Nastavitve izgleda plačilne liste

Program omogoča izpis plačilne liste po različnih predlogah

Do teh nastavitev oz. do galerije predlog plačilnih list pridemo preko menija |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Nastavitve videza dokumentov kjer lahko nato izberemo željeni izgled plačilne liste tako, da kliknemo na eno od oblik izpisa. Privzeto je to naslednja:

Vedno kadar v galeriji predlog izberemo drug izgled dokumenta moramo spremembo tudi potrditi, kot razvidno na sliki:          Slika 1: Spremembo potrditev izgleda dokumenta moramo potrditi.

Privzeto je v programu nastavljen izpis plačilne "uporabi izgled iz stare verzije programa", na voljo pa je nov izgled plačilne liste v skladu z iniciativo za transparentnost plač Slovenskega poslovnega kluba (SBC) [http://www.sbc.si/2020/09/30/novi-placni-izpiski-za-transparentnost-plac/], ki sledi smernicam SBC.

Na tem izpisu je bolj transparentno prikazano koliko plača delodajalec in koliko od tega dobi delavec ter koliko gre za davke in prispevke.

Primer izpisa transparentne plačilne liste, ki je vključena kot "izgled po smernicah SBC" je na strani Primer plačilne liste po smernicah SBC [1]

Transparentna plačilna lista bolj razdelano prikaže določene podatke (modro označeni točka 1 in 2 na zgornji sliki): Ključni podatki: Ključni podatki na vrhu plačilne liste jasno prikazujejo koliko je podjetje izplačalo za plačo zaposlenega v celoti (z vsemi prispevki in davki, brez povračila za prehrano in prevoza) oziroma kolikšen znesek je zaposleni dejansko zaslužil. Prispevki: Zaposlenemu bolj pregledno pokažemo razliko med celotnim zneskom plače in izplačano neto plačo na osebnem računu. Ob tem posebej izpostavimo dve ključni postavki pri prispevkih in sicer: Koliko zaposleni skupaj odšteje za svojo bodočo pokojnino. Koliko zaposleni skupaj odšteje za zdravstvo oziroma potencialno zdravljenje.

V kolikor nam tako podrobna plačilna lista ne ustreza in bi želeli bolj splošen izpis brez vseh teh podrobnosti si v nastavitvah videza dokumentov nastavimo izgled po nastavitvah izgled po smernicah SBC.

Primer izgleda plačilne liste "uporabi izgled iz stare verzije programa" za primerjavo:

1. Primer plačilne liste po smernicah SBC

V SBC – Klubu slovenskih podjetnikov so začeli z akcijo – s preglednimi plačnimi izpiski. Cilja sta dva:

• Da zaposleni s 6 ključnimi podatki na vrhu plačnih izpiskov hitro ugotovijo, koliko so pravzaprav zaslužili v celoti, koliko od tega so plačali davkov in prispevkov, koliko pa so prejeli neto plače.
• Da hitro lahko ugotovijo, koliko so prispevali vsak mesec za bodočo pokojnino, koliko pa za zdravstvo.

1.1 Kaj podjetju in zaposlenemu transparentna plačilna sploh pomeni?

Še pred pregledom vsebine plačilne, imamo že v začetku na voljo pregled ključnih podatkov, ki so pomembni tako za nas, podjetje, kot tudi za zaposlene in si lažje predstavljamo kolikšen del bruto plače namenimo za prispevke in zakonske obdavčitve, koliko za pokojnino in kakšna je nato neto plača s povračili, ki je nakazana na osebni bančni račun zaposlenega.

Primer izpisa transparentne plačilne liste, ki je vključena kot "izgled po smernicah SBC":

1.2 Kje si lahko vključimo izpis plačine liste po smernicah SBC?

V meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Nastavitve videza dokumentov si lahko za izpis plačilnih list izberemo bolj transparenten izgled, tako, da v galeriji predlog izbiramo "Izgled po smernicah SBC":