Nabava in prejeti računi

Modul prejeti računi omogoča spremljanje in knjiženje prejetih računov, avansnih računov in dobropisov. Poleg knjiženja in obračuna DDV vam program omogoča tudi digitalno arhiviranje in dostop do prejete dokumentacije v elektronski obliki. Dostop do dokumentnega arhiva je mogoč preko spletnega in preko mobilnega vmesnika.

	Slika 1: Pretok podatkov iz modula Prejeti računi

Na podlagi vnosa prejetih dokumentov je možno izvajati naslednja opravila:

• Knjiženje prejetih računov, dobropisov in avansnih računov.
• Generiranje elektronskih plačilnih nalogov za plačilo prejetih računov.
• Pregled odprtih obveznosti.
• Vodenje obveznosti za povračila materialnih stroškov.
• Vodenje evidence računov plačanih s poslovno kartico.
• Obračun vstopnega DDV in knjiga prejetih računov.
• Elektronsko arhiviranje prejetih računov, dobropisov in avansnih računov.

V primeru, da ima podjetje zunanje računovodstvo modul prejeti računi omogoča vpogled v podatke tako podjetju t.j. stranki, kot tudi računovodstvu. Stranka lahko samostojno vnaša in plačuje prejete račune, računovodstvo pa prejete račune preveri in knjiži v glavno knjigo.

	Slika 2: Ena od možnih delitev dela med stranko in računovodstvom