Posebni obračun stroškov prevoza na delo

Modul je namenjen organizacijam, ki že imajo informacijsko podporo za obračun plač vendar zaradi narave dela potrebujejo poseben modul za vodenje evidence in obračun nadomestil stroškov za prevoz na delo.

Posebni obračun stroškov prevoza na delo omogoča:

 

1. Vnos osnovnih podatkov za mesečni obračun nadomestil prevoza na delo

  
Priprava mesečnega obračuna stroškov za prevoz na delo in z dela za zaposlene
  
  Slika 1:  Priprava mesečnega obračuna stroškov za prevoz na delo in z dela za zaposlene

V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

Obračun za mesecS klikom na dropDown.gif izberemo za kateri mesec želimo napraviti obračun stroškov prevoza na delo. Privzeta izbira je minuli mesec.
Datum obračunaDoločimo datum obračuna, privzeta izbira pa je tekoči datum.
Datum izplačilaDoločimo datum izplačila stroškov.
Znesek povračila na kmVnesemo znesek povračila na km.
Opombe/opis obračunaV prazno polje vpišemo poljubno besedilo, ki opisuje obračun.

Vnos podatkov potrdimo s klikom na V redu.

 

2. Priprava podatkov

Ko smo vnos osnovnih podatkov potrdili, se nam odpre obrazec za izdelavo obračuna:

  

S klikom na gumb Dodaj osebo izberemo določenega zaposlenega, za katerega želimo narediti obračun stroškov prevoza na delo.

V primeru, da želimo narediti obračun hkrati za vse aktivne zaposlene, kliknemo na gumb Dodaj vse aktivne zaposlene.

Ko izberemo zaposlene, za katere želimo narediti obračun stroškov prevoza, se prične izdelava obračuna:

  

Na voljo imamo nekaj različnih gumbov:

 

3. Vnos podatkov za zaposlene

  
Vnos podatkov za obračun prevoznih stroškov za zaposlenega
  
  Slika 4:  Vnos podatkov za obračun prevoznih stroškov za zaposlenega

 

4. Prikaz obračuna

Ko smo obračun zaključili, se nam pokaže pregled obračuna, kjer imamo na voljo tri možnosti:

  
Obračun stroškov prevoza na delo
  
  Slika 5:  Obračun stroškov prevoza na delo

 

5. Izplačilo obračunanih stroškov za prevoz na delo

Ko smo zaključili obračun, lahko s klikom na gumb KlikIzplacilo.gif pričnemo postopek izplačila obračunanih stroškov. Odpre se nam naslednji obrazec:

  
Izplačilo prevoznih stroškov
  
  Slika 6:  Izplačilo prevoznih stroškov

V obrazcu označimo banko s klikom v    in kliknemo na gumb V redu.

  

 

6. Knjiženje obračuna stroškov prevoza na delo

Ko smo naredili obračun stroškov prevoza na delo, lahko obračun tudi poknjižimo na temeljnico tako, da kliknemo na gumb Knjiženje.

  
Knjiženje obračuna stroškov prevoza na delo
  
  Slika 8:  Knjiženje obračuna stroškov prevoza na delo

 

---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2019