Nastavitve elektronske pošte za odjemalec Gmail

V kolikor imamo elektronski naslov odprt pri ponudniku Gmail si lahko v programu nastavimo pošiljanje e-pošte iz programa preko njihovega strežnika smtp za izhodno pošto. Za pošiljanje vseh e-poštnih sporočil iz programa preko istega e-poštnega naslova si lahko to nastavimo na nivoju podjetja v meniju |Nastavitve |Nastavitve podjetja |Nastavitve za pošiljanje elektronske pošte. V kolikor pa bi želeli, da vsak uporabnik iz programa pošilja e-pošto s svojega email računa odprtega pri ponudniku Gmail pa si te nastavitve uredi vsak uporabnik programa zase v meniju |Nastavitve |Moje nastavitve |Nastavitve za pošiljanje elektronske pošte

Za pravilno pošiljanje e-pošte iz programa preko smtp strežnika od Gmaila je potrebno najprej ustrezno nastaviti e-poštni račun, da bo ta to dejansko omogočal. V ta namen je v nadaljevanju opisan postopek za pravilne nastavitve v vašem Gmail računu.

1.1 1.) Omogočitev POP za vso pošto

V nastavitvah Gmail računa je potrebno najprej aktivirati POP za vso pošto. To uredimo v meniju "Nastavitve -> Pokaži vse nastavitve -> Posredovanje in POP/IMAP -> Prenos POP", kot kaže slika:

Slika 1: Kliknemo zgoraj desno na ikonico Nastavitve, ter omogočimo POP za vso pošto

1.2 2.) Aktivacija preverjanja v dveh korakih

30.5.2022 je Google spremenil varnostni protokol. Tako več ne omogoča nastavitve "Dostop za manj varne aplikacije".
To nastavitev je nadomestilo Preverjanje v dveh korakih, ter ustvarjanje gesla za dostop do manj varnih aplikacij

Za vzpostavitev unikatnega gesla za manj varne aplikacije, se prijavimo v svoj "Gmail workspace" preko spletnega brskalnika, na naslovu mail.google.com in po prijavi kliknemo na meni za izbiro aplikacije:

Slika 2: Med Google aplikacijami izberemo naš e-poštni račun

Pod menijem VARNOST - Prijava v Google, imamo možnost vklopa "preverjanja v dveh korakih". Torej geslo za prijavo + geslo, katero Google pošlje na telefonsko številko, katero zavedemo ob vzpostavitvi takšnega preverjanja
Po aktiviranju "Preverjanja v dveh korakih", nam Google omogoči ustvariti "Geslo za dostop do aplikacij".

Slika 3: Aktivacija preverjanja v dveh korakih

Slika 4: Začnemo postopek aktivacije preverjanja v dveh korakih

Slika 5: Vrnemo se nazaj na pregled varnostnih nastavitev

Slika 6: Kliknemo na pregled preverjanja v dveh korakih, kje bo viden naslednji korak

1.3 3.) Ustvarjanje gesla za dostop do aplikacije

Slika 7: geslo za manj varne aplikacije

Slika 8: Vnesemo naziv aplikacije, npr. www.e-racuni.com

Slika 9: Gmail bo generiral naključno geslo za dostop programa e-racuni do našega gmail računa

Slika 10: Naključno generirano geslo, ki ga bomo uporabili v nastavitvah pošiljanja epošte v programu e-racuni

1.4 4.) Vpis gesla v nastavitve lastnega SMTP strežnika

Enkratno geslo, ki ga je generiral Gmail nato vpišemo v nastavitvah smtp strežnika za pošiljanje epošte v programu e-racuni:

Slika 11: uporabimo enkratno geslo, ki smo ga po zgornjem postopku generirali v nastavitvah Gmail računa