Pomen barv številk dokumentov

V programu se za različne statuse določenih dokumentov uporabljajo tudi različne barve ozadja zaporednih številk. Različne barve za posamezne statuse v programu uporabljamo za naslednje dokumente:

ponudbe [1]
naročila kupcev [2]
naročila dobavitelju [3]
pregled statusa pošiljk [4]

1. Barvne oznake na ponudbah/ predračunih

Na pregledu ponudb/predračunov so zaporedne številke dokumentov različno obarvane. Barve, ki se pri tem uporabljajo imajo naslednji pomen:

Slika 1: Barvne oznake na pregledu ponudb

Pomen barv ponudb/ predračunov:

zeleno ozadje	Obračunana ponudba- iz ponudbe je bil izstavljen račun ali naročilo kupca s statusom izvedeno.
oranžno ozadje	Delno obračunana ponudba- Iz ponudbe je bil izstavljen avansni račun in/ali naročilo kupca s statusom v izvedbi.
rdeče ozadje	Odprta ponudba.

2. Barvne oznake na naročilih kupca

Na pregledu naročil kupca so zaporedne številke dokumentov različno obarvane. Barve, ki se pri tem uporabljajo imajo naslednji pomen:

Slika 2: Barvne oznake na pregledu naročil kupcev

Seznam in pomen vseh statusov:

- status ponazarja šele ustvarjeno naročilo brez veze na nadaljni dokument.
- status se nastavi ročno v kolikor je naročilo ravnokar v izvedbi.
- statu se samodejno nastavi, v kolikor izstavimo dobavnico za delno vsebino naročila kupca (upoštevani so le artikli za katere se vodi zaloga).
- status se samodejno nastavi v kolikor izstavimo dobavnico za celotno naročilo kupca.
- status se samodejno nastavi v kolikor izstavimo račun le za delno vsebino naročila kupca.
- status se samodejno nastavi za izstavljen račun za celotno vsebino naročila kupca.
- status se samodejno nastavi v kolikor je izstavljen račun storniran, izstavljen dobropis itd.
- status lahko nastavimo ročno
- status lahko nastavimo ročno za vračilo blaga (npr. stornacija vezane dobavnice)
- status lahko nastavimo ročno v kolikor je na naročilu kupca potreben popravek ali dodatni vpogled pred nadaljno izvedbo.
- status lahko nastavimo ročno za odpremljeno blago (dostavljeno)
- status lahko nastavimo ročno v kolikor želimo, da se zanj upošteva le začasna rezervacija.
- status lahko nastavimo ročno, ko čakamo na plačilo.

Možnost spreminjanja statusov:

Statusi se večinoma nastavijo samodejno glede na izstavljene dokumente iz naročila kuca oz. se nastavijo samodejno tudi po uvozu naročila iz spletne trgovine, ki smo jo povezali s programom e-racuni.com. Vse statuse na naročilu lahko spremenimo ali nastavimo tudi ročno s klikom neposredno na prikazan status na dokumentu, kot kaže slika:

3. Barvne oznake na naročilih dobavitelju

Na pregledu naročil dobavitelju so zaporedne številke dokumentov različno obarvane. Barve, ki se pri tem uporabljajo imajo naslednji pomen:

Slika 3: Barvne oznake na pregledu naročil dobavitelju

Pomen barv naročil dobavitelju v povezavi s statusom dokumenta:

zeleno ozadje	Obračunano naročilo - iz naročila je bil kreiran prejeti račun ali prevzemnica.
oranžno ozadje	Delno obračunano naročilo dobavitelju- iz naročila dobavitelju je bil izstavljen prevzem za delno prevzeto količino.
rdeče ozadje	Odprto naročilo dobavitelju.

4. Barvne oznake na pregledu statusa pošiljk

Na pregledu statusa pošiljk so zaporedne številke dokumentov različno obarvane. Barve, ki se pri tem uporabljajo imajo naslednji pomen:

Slika 4: Barvne oznake na pregledu statusa pošiljk

Pomen barv pregleda pošiljk:

zeleno ozadje	Paket dostavljen,
sivo ozadje	Paket ustvarjen,
rdeče ozadje	Neznan status, Paket zavrnjen ali Paket preklican.
rumeno ozadje	Paket na carini, Poskus dostave, Paket predan prevozniku, Paket je na poti do prejemnika, Paket čaka na predajo prevozniku, Paket je na poti nazaj do pošiljatelja, Paket pripravljen za prevzem, Zahteva v teku, Paket prevzet, Paket predan podizvajalcu, Paket vrnjen, Paket poslan, Paket poslan nazaj do pošiljatelja ali Čakanje na prevzem.