Združevanje podvojenih zapisov dostavnih naslovov istega kupca

Med uporabo programa se lahko večkrat iz različnih razlogov zgodi, da na posameznem kupcu vnesemo večkrat enak dostavni naslov. Takšni podvojeni vnosi lahko npr. povzročijo neresničen oz. nerealen prikaz prodaje po dostavnih naslovih kupcev.

V programu lahko podvojen vnos dostavnega naslova popravimo tako, da uporabimo funkcijo za združevanje podvojenih dostavnih naslovov na posameznem kupcu.

Funkcija omogoča, da zbrišemo enega od podvojenih dostavnih naslovov ter istočasno preusmerimo oz. vežemo vse prodajne dokumente iz dostavnega naslova, ki bo izbrisan na tistega, ki bo ostal v našem šifrantu.

Funkcija je na voljo le uporabnikom s privilegiji za vnos in spreminjanje partnerjev ter za brisanje podvojenih partnerjev.

To obdelavo najdemo na posameznem kupcu v sklopu podatkov Dostavni naslovi preko menija z dodatnimi možnostmi Več..., kot kaže slika:

	Slika 1: Obdelava za združevanje podvojenih dostavnih naslovov kupca

Za združevanje podvojenih dostavnih naslovov izberemo največ štiri dostavne naslove. V kolikor smo izbrali več, kot štiri podvojene dostavne naslove nas bo program na to opozoril, saj združevanje več, kot štirih dostavnih naslovov hkrati ni mogoče:          Slika 2: Združimo lahko največ dva dostavna naslova hkrati V primeru, ko imamo podvojenih več kot štiri dostavne naslove, obdelavo ponovimo večkrat, dokler ne pobrišemo oz. združimo vseh.

Ko izberemo funkcijo za združevanje podvojenih vnosov se nam odpre pogovorno okno za izbiro dostavnega naslova, ki ga bomo ohranili in nanj prenesli vse morebitne reference ostalih podvojenih dostavnih naslovov kupca:

	Slika 3: Združi podvojene zapise dostavnih naslovov

Ko smo izbrali dostavni naslov , ki ga bomo obdržali, potrdimo izbiro s klikom na gumb Potrdi izbiro in odstrani podvojene dostavne naslove. Po potrditvi nas program še dodatno obvesti o tem kateri dostavni naslov bo ostal oz. na katerega se bodo prenesle vse reference ter o tem kateri podvojeni dostavni naslovi bodo odstranjeni iz šifranta dostavnih naslovov pri kupcu:

	Slika 4: Potrditev naše izbire

S klikom na gumb Nadaljuj zaženemo obdelavo s katero bo program izbrane dotavne naslove združil in odstranil podvojene zapise iz šifranta dostavnih naslovov na kupcu.