Predloge dokumentov
Urejanje predlog dokumentov nastavimo v meniju .
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Predloge dokumentov |
|
 |
Funkcionalnost je koristna predvsem za podjetja, ki v programu poleg standardnih izpisov dokumentov potrebujejo dodatne dopise, izpise, odločbe, pogodbe, itd. v formatih Word, OpenOffice/LibreOffice in HTML. Praktični primeri dokumentov, ki jih lahkop pripravimo: prevoznica (naročilo dobavitelja), izjava delavca (kadrovska evidenca), pogodba o delu (kadrovska evidenca) prevzemni zapisnik za OS (osnovna sredstva), garancijski pogoji (račun) in podobno. |
Navedeno pomeni, da lahko določeno dokumentno predlogo vežemo npr. na račun, kupca, zaposlenega, osnovno sredstvo itd. V dokumentni predlogi pa uporabimo zaznamke (bookmarke) za specifične podatke vrste dokumenta na katerega se predloga nanaša (ali dodamo nove).
Predloge se nam nato prikažejo v meniju za tiskanje, ko odpremo dokument tega tipa. S klikom na ime izpisa se nato v naprej nastavljena dokumentna predloga izpolni s podatki iz konkretnega dokumenta in se izpiše ali odpre v urejevalniku besedil.
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Možnost izpisa po predlogi |
|
Če v predlogi uporabljamo zaznamke, ki niso prisotni na dokumentu, potem lahko njihove vrednosti pred izpisom vnesemo v obrazec, ki se nam odpre na ekranu. Funkcionalnost je zelo uporabna za izpis dopisov za stranke, prevzemnih zapisnikov za blago in osnovna sredstva, pooblastil, odločb, itd.
Pripravljena galerija predlog dokumentov za prevzem in uporabo
Spodaj so pripravljeni primeri predlog, ki že vsebujejo zaznamke oz. bookmarke in jih lahko prevzamemo ter po potrebi dopolnimo (s podatki našega podjetja, žig, podpis itd.). Po zaključenem urejanju jih tako lahko že uporabljamo za izpise v aplikaciji e-racuni.com.
Partner - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg zaposlenega v kadrovski evidenci s pomočjo uporabe dodatnih zaznamkov za izpis podatkov partnerjev.
Račun - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg računa s pomočjo uporabe splošnih zaznamkov ter dodatnih za izpis računov.
Ponudba/predračun - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg ponudbe s pomočjo uporabe splošnih zaznamkov ter dodatnih za izpis ponudb.
Naročilo kupca - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg naročil kupca s pomočjo uporabe splošnih zaznamkov ter dodatnih za izpis naročil.
Register osnovnih sredstev - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg osnovnega sredstva s pomočjo uporabe dodatnih zaznamkov za izpis podatkov registra OS.
Artikel - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg artikla s pomočjo uporabe dodatnih zaznamkov za izpis podatkov artikla.
Naročilo dobavitelja - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg naročila dobavitelju s pomočjo uporabe splošnih zaznamkov ter dodatnih za izpis dobavnic in naročil dobavitelju.
Dobropis - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg dobropisa s pomočjo uporabe splošnih zaznamkov ter dodatnih za izpis dobropisov.
Prevzemnica - primeri že pripravljenih predlog za tiskanje, ki bi jih lahko izpisovali poleg prevzemnice s pomočjo uporabe splošnih zaznamkov ter dodatnih za izpis prevzemnic.
