Aktivacija povezave

1.1 Aktivacija preko Shopify aplikacije e-racuni.com

Poglavje opisuje kako vklopimo izmenjavo podatkov med e-računi in spletno trgovino na platformi Shopify.

Z aplikacijo e-računi za Shopify je mogoče enostavno povezati spletno trgovino s programom e-računi. Aplikacija omogoča samodejno sinhronizacijo med spletno trgovino, ki teče na platformi Shopify in programom e-računi s čimer je poenostavljen celoten proces upravljanja naročil, računov, dobavnic, itd. z namenom vodenja računovodstva za spletno prodajo.

Pred uvedbo te aplikacije je bilo treba ročno ustvariti privatno aplikacijo v Shopify in vnesti podatke, kot so API ključ, geslo in druge tehnične podrobnosti. Z novo aplikacijo je ta postopek avtomatiziran, kar prihrani čas in zmanjšuje možnosti za napake.

Celoten postopek namestitve in avtorizacije aplikacije si je možno ogledati na strani https://youtu.be/int_4Wf4HPI oz. na naslednji strani navodil.

1.2 Aktivacija brez Shopify aplikacije e-racuni.com

V primeru, da ne želimo izbrati aktivacije Shopify po zgornjih avtomatiziranih korakih preko Shopify aplikacije, je to mogoče urediti tudi po drugem, postopku opisanem na naslednji strani ročne povezave trgovine.

2. Aktivacija webhook povezave s Shopify trgovino

Povezava z vašo Shopify trgovino preko webhookov je popolnoma avtomatska. Za aktivacijo je potrebno narediti le en korak:

V e-računih odprite kartico Povezave.
Kliknite na možnost Generiraj webhooke.

S tem se bodo webhooki samodejno ustvarili tudi v vaši Shopify platformi in povezava bo aktivna.

Od tega trenutka naprej se bodo podatki iz Shopify trgovine samodejno pošiljali v e-račune, brez dodatnih nastavitev ali ročnih posegov.

Slika 1: Generiranje webhook povezave

3. Dodatne sinhronizacije, ki so na voljo za platformo Shopify

Za uporabnike, ki imajo sinhronizacijo aktivirano za spletno platformo Shopify je poleg standardne sinhronizacije na voljo tudi:

Takojšnja sinhronizacija stanja zaloge iz programa e-racuni v spletno trgovino Shopify

Uvoz šifranta artiklov iz spletne trgovine v program e-racuni. Pri tem lahko izberemo ali želimo, da se podatki artikla, ki so trenutno v spletni aplikaciji e-racuni.com prepišejo z uvoženimi podatki iz trgovine:

Izvoz artiklov iz programa e-racuni v Shopify.

Izvoz cenika iz programa e-racuni v Shopify.

Uvoz bančnih izpiskov transakcij plačanih preko Shopify payments.

Vse te možnosti najdemo v pregledu elektronskih trgovin kot prikazano na sliki:

Slika 2: Dodatno možnosti sinhronizacije s platformo Shopify

V Shopify se pri sinhronizaciji uporabljata dva tipa statusov naročil in sicer "fulfillment status" in "financial status". V programu tako lahko v nastavitvah sinhronizacije sami nastavimo kateri tip statusa naročila naj program preverja za ustrezne prenos statusa naročila v program in posledično tudi za avtomatsko fakturiranje naročil v programu e-racuni.com:

Slika 3: Izbira tipa statusa za ustrezen uvoz in avtomatsko fakturiranje naročil

Pri sinhronizaciji artiklov s spletno trgovino lahko določimo katere artikle želimo sinhronizirati:

vse artikle (izvoz vseh aktivnih artiklov)
artikle, vidne v online trgovini/katalogu (izvoz artiklov, ki so označeni kot vidni v online trgovini/katalogu)
artikle, dodane v spletno tržnico (izvoz artiklov, ki so dodani v spletno tržnico za posamezno spletno trgovino )

Dodatno pa imamo v tem sklopu izvoza na voljo še opcijo:

"Izvozi akcijske cene artikla" - če izberemo to možnost, se bo za posamezni artikel v spletno trgovino prenesla tudi akcijska cena artikla, ki jo določimo v meniju "Prodaja"->"Prodajne akcije in popusti"