Posebni obračun stroškov prevoza na delo

Modul je namenjen organizacijam, ki že imajo informacijsko podporo za obračun plač vendar zaradi narave dela potrebujejo poseben modul za vodenje evidence in obračun nadomestil stroškov za prevoz na delo.

Posebni obračun stroškov prevoza na delo omogoča:

• Izdelavo mesečnih obračunov nadomestil za prevoz na delo,
• Za vsakega zaposlenega se za določen mesec vpiše [3] število dni (podatek o razdalji od doma se črpa iz kadrovske evidence).
• Možnost obračuna prevoznih stroškov za izredne relacije in dogodke (vstavi se znesek ali št. prevoženih km).
• Avtomatsko knjiženje zaključenega mesečnega obračuna nadomestil za prevoz na delo na temeljnico.
• Izplačilo nadomestila [5] za prevoz na delo (generiranje plačilnih nalogov - možno tudi za vsako banko posebej).
• Izpis obvestil za delavce.

1. Vnos osnovnih podatkov za mesečni obračun nadomestil prevoza na delo

	Slika 1: Priprava mesečnega obračuna stroškov za prevoz na delo in z dela za zaposlene

V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

Obračun za mesec	S klikom na izberemo za kateri mesec želimo napraviti obračun stroškov prevoza na delo. Privzeta izbira je minuli mesec.
Datum obračuna	Določimo datum obračuna, privzeta izbira pa je tekoči datum.
Datum izplačila	Določimo datum izplačila stroškov.
Znesek povračila na km	Vnesemo znesek povračila na km.
Opombe/opis obračuna	V prazno polje vpišemo poljubno besedilo, ki opisuje obračun.

Vnos podatkov potrdimo s klikom na V redu.

2. Priprava podatkov

Ko smo vnos osnovnih podatkov potrdili, se nam odpre obrazec za izdelavo obračuna:

S klikom na gumb Dodaj osebo izberemo določenega zaposlenega, za katerega želimo narediti obračun stroškov prevoza na delo.

V primeru, da želimo narediti obračun hkrati za vse aktivne zaposlene, kliknemo na gumb Dodaj vse aktivne zaposlene.

Ko izberemo zaposlene, za katere želimo narediti obračun stroškov prevoza, se prične izdelava obračuna:

Na voljo imamo nekaj različnih gumbov:

• Dodaj osebo S klikom na ta gumb lahko dodajamo zaposlene, za katere želimo narediti obračun.

•  Označi vse S klikom na ta gumb lahko označimo    vse zaposlene, ki so na seznamu za obračun.

• Odznači vse S klikom na ta gumb lahko odznačimo vse zaposlene, ki so na seznamu za obračun.

• Briši označene S klikom na ta gumb lahko zbrišemo s seznama za obračun vse označene zaposlene.

• Zaključi obračun S klikom na ta gumb zaključimo obračun.

3. Vnos podatkov za zaposlene

	Slika 4: Vnos podatkov za obračun prevoznih stroškov za zaposlenega

4. Prikaz obračuna

Ko smo obračun zaključili, se nam pokaže pregled obračuna, kjer imamo na voljo tri možnosti:

• stroške prevoza na delo lahko izplačamo [5]

• obračun stroškov prevoza na delo lahko knjižimo [6]

• obračun lahko tudi ponovno odpremo

	Slika 5: Obračun stroškov prevoza na delo

5. Izplačilo obračunanih stroškov za prevoz na delo

Ko smo zaključili obračun, lahko s klikom na gumb pričnemo postopek izplačila obračunanih stroškov. Odpre se nam naslednji obrazec:

	Slika 6: Izplačilo prevoznih stroškov

V obrazcu označimo banko s klikom v    in kliknemo na gumb V redu.

6. Knjiženje obračuna stroškov prevoza na delo

Ko smo naredili obračun stroškov prevoza na delo, lahko obračun tudi poknjižimo na temeljnico tako, da kliknemo na gumb Knjiženje.

	Slika 8: Knjiženje obračuna stroškov prevoza na delo