Če kliknemo na zavihek
se prikaže stran Izdani avansni računi - pregled in iskanje, kot je prikazana na spodnji sliki.![]() | ||||
|
Omenjena stran nam omogoča iskanje izdanih avasnih računov po različnih kriterijih, prikaz seznama izdanih avasnih računov, dodajanje, tiskanje, kopiranje ter brisanje avasnih računov in sicer: po številki dokumenta, kupcu, Datumu dokumenta od - do in po Statusu dokumenta. Ob prvi prijavi oz. kliku na omenjeno stran se nam prikažejo vsi izdani avasnih računov. Prikaz omejimo z izbiro enega od omenjenih parametrov. Npr. če želimo prikaz samo izdanih avasnih računov v okencu status izberemo ustrezen status "izstavljen dokument" ter kliknemo na gumb
.Na tej strani so na voljo naslednje funkcionalnosti:
Vnos novega avasnega računa: Nov avansni račun dodamo tako, da kliknemo na gumb
!Kopiranje: Nov avansni račun lahko ustvarimo tudi tako, da skopiramo obstoječi avans ter nato ta nov dokument ustrezno popravimo oz. spremenimo. Kopiramo tako, da v vrstici ob ustreznemu avansnemu računu kliknemo na gumb .
Tiskanje: Avansni račun natisnemo tako, da kliknemo na ikono (slikico) tiskalnika , ki se nahaja v isti vrstici kot številka dokumenta.
Brisanje: Avansni račun brišemo tako, da kliknemo na ikono , ki se nahaja v isti vrstici kot številka dokumenta, ki ga želimo izbrisati.
Prikaz seštevka izbranih dokumentov: Vsoto zneskov izbranih dokumentov lahko prikažemo tako, da poklikamo vrstice z dokumenti in kliknemo na gumb . Po kliku na ta gumb, se bo odprlo novo okno z rekapitulacijo izbranih vrstic oz. dokumentov. Kako to storimo, je opisano tukaj.
Dodatne možnosti: Pregled avansnih računov omogoča dodatne akcije nad prikazanimi avansnimi računi oz. dokumenti. Na sliki spodaj je prikazan izgled menija, ki se odpre ob kliku na gumb
.
|
Hitre tipke, ki jih lahko uporabljate na tej strani
Enter | Iskanje |
Insert | Vnos novega izdanega avansnega računa |
Shift+Insert | Računovodski vnos avansnega računa |
![]() |
Ko bomo kliknili na gumb
kot nam kaže slika, se nam bo odprla stran, kjer bomo lahko vnesli podatke za glavo izdanega avansnega računa:![]() | ||||
|
Kraj | Obvezno moramo vpisati kraj, ki bo viden v glavi ponudbe. Kraj se lahko privzeto vpiše pod | .
Datum računa | Obvezen je tudi datum avansnega računa, zato ga vpišemo. NASVET!S klikom na ![]() |
Predvidena dobava/Storitev (od)- (do) | V okvirček vpišemo datum, za katerega je predvidena dobava oz. storitev. |
Denarna valuta | S klikom na ![]() |
Naročilnica | Vpišemo oznako naročilnice. |
Vrsta prodaje (DDV) | S klikom na ![]() |
Način plačila | S klikom na ![]() |
Stroškovno mesto | Stroškovno mesto izberemo iz seznama s klikom na ![]() |
Jezikovna varianta | Vpišemo ustrezen jezik oz. ga izberemo s klikom na ![]() |
Za izpis uporabi predlogo | V padajočem meniju izberemo predlogo na katero bomo natisnili račun, v kolikor imamo pred tem že vnešeno katero predlogo. |
TRR | Izberemo TRR iz padajočega menija. |
Skladišče | Izberemo skladišče iz padajočega menija. |
Tip računa | Izberemo ustrezen tip računa - ali gre za veleprodajni račun ali maloprodajni. |
Vpišite besedilo, ki se bo izpisalo na dnu dokumenta | V prazen prostor vpišemo besedilo, za katerega želimo, da se izpiše na dnu dokumenta. |
Vnos podatkov potrdimo s klikom na gumb
in pred nami je osnutek avansnega računa:![]() | ||||
|
S klikom na gumb
pridemo na stran "Prodajni artikli-pregled in iskanje", kjer lahko izberemo željeni artikel in ga avtomatsko dodamo na vaš avansni račun tako da kliknemo na aktivno povezavo. Podrobnejša navodila za vnos artikla najdemo na strani Vnos/Spreminjanje izdanih računov.Če kliknemo na gumb
se nam odpre stran, kjer lahko vnesemo manjkajoče postavke:![]() | ||||
|
Vrsta blaga-storitev | V prazen prostor vpišemo, za katero vrsto blaga oz. za katero storitev gre. |
Cena brez DDV | Vnesemo ceno brez DDV v prvi okvirček, v drugem pa s klikom na ![]() |
Stopnja DDV | Privzeta izbira je 20%, s klikom na ![]() |
Količina | Vpišemo ustrezno količino. |
Enota mere | S klikom na ![]() |
Popust % | Privzeta izbira je 0,00. Če je popust, potem vpišemo ustrezno stopnjo. |
S klikom na gumb
potrdimo vnos postavk in prikaže se nam dopolnjena vnosna maska avansnega računa.S klikom na gumb
odpremo naslednjo stran:![]() | ||||
|
Klik na gumb
nam odpre račun...Pri podatkih o kupcu lahko s klikom na ikono preidemo v šifrant partnerjev na podatke o kupcu.
![]() | V kolikor iz avansnega računa izstavimo račun z gumbom , se nam samodejno veže avans na račun in ustvari zabeleženo plačilo po avansu. Račun se označi kot plačan. |
Novemu ali že obstoječemu uporabniku, ki bo delal v meniju
je potrebno dodeliti ustrezne privilegije za delo z omenjenim dokumentom.Privilegije dodamo v meniju
, kjer si uporabnika izberemo in odpremo ustrezni zavihek Privzeti uporabniški privilegiji:![]() | ||||
|
1. Za sam pregled in avansnih računov lahko uporabniku dodelimo naslednji privilegij:
2. Za pregled in izstavljanje naročil kupca pa obkljukamo še dodatno:
V primeru, ko imamo materialno poslovanje in razknjižbo blaga lahko dodamo še privilegij za dodajanje artiklov:
V primeru da naredimo avansni račun, kjer želimo navesti kupca, sta priporočena nato še naslednja dva:
Zgoraj našteti so osnovni privilegiji za delo z avansnimi računi. Lahko pa uporabniku dodelimo dodatne, ki načeloma ne vplivajo samo na avansne račune ampak še na ostale prodajne dokumente:
---