Aktivacija povezave
1.1 Aktivacija preko Shopify aplikacije e-racuni.com
Poglavje opisuje kako vklopimo izmenjavo podatkov med e-računi in spletno trgovino na platformi Shopify.
Z aplikacijo e-računi za Shopify [3.1] je mogoče enostavno povezati spletno trgovino s programom e-računi. Aplikacija omogoča samodejno sinhronizacijo med spletno trgovino, ki teče na platformi Shopify in programom e-računi s čimer je poenostavljen celoten proces upravljanja naročil, računov, dobavnic, itd. z namenom vodenja računovodstva za spletno prodajo.
 | Pred uvedbo te aplikacije je bilo treba ročno ustvariti privatno aplikacijo v Shopify in vnesti podatke, kot so API ključ, geslo in druge tehnične podrobnosti. Z novo aplikacijo je ta postopek avtomatiziran, kar prihrani čas in zmanjšuje možnosti za napake. |
Celoten postopek namestitve in avtorizacije aplikacije si je možno ogledati na strani https://youtu.be/int_4Wf4HPI oz. na naslednji strani navodil [3.1].
1.2 Aktivacija brez Shopify aplikacije e-racuni.com
V primeru, da ne želimo izbrati aktivacije Shopify po zgornjih avtomatiziranih korakih preko Shopify aplikacije, je to mogoče urediti tudi po drugem, postopku opisanem na naslednji strani ročne povezave trgovine [3.2].
2. Aktivacija webhook povezave s Shopify trgovino
Povezava z vašo Shopify trgovino preko webhookov je popolnoma avtomatska. Za aktivacijo je potrebno narediti le en korak:
- V e-računih odprite kartico Povezave.
- Kliknite na možnost Generiraj webhooke.
S tem se bodo webhooki samodejno ustvarili tudi v vaši Shopify platformi in povezava bo aktivna.
Od tega trenutka naprej se bodo podatki iz Shopify trgovine samodejno pošiljali v e-račune, brez dodatnih nastavitev ali ročnih posegov.
 | ||||
| ||||
3. Dodatne sinhronizacije, ki so na voljo za platformo Shopify
Za uporabnike, ki imajo sinhronizacijo aktivirano za spletno platformo Shopify je poleg standardne sinhronizacije na voljo tudi:
- Takojšnja sinhronizacija stanja zaloge iz programa e-racuni v spletno trgovino Shopify
- Uvoz šifranta artiklov iz spletne trgovine v program e-racuni. Pri tem lahko izberemo ali želimo, da se podatki artikla, ki so trenutno v spletni aplikaciji e-racuni.com prepišejo z uvoženimi podatki iz trgovine:
- Izvoz artiklov iz programa e-racuni v Shopify.
- Izvoz cenika iz programa e-racuni v Shopify.
- Uvoz bančnih izpiskov transakcij plačanih preko Shopify payments.
Vse te možnosti najdemo v pregledu elektronskih trgovin kot prikazano na sliki:
 | ||||
| ||||
| V Shopify se pri sinhronizaciji uporabljata dva tipa statusov naročil in sicer "fulfillment status" in "financial status". V programu tako lahko v nastavitvah sinhronizacije sami nastavimo kateri tip statusa naročila naj program preverja za ustrezne prenos statusa naročila v program in posledično tudi za avtomatsko fakturiranje naročil v programu e-racuni.com:
| ||||||||
| Pri sinhronizaciji artiklov s spletno trgovino lahko določimo katere artikle želimo sinhronizirati:
Dodatno pa imamo v tem sklopu izvoza na voljo še opcijo:
|
3.1. Aplikacija e-racuni za Shopify
Z aplikacijo e-računi za Shopify je mogoče enostavno povezati spletno trgovino s programom e-računi. Aplikacija omogoča samodejno sinhronizacijo med spletno trgovino, ki teče na platformi Shopify in programom e-računi s čimer je poenostavljen celoten proces upravljanja naročil, računov, dobavnic, itd. z namenom vodenja računovodstva za spletno prodajo.
| Pred uvedbo te aplikacije je bilo treba ročno ustvariti privatno aplikacijo v Shopify in vnesti podatke, kot so API ključ, geslo in druge tehnične podrobnosti. Z novo aplikacijo je ta postopek avtomatiziran, kar prihrani čas in zmanjšuje možnosti za napake. |
 | Za pravilno povezavo vaše spletne trgovine Shopify z računovodskim programom e-računi.com je potrebno namestiti aplikacijo E-racuni ERP Slovenija. Ta aplikacija je posebej razvita za delovanje s sistemom e-računi.com, ki se uporablja v Sloveniji. Druge različice shopify aplikacije, kot so E-racuni ERP Hrvatska ali Eurofaktura ERP Czech, so namenjene povezavi z računovodskimi programi, ki delujejo na drugih trgih (npr. Hrvaška, Češka) in niso primerne za uporabo s slovenskim sistemom e-računi.com. |
Celoten postopek namestitve in avtorizacije aplikacije si je možno ogledati na strani https://youtu.be/int_4Wf4HPI
3.1.1 Predpogoji za namestitev in avtorizacije aplikacije
1. Podjetje, na katerem želimo avtorizirati aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij).
2. Uporabnik s katerim avtoriziramo aplikacijo mora imeti ustrezne pravice za upravljanje spletnih trgovin (sinhronizacij), izstavljanje in pregled računov, naročil in dobavnic.
3.1.2 Postopek namestitve aplikacije
1. V Shopify odpremo aplikacijo e-racuni.com tako, da kliknemo na naslednjo povezavo: https://apps.shopify.com/e-racuni-slovenia. To uporabnika preusmeri na uradno stran aplikacije v Shopify App Store.
| V kolikor še nismo prijavljeni v Shopify portal se moramo najprej prijaviti in izbrati trgovino na kateri želimo namestiti aplikacijo. |
2. Na strani z aplikacijo poiščemo gumb za namestitev aplikacije in kliknemo nanj, da se začne postopek namestitve.
3. Shopify bo prikazal podrobnosti o dovoljenjih, ki jih aplikacija potrebuje za pravilno delovanje. V kolikor se s pogoji strinjamo, kliknemo na gumb .
4. Ko potrdimo namestitev nas bo Shopify avtomatsko preusmeril na spletno stran programa e-računi, kjer moramo avtorizirati povezavo med Shopify trgovino in bazo podjetja v programu e-racuni.com.
5. Na strani e-računi vnesemo prijavne podatke za program e-racuni.com (uporabniško ime in geslo) in dokončamo postopek avtorizacije. Če bo avtorizacija uspešna bo aplikacija povezana s trgovino na Shopify.
3.1.3 Postopek avtorizacije
1. Ko nas Shopify preusmeri na stran e-računi, se prijavimo v naš uporabniški račun na e-racuni.com z vnosom uporabniškega imena in gesla.
| Če imamo dostop do več podjetij v programu e-računi, se nam po uspešni prijavi prikaže obrazec za izbor podjetja. Izberemo podjetje s katerim želimo avtorizirati Shopify trgovino. |
2. Po uspešni prijavi se nam prikaže izbirno polje za izbiro Spletne trgovine (sinhronizacije)
- če gre za že obstoječo trgovino (sinhronizacijo) lahko preprosto izberemo to trgovino iz seznama. To velja tudi za trgovine, ki so bile prej povezane preko privatne aplikacije (stare aplikacije). V tem primeru bo nova aplikacija avtomatizirala obstoječo povezavo kar pomeni, da bo sinhronizacija potekala brez dodatnega ročnega vnosa podatkov.
- če želimo dodati novo trgovino imamo možnost vnesti osnovne parametre za sinhronizacijo, kot so ime trgovine, URL in osnovne nastavitve za uvoz podatkov. Te nastavitve lahko kasneje tudi spremenimo oz. uredimo.
| Pri dodajanju nove spletne trgovine (sinhronizacije) bomo imeli možnost nastaviti osnovne parametre za uvoz podatkov. Te nastavitve sinhronizacije lahko kasneje spremenimo ali prilagodimo. Prav tako je avtomatsko fakturiranje privzeto izklopljeno. Če želimo omogočiti avtomatsko generiranje računov lahko to omogočite tudi kasneje. |
3. Ko izberemo ali dodamo trgovino (sinhronizacijo) bo aplikacija samodejno sinhronizirala podatke nato pa bomo preusmerjeni nazaj na nadzorno ploščo aplikacije v Shopify. Postopek avtorizacije je s tem zaključen in spletna trgovina je sedaj povezana s programom e-računi.
3.1.4 Prekinitev povezave in odstranitev aplikacije iz Shopify trgovine
Povezavo s Shopify aplikacijo lahko tudi kadarkoli prekinemo tako, da v programu e-racuni.com v meniju izberemo trgovino, ki je povezana s Shopify in kliknemo na gumb ter s tem potrdimo prekinitev sinhronizacije.
 | ||||
| ||||
Ko smo prekinili povezavo s Shopify trgovino lahko izbrišemo tudi aplikacijo e-računi v nadzorni plošči Shopify. Navodila za izbris aplikacije najdemo na strani https://help.shopify.com/en/manual/apps/uninstalling-apps
| V kolikor se je postopek avtorizacije med postopkom prekinil se bo aplikacija vseeno namestila na Shopify trgovino! V kolikor bi želeli dokončati postopek avtorizacije bo potrebna ponovna namestitev aplikacije. |
| Če želimo aplikacijo avtorizirati na drugo podjetje je potrebno aplikacijo najprej odstraniti iz Shopify trgovine in jo nato ponovno namestiti. |
| Vsaka namestitev aplikacije je vezana na točno določeno trgovino. Če želimo aplikacijo uporabiti na več trgovinah jo je ptrebno namestiti posebej za vsako trgovino. |
3.1.5 Uporaba in opis funkcionalnosti
- Pregled sinhroniziranih naročil s programom e-racuni.com platformi Shopify admin:
 | ||||
| ||||
Pregled sinhroniziranih naročil v programu e-racuni.com:
 | ||||
| ||||
S klikom na zavihek nesinhronizirana naročila oz. se nam prikažejo vsa naročila, ki še niso sinhronizirana s programom e-racuni.com. Ta naročila lahko enostavno kadarkoli sinhroniziramo s klikom na gumb
 | ||||
| ||||
- Filtriranje naročil po datumu:
 | ||||
| ||||
- Za vsako naročilo posebej je mogoče tudi izstaviti račun, dobavnico ali ponudbo. Ko je dokument izdan iz naročila imam možnost urejanja, tiskanja, pošiljanja in stornacije dokumenta
 | ||||
| ||||
3.2. Ročna povezava – brez aplikacije e-racuni.com za Shopify
| Z letom 2025 je Shopify na paketih Basic in nižjih onemogočil nekatere funkcije, ki so nujne za pravilen prenos podatkov. Priporočamo, da si v Shopify namestite našo brezplačno Shopify aplikacijo [3.1]. Z njo lahko tudi na nižjih paketih uporabljate vse potrebne funkcije za pravilno izmenjavo podatkov. |
| Navodila so pripravljena za 2025-10 različico Shopify API-ja. V Shopify aplikaciji vedno izberite zadnjo stabilno različico. |
3.2.1 Generiranje "Custom app" v Shopify
Za vzpostavitev izmenjave podatkov s trgovino Shopify je treba najprej omogočiti "Custom app", v katerem ustvarite potrebne API poverilnice.
To storimo tako da v nastavitvah Shopify trgovine generiramo "custom app". V novih verzijah Shopify se ta custom app imenuje "legacy custom app"
 | ||||
| ||||
Podrobna navodila najdete na naslednji povezavi: https://help.shopify.com/en/manual/apps/app-types/custom-apps
3.2.2 Pravice za dostop (predpogoj za generiranje API podatkov za povezavo)
Preden lahko v Shopify-ju ustvarite Admin API access token, je nujno, da v "Custom app" omogočite pravice dostopa.
Pravice dostopa omogočite v razdelku vaše novo generirane aplikacije z klikom na gumb Configure Admin API scopes
 | ||||
| ||||
Potrebne pravice za pravilno imenjavo podatkov so:
- Orders
- read_orders
- write_orders
- Customer
- read_customers
- Products
- read_products
- write_products
- Inventory
- read_inventory
- write_inventory
- Fulfillment services
- read_fulfillments
- Discounts
- read_discounts
- write_discounts
- Locations
- read_locations
- Shopify Payments accounts
- read_shopify_payments_accounts
- read_shopify_payments_payouts
| Kot je opisano že v zgornjem opozorilu, Shopify za prenos podatkov o kupcih zahteva nadgradnjo na paket Advanced ali Plus. Če nimate enega izmed teh paketov, priporočamo uporabo naše Shopify aplikacije [3.1], preko katere se bodo podatki o kupcih vseeno prenesli. V osnovnem paketu (Basic), ki ga ponuja Shopify, je sicer mogoča sinhronizacija naročil, vendar brez podatkov o kupcu (ime, priimek, naslov, pošta, kraj ter podatki za dostavo). |
Kako urediti vse potrebne pravice v Shopify, je opisano na naslednji strani: https://help.shopify.com/en/manual/apps/app-types/custom-apps#update-admin-api-scopes-for-a-custom-app
3.2.3 Priprava API podatkov za povezavo
Ko so pravice urejene, lahko generiramo naš Admin API access token. To storimo tako, da v razdelku naše aplikacije kliknemo na gumb Install app. S tem bo Shopify avtomatsko ustvaril naš access token.
| Access token je v Shopify-ju prikazan samo enkrat. Zato priporočamo, da si ga takoj shranite na varno mesto. |
 | ||||
| ||||
3.2.4 Vklop izmenjave podatkov
Ko so pravice dodeljene in je generiran Admin API access token, moramo za izmenjavo podatkov pripraviti naslednje podatke:
- URL naslov trgovine oz. administracijskega vmesnika. V URL naslovu ne smeta biti vključena geslo in API ključ, kot je to prikazano na primeru v nastavitvah API-ja v Shopify-ju.
- Geslo (Admin API access token)
- API ključ (API key)
Sinhronizacijo z našim programom aktiviramo v meniju s klikom na gumb .Odpre se nam vnosna maska, v kateri najprej izberemo, da elektronsko trgovino poganja platforma Shopify.
| URL naslov trgovine zapišemo v obliki https://imeNaseTrgovine.myshopify.com URL naslov trgovine najdemo tako, da se prijavimo v Shopify račun in v meniju "Settings"->"Domains" poiščemo naziv domene naše spletne trgovine. |
Znotraj e-računov pa določimo skladišče in stroškovno mesto na katerem se bo vodilo poslovanje v elektronski trgovini.
Nastavitve za elektronsko trgovino vnesemo po zgledu spodnjega primera. Levo so podatki iz uporabniškega vmesnika Shopify, katere vnesemo v našo spletno aplikacijo, kot prikazuje desna stran:
 | ||||
| ||||
3.3. Nastavitev obračunavanja DDV v Shopify
| Podrobna uradna navodila si lahko sicer preberemo v Shopify dokumentaciji na strani: https://help.shopify.com/manual/taxes |
3.3.1 Osnovna nastavitev davkov
V Shopify Admin > Settings > Taxes and duties izberemp regijo (npr. European Union, Slovenia, Croatia…).
- Vnesemo svojo davčno številko oz. ID za DDV (VAT ID).
Če uporabljamo OSS ali IOSS, vpišemo davčno številko svoje države, kjer smo registrirani za obračun DDV.
- Nastavimo ali so cene v trgovini že z DDV (Tax included in prices) ali brez (Tax calculated at checkout).
3.3.2 OSS – One Stop Shop (EU)
OSS omogoča, da Shopify samodejno uporabi DDV stopnjo države kupca.
- Če imamo podjetje v Sloveniji in prodajamo končnemu kupcu v Italijo → Shopify uporabi italijansko stopnjo DDV.
- Če prodajamo podjetju (B2B) z veljavnim VAT ID → Shopify izda račun brez DDV (reverse charge).
Vse davčne stopnje v EU Shopify vzdržuje sam, ko enkrat vnesemo ID za DDV oz. VAT ID našega podjetja.
3.3.3 IOSS – Import One Stop Shop
IOSS uporabljamo v primeru, ko blago pošiljamo iz skladišča izven EU končnim kupcem v EU.
- V Tax settings vnesemo svojo IOSS številko.
Shopify pri nakupu sam obračuna ustrezno stopnjo DDV glede na državo kupca. Tako kupec plača končno ceno z DDV v trgovini mi pa bomo DDV poročali preko obračuna IOSS, ki ga lahko pripravimo v programu.
3.3.4 VAT Overrides (posebne stopnje po artiklih)
Če določeni izdelki nimajo standardne stopnje DDV (npr. knjige, prehrana, zdravila), moramo dodati tudi nastavitve overrides.
Postopek kako to aktiviramo v Shopify:
- V meniju Settings > Taxes and duties > Manage rates izberemo državo.
- Dodamo Tax override.
- Določimo posebno stopnjo (npr. 5% za knjige).
- Override povežemo s kolekcijo ali posameznimi produkti.
| Overrides nastavimo posebej za vsako državo, kjer se stopnje razlikujejo. To uporabimo, če prodajamo isti artikel v več držav in ima artikel različne stopnje DDV glede na državo kupca |
3.3.5 DDV na dostavo (Shipping tax)
V EU se DDV obračuna tudi na stroške dostave.
Shopify omogoča, da na dostavo uporabi isto davčno stopnjo, kot na izdelke v košarici.
Postopek kako to nastavimo v Shopify:
- V meniju Settings > Taxes and duties > Tax calculations označimo Charge tax on shipping rates.
- Shopify bo samodejno uporabil ustrezno davčno stopnjo za stroške dostave.
Primeri:
- Če naročilo vsebuje samo izdelke z 22% stopnjo DDV → tudi dostava se obdavči z 22% DDV.
- Če naročilo vsebuje izdelke z različnimi stopnjami → Shopify uporabi pravila države kupca (npr. višjo stopnjo ali sorazmerno porazdelitev).
3.3.6 Posebni primeri
- Exempt customers: določenim strankam (npr. šole, dobrodelne organizacije) lahko v profilu označimo tax exempt.
- Države zunaj EU: Shopify privzeto uporabi 0% davka (npr. ZDA, Švica), razen če posebej določimo stopnje DDV za te države.
3.4. Prodaja kompletov artiklov
3.5. Kako omogočimo prenos podatka o davčni številki oz. ID za DDV iz Shopify
Ker Shopify trenutno ne podpira ločenega polja za vpis davčne številke kupca smo za takšne primere omogočili, da se lahko na naročilo v Shopify doda meta polje, v katerega se lahko vpiše davčna št kupca. To storimo tako, da v Shopify kreiramo meta polje za naročilo s kjučem vat_number.
| To omogoča prenos davčne številke v program e-racuni.com kupca tudi, če v Shopify uporabljamo BASIC plan! |
Kako kreiramo polje smo prikazali na spodnji sliki:
---
© E-RAČUNI d.o.o. 2003-2025