Dobropisi

Če kliknemo na zavihek |Dobropisi se prikaže stran Izdani dobropisi - pregled in iskanje, kot je prikazana na spodnji sliki.

	Slika 1: Pregled izdanih dobropisov

Omenjena stran nam omogoča iskanje izdanih dobropisov po različnih kriterijih, prikaz seznama izdanih dobropisov, dodajanje, tiskanje, kopiranje ter brisanje dobropisov in sicer: po številki dokumenta, kupcu, Datumu dokumenta od - do in po Statusu dokumenta. Ob prvi prijavi oz. kliku na omenjeno stran se nam prikažejo vsi izdani dobropisi. Prikaz omejimo z izbiro enega od omenjenih parametrov. Npr. če želimo prikaz samo izdanih dobropisov v okencu status izberemo ustrezen status "izstavljen dokument" ter kliknemo na gumb Iskanje.

Na tej strani so na voljo naslednje funkcionalnosti:

Vnos novega dobropisa: Nov račun dodamo tako, da kliknemo na gumb Novi dobropis!

Kopiranje: Nov dobropis lahko ustvarimo tudi tako, da skopiramo obstoječi dobropis ter nato ta nov dokument ustrezno popravimo oz. spremenimo. Kopiramo tako, da v vrstici ob ustreznem dobropisu kliknemo na gumb .

Tiskanje: Dobropis natisnemo tako, da kliknemo na ikono (slikico) tiskalnika , ki se nahaja v isti vrstici kot številka dobropisa.

Brisanje: Dobropis brišemo tako, da kliknemo na ikono , ki se nahaja v isti vrstici kot številka dobropisa, ki ga želimo izbrisati.

Prikaz seštevka izbranih dokumentov: Vsoto zneskov izbranih dokumentov lahko prikažemo tako, da poklikamo vrstice z dokumenti in kliknemo na gumb . Po kliku na ta gumb, se bo odprlo novo okno z rekapitulacijo izbranih vrstic oz. dokumentov. Kako to storimo, je opisano tukaj.

Dodatne možnosti: Pregled dobropisov omogoča dodatne akcije nad prikazanimi izdanimi dobropisi oz. dokumenti. Na sliki spodaj je prikazan izgled menija, ki se odpre ob kliku na gumb Več....

	Slika 2: Dodatne možnosti oz. operacije nad izdanimi dobropisi

Hitre tipke, ki jih lahko uporabljate na tej strani

1. Vnos / Spreminjanje izdanih dobropisov

Ko bomo kliknili na gumb Spremeni kot nam kaže slika, se nam bo odprla stran, kjer bomo lahko vnesli podatke za glavo izdanega dobropisa:

Kraj	Obvezno moramo vpisati kraj, ki bo viden v glavi dobropisa. Kraj se lahko privzeto vpiše pod |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Poslovanje.
Datum računa	Obvezen je tudi datum dobropisa, zato ga vpišemo. NASVET!S klikom na aktiviramo priročni koledarček v katerem izberemo željeni datum.
Zapadlost	Vpišemo datum zapadlosti izdanega dobropisa.
Dobava/Storitev (od)- (do)	V okvirček vpišemo datum v kateremu bo urejena dobava storitev/blaga.
Potrjen dok. prejet dne	V prazno okence vpišemo, kdaj je bil dokument prejet.
Denarna valuta	S klikom na se nam odpre kombinirano okno, v katerem lahko izberemo ustrezno denarno valuto, tako da kliknemo nanjo.
Način dostave	Vpišemo način dostave.
Naročilnica	Vpišemo oznako naročilnice.
Pogodba	Vpišemo številko pogodbe.
Naša št. pogodbe	Vpišemo našo številko pogodbe.
Vrsta prodaje (DDV)	S klikom na se nam odpre spustni seznam, kjer lahko izberemo ustrezno vrsto prodaje.
Način plačila	S klikom na se nam odpre spustni seznam, kjer lahko izberemo ustrezen način plačila. V primeru, da ustrezen način plačila ni na voljo, ga dodamo pod |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Možni načini plačila.
Stroškovno mesto	Stroškovno mesto izberemo iz seznama s klikom na . V kolikor stroškovnih mest ne uporabljamo, je možnost skrita.
Poslovna enota	V kolikor jih je na voljo več, se nam nastavi privzeta, s klikom na , si jo lahko spremenimo.
Davčna knjiga	Vpišemo številko davčne knjige oz. jo izberemo v kombiniranem oknu s klikom na
Blagajna	V kolikor blagajna obstaja, se nam pojavi okno za možnost izbire le te.
Jezikovna varianta	Vpišemo ustrezen jezik oz. ga izberemo s klikom na . V kolikor ne izbiramo druge jezikovne variante se privzeto nastavi materni jezik - slovenščina.
Za izpis uporabi predlogo	V padajočem meniju izberemo predlogo na katero bomo natisnili račun, v kolikor imamo pred tem že vnešeno katero predlogo.
Skladišče	Izberemo skladišče iz padajočega menija.
Tip računa	Izberemo ustrezen tip računa - ali gre za veleprodajni račun ali maloprodajni.
Vpišite besedilo, ki se bo izpisalo na dnu dokumenta	V prazen prostor vpišemo besedilo, za katerega želimo, da se izpiše na dnu dokumenta.

Vnos podatkov potrdimo s klikom na gumb V redu in pred nami je osnutek dobropisa:

S klikom na gumb Dodaj artikel pridemo na stran "Prodajni artikli-pregled in iskanje", kjer lahko izberemo željeni artikel in ga avtomatsko dodamo na vaš dobropis tako da kliknemo na aktivno povezavo. Podrobnejša navodila za vnos artikla najdemo na strani Vnos/Spreminjanje izdanih računov.

Če kliknemo na gumb Dodaj postavko se nam odpre stran, kjer lahko vnesemo manjkajoče postavke:

Vrsta blaga-storitev	V prazen prostor vpišemo, za katero vrsto blaga oz. za katero storitev gre.
Cena brez DDV	Vnesemo ceno brez DDV v prvi okvirček, v drugem pa s klikom na izberemo ustrezno denarno valuto.
Količina	Vpišemo ustrezno količino.
Enota mere	S klikom na izberemo ustrezno enoto mere (kg, l,kos...)
Popust %	Privzeta izbira je 0,00. Če je popust, potem vpišemo ustrezno stopnjo.

S klikom na gumb V redu potrdimo vnos postavk in prikaže se nam dopolnjena vnosna maska dobropisa.

Stopnja DDV	Privzeta izbira je 20%, s klikom na pa lahko izberemo tudi drugo.
Stroškovno mesto	Spustni seznam se nam ponudi, le v primeru, da uporabljamo stroškovna mesta. Izberemo ga v primeru, ko želimo postavko vezati na drugo stroškovno mesto.

S klikom na gumb Izstavi dobropis odpremo naslednjo stran:

Pri podatkih o kupcu lahko s klikom na ikono preidemo v šifrant partnerjev na podatke o kupcu.

2. Privilegiji na uporabniku za izdane dobropise

Novemu ali že obstoječemu uporabniku, ki bo delal v meniju |Prodaja |Dobropisi je potrebno dodeliti ustrezne privilegije za delo z omenjenim dokumentom.

Privilegije dodamo v meniju |Partnerji |Uporabniki, kjer si uporabnika izberemo in odpremo ustrezni zavihek Privzeti uporabniški privilegiji:

	Slika 3: Uporabnik kateremu urejamo prodajne privilegije za naročila kupcev

2.1 Osnovni privilegiji za delo z dobropisi

1. Za sam pregled in izdanih dobropisov lahko uporabniku dodelimo naslednji privilegij:

• pregled dobropisov - privilegij omogoča le pregled, brez urejanja.

2. Za pregled in izstavljanje naročil kupca pa obkljukamo še dodatno:

• izstavljanje dobropisov - privilegij omogoča spreminjanje in izstavljanje dobropisov.

V primeru, ko imamo materialno poslovanje in razknjižbo blaga lahko dodamo še privilegij za dodajanje artiklov:

• pregled in iskanje prodajnih artiklov - lahko dodamo na naročilo prodajni artikel za katerega lahko (ni pa nujno) vodimo zalogo

V primeru da naredimo dobropis, kjer želimo navesti kupca, sta priporočena nato še naslednja dva:

• pregled kupcev - samo pregled kupcev in dodajanje na dokument.
• vnos kupcev - vnos in spreminjanje novega kupca, v primeru, da ta še ne obstaja.

2.2 Dodatni privilegiji za delo z dobropisi

Zgoraj našteti so osnovni privilegiji za delo z dobropisi. Lahko pa uporabniku dodelimo dodatne, ki načeloma ne vplivajo samo na dobropise ampak še na ostale prodajne dokumente:

• pregled prodajnih dokumentov na vseh stroškovnih mestih (brez omejitve na stroškovno mesto)
• izdaja storno dokumentov
• spreminjanje izdanih neknjiženih dokumentov
• spreminjanje že poslanih in še neknjiženih dokumentov
• spreminjanje, vnos in brisanje v šifrantu artiklov
• prodajalec ima vpogled v nabavne cene in RVC
• računovodski vnos izdanih računov, avansnih računov, dobropisov, bremepisov
• prikaz statistike prodaje na kartici kupca