže slika:
| | ![]() |
| | Slika 5: Izberemo možnost za ponovni izračun knjiženih količin in vrednosti ter prenos vseh preostalih artiklov v popis zaloge |
|
Ker bodo v osnutek dodani tudi preostali artikli, ki jih nismo tokrat popisali ob inventuri je potrebno določiti kaj naj program ob tem stori s knjiženo in popisno oz. inventurno količino teh artiklov:
| | ![]() |
| | Slika 6: Izberemo kako naj program izračuna knjiženo in popisno količino artiklom, ki jih bo dodal na popis |
|
Kot je razvidno na sliki zgoraj imamo na voljo tri možnosti:
Artikli, ki jih ni na popisu se dodajo s popisno količino 0 | Če izberemo to možnost bo program na popis dodal preostale artikle, ki jih nismo popisali in jim nastavil inventurno količino 0. |
Artikli, ki jih ni na popisu se dodajo s popisno količino enako knjiženi količini na dan popisa | Če izberemo to možnost bo program na popis dodal preostale artikle, ki jih nismo popisali in jim nastavil inventurno zalogo enako knjiženi zalogi. |
Preračunaj knjiženo količino samo za artikle na popisu | Če izberemo to možnost bo program na popis dodal preostale artikle, ki jih nismo popisali ampak bo ob tem preračunal knjiženo količino samo za artikle, ki smo jih sami popisali. |