Obračun potnega naloga

Ko vnesemo vse podatke za obračun potnega naloga, pritisnemo gumb Obračun potnih stroškov, ki se nahaja na strani za predogled podatkov na potnem nalogu.

V primeru, da smo vnesli podatke za potovanje znotraj države, torej samo valuta SIT, se nam odpre naslednji obrazec:

	Slika 1: Obračun potnega naloga za Slovenijo.

Obvezen je vnos datuma obračuna, lahko pa dopolnimo tudi besedilo, ki opisuje priloge k obračunu potnih stroškov.

Ko so vnešeni vsi podatki za obračun, jih potrdimo s klikom na gumb Obračun.

V primeru, da smo vnesli podatke za potovanje v tujino in je vključena tudi tuja valuta, se nam odpre naslednji obrazec:

	Slika 2: Obračun potnega naloga za tujino.

Vnesemo naslednje podatke:

Datum obračuna	Obvezno vpišemo datum obračuna ali ga izberemo s klikom na priročni koledarček .
Želim obračun potnih stroškov v SIT	Označimo, če želimo obračun potnih stroškov v SIT.
Želim devizni obračun potnih stroškov	Označimo, če želimo, da se potni stroški obračunajo za vsako valuto posebej (seveda v primeru, da imamo več tujih valut na enem potnem nalogu).
Želim devizni obračun potnih stroškov	Označimo, če želimo, da se potni stroški povrnejo v točno določeni valuti. Valuto izberemo s klikom na .

Ko so vnešeni vsi podatki za obračun potnega naloga, jih potrdimo s klikom na gumb Obračun.

1. Predogled obračunanega potnega naloga

Ko smo s klikom na gumb Obračun zagnali obračun, se nam prikaže predogled obračunanega potnega naloga:

	Slika 3: Predogled obračunanega potnega naloga.

Sedaj lahko s klikom na Tiskanje natisnemo obračun potnih stroškov [2].

S klikom na Knjiženje lahko knjižimo potne stroške na temeljnico.

S klikom na Izplačilo potnih stroškov lahko izplačamo potne stroške na transakcijski račun zaposlenega ali preko blagajne v gotovini.

2. Tiskanje obračuna potnih stroškov

Ko smo potni nalog že obračunali, lahko obračun tudi natisnemo tako, da:

1. Kliknemo na , ki se nahaja v gumbu in s tem aktiviramo seznam, ki vsebuje načine izpisa za potni nalog.

2. Izberemo način izpisa in ga kliknemo, kot je to prikazano na sliki:

Kako natisnemo dokument v internetnem brskalniku ali v MS Wordu, je opisano na strani tiskanje potnega naloga.

3. Ponovno odpiranje potnega naloga

	Slika 4: Gumbi na predogledu obračunanega potnega naloga

Ko je potni nalog že obračunan, ga lahko še vedno popravimo, če kliknemo na gumb Ponovno odpri potni nalog.

Vrnemo se nazaj na predogled potnega naloga in tukaj lahko spreminjamo obstoječe podatke. S klikom na gumb lahko popravljamo oziroma spreminjamo tudi podatke na prvi strani potnega naloga..

Če je potni nalog že poknjižen, ga ni več možno ponovno odpreti. Če bi kljub temu želeli ponovno odpreti potni nalog, lahko to storite na naslednji način: Izbrišite temeljnico na katero je knjižen potni nalog. Poiščite potni nalog in kliknite na Ponovno odpri potni nalog