Prva stran 
Nazaj 
Naprej 
Novosti 
 
Natisni stranNatisni stran  
e-računi navodila za up...  >  Turistična agencija  >  Vnos nove rezervacije

Vnos nove rezervacije

Ko želimo vnesti novo rezervacijo, na strani "Rezervacije- pregled in iskanje" kliknemo na gumb Nova rezervacija in odpre se nam vnosna maska, kamor vnesemo podatke.

Vnos osnovnih podatkov o rezervaciji

  
Vnos osnovnih podatkov o rezervaciji
  
  Slika 1:  Vnos osnovnih podatkov o rezervaciji

V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

Datum vnosaVpišemo datum izdaje dokumenta. Vnosno polje se izpolni avtomatsko s tekočim datumom.
Status rezervacijeStatus rezervacije se pri kreiranju avtomatsko nastavi na "RQ-na povpraševanju".
Denarna valutaIzberemo denarno valuto, ki je avtomatsko nastavljena na EUR.
Stroškovno mestoIzberemo stroškovno mesto v kolikor uporabljamo stroškovna mesta.
ReferentV polje referent se avtomatsko vpiše trenutni prijavljeni v program. Na voljo imamo tudi spustni seznam, kjer lahko izbiramo tudi med vsemi zaposlenimi v podjetju.
OrganizatorPolje organizator se avtomatsko izpolni z našim podjetjem. Iz spustnega seznama pa lahko izbiramo med vsemi partnerji, ki smo jih označilo kot organizatorje.
SubagentČe je rezervacijo prodal subagent, ga določimo oz. izberemo iz spustnega seznama.
Prodajna sl.Izberemo prodajno službo, ki prodaja rezervacijo. V spustnem seznamu se pojavijo vsi partnerji, ki so označeni kot dobavitelji.

Vnos podatkov o plačniku oz. nosilcu rezervacije

  
Vnos podatkov o plačniku rezervacije
  
  Slika 2:  Vnos podatkov o plačniku rezervacije

Plačnika rezervacije lahko izberemo iz seznama partnerjev tako, da v polje "Priimek,ime/Naziv" začnemo tipkati njegov naziv in nam program ponudi vse partnerje glede na vpisano besedilo. Lahko pa kliknemo desno od polja na daljnogled in v drugi formi poiščemo plačnika. Po izbiri plačnika se bodo izpolnili vsi podatki, ki so izpoljeni na partnerju.

V kolikor plačnika še nimamo vnešenega v naši bazi, lahko to storimo tako, da ga vnesemo med partnerje ali pa samo tukaj vpišemo vse podatke in se bo plačnik kasneje ob shranjevanju rezervacije hkrati tudi shranil med partnerje.

V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

NazivVpišemo ime in priimek plačnika rezervacije. S klikom na Daljnogled.gif pridemo v seznam partnerjev, med katerimi lahko izberemo plačnika rezervacije.
UlicaVpišemo naslov plačnika rezervacije.
Poštna št./KrajVpišemo poštno številko bivališča plačnika in program sam izpiše kraj, ki mu pripada vpisana poštna številka.
DržavaIzberemo državo.
TelefonVpišemo telefonsko številko, na kateri je dosegljiv plačnika rezervacije.
Mobilni telefonVpišemo mobilno telefonsko številko, na kateri je dosegljiv plačnika rezervacije.
EmailVpišemo email naslov plačnika rezervacije.

Vnos podatkov o rezervaciji

  
Vnos podatkov o rezervaciji
  
  Slika 3:  Vnos podatkov o rezervaciji

DestinacijaIzberemo destinacijo, na katero se veže rezervacija. S klikom na dropDown.gif se nam odpre seznam vseh destinacij, ki so v našem šifrantu za izbrano regijo.
NamestitevKo izberemo destinacijo, nam program avtomatsko izpiše namestitev, ki je vezana na to destinacijo. V primeru, da je za določeno rezervacijo možnih več namestitev jih izbiramo s klikom na dropDown.gif. Če namestitve ni v našem šifrantu, lahko podatke o namestitvi vpišemo s prostim besedilom.
Rezervacijska številka partnerjaVpišemo rezervacijsko številko pod katero to isto rezervacijo vodi partner.
OdVpišemo termin potovanja oz. rezervacije. Vnesemo lahko tudi število dni, nakar nam program sam izračuna termine.
Prva storitevVpišemo ali pa kliknemo na dropDown.gif in izberemo prvo storitev.
Zadnja storitevVpišemo ali pa kliknemo na dropDown.gif in izberemo zadnja uslugo.
Število osebVpišemo število oseb, katere bodo potovale.
StoritveVpišemo storitve, katerih bodo udeleženi na potovanju.
PrevozIz seznama izberemo prevoz.
OpombeVpišemo dodatne opombe.

Vnos podatkov o udeležencih rezervacije

  
Vnos podatkov o udeležencih rezervacije
  
  Slika 4:  Vnos podatkov o udeležencih rezervacije

Dodajamo lahko poljubno število udeležencev. Dodajamo jih tako, da kliknemo psodaj na gumb "Dodaj" in se nam nato v formo doda nova vrstica, kjer vnesemo podatke. V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

Ime in priimekV polje vpišemo ime in priimek udeleženca.
Dat. rojstvaV polje vpišemo rojstni datum udeleženca.
Popust %Vpišemo odstotek popusta v primeru, ko udeležencu le-ta pripada (npr. otrokom do 12. leta).

Vnos podatkov za obračun rezervacije

  
Vnos podatkov za obračun rezervacije
  
  Slika 5:  Vnos podatkov za obračun rezervacije

Pri obračunu rezervacije lahko vnesemo poljubno število vrstic obračuna. Podatki se ob vnosu sproti preračunavajo. Kar pomeni, da vnesemo količino in znesek in se skupni znesek samo izračuna. Tudi če vnesemo procent popusta ali znesek popusta se ta takoj po potrditvi polja odštejeta od skupnega zneska. V vnosna polja vnesemo naslednje podatke:

Opis storitveVpišemo opis storitve.
KoličinaVpišemo količino.
ZnesekVpišemo znesek na eno enoto.
Popust %Vpišemo procent popusta.
Popust znesekVpišemo znesek popusta.
SkupajVpišemo skupni znesek ali pa se ta avtomatsko izračuna iz prejšnjih vnosov.
Osnova provizijeTukaj označimo ali se ta znesek všteva v osnovo za provizijo.

Na koncu obračuna je tudi možnost vnosa zneska rizika odpovedi ter procenta provizije.

Vnos vseh podatkov potrdimo s klikom na gumb V redu.

---
Zadnja sprememba 25.05.2011 13:44:23
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2018