Pošiljanje elektronskih računov za proračunske uporabnike
Iz spletnega programa e-racuni.com lahko elektronske račune za proračunske uporabnike pošljete direktno na portal UJP. Program e-racuni.com je registriran kot uradni ponudnik elektronske poti. Za posredovanje elektronskih računov torej ne potrebujete nikakršnih dodatnih certifikatov ali dodatne programske opreme.
Priprava za pošiljanje elektronskih računov
Preden pričnete pošiljati elektronske račune proračunskim uporabnikom je potrebno družbo E-RAČUNI d.o.o. pooblastiti, da lahko v vašem imenu posreduje račune na UJP. To storite tako, da si natisnete spodnje pooblastilo in ga pošljete na družbo E-RAČUNI d.o.o.
V vmesnem času, ko čakate na aktivacijo pooblastila boste lahko normalno izstavljali račune tudi za proračunske uporabnike. Edino poslati še jih ne boste mogli.
Kako pošljemo račun na UJP
Ko izstavite račun kupcu, ki je proračunski uporabnik se vam bo v orodni vrstici na izdajanju računa v meniju za pošiljanje dokumenta avtomatično dodala opcija za posredovanje računa na UJP. Program uporablja uradni register proračunskih uporabnikov in tako avtomatično zazna ali je kupec proračunski uporabnik.
| | | ![]() |
| | | | Slika 1: Izbira za pošiljanje na UJP |
|
Preden izberete opcijo za pošiljanje na UJP lahko na račun dodate vse potrebne priponke, ki jih zahteva vaša stranka (naročilnice, dobavnice, rekapitulacije ...). Priponke lahko dodate v formatu PDF ali drugem datotečnem formatu po potrebi.
Ko nato kliknete na izbiro za pošiljanje se vam prikaže naslednja vnosna maska, kjer je večina znanih podatkov že predizpolnjena. Podatke lahko sedaj preverite in po potrebi dopolnite.
| | | ![]() |
| | | | Slika 2: Vnos podatkov za UJP |
|
Izpolnemo vnosno masko s potrebni podatki. Pri vnosu IBAN-a imamo omogočene tudi račune odprte v tujih bankah, ne le slovenskih. Ko izpolnimo zgornjo vnosno masko kliknemu na gumb Pošlji na UJP in dokument se bo oddal v pošiljanje na UJP kamor bo nato v kratkem času prispel in se posredoval naprej ustreznemu proračunskemu uporabniku.
Status pošiljk poslanih na UJP lahko spremljamo preko pregleda izhodne pošte.
