Pregled in iskanje prejetih računov
Do prejetih računov pridemo preko menija . Odpre se nam seznam prejetih računov:
| | ![]() |
| | Slika 1: Pregled in iskanje prejetih računov |
|
Delo s prejetimi računi poteka v skladu s standardnim vzorcem za urejanje dokumentov. Prejete račune spreminjamo enako kot pri izdanih računih.
Kriteriji iskanja
Če želimo dodatno omejiti izpis, so na voljo možnosti v zgornjem delu spletne strani. Tako lahko prejete račune listamo v okviru omejitev, ki smo jih določili z vpisom iskalnih kriterijev.
Št. dok. | V primeru, ko poznamo točno številko prejetega dokumenta, jo vpišemo. |
Išči po | Privzeta izbira je datum prejema, s klikom na pa se nam odpre kombinirano polje in lahko izbiramo tudi med drugimi možnostmi, npr. zapadlost, datum dobave itd. |
Od dne- do dne | V polja vpišete datume, s katerimi želimo omejiti iskanje prejetih računov.Ko bomo iskali račune, se nam bodo pokazali vsi računi, ki so bili prejeti v tem času. NASVET!S klikom na aktiviramo priročni koledarček v katerem izberemo željeni datum, potrdimo pa ga tako, da kliknemo nanj, kot je to prikazano na sliki: |
Status | V padajočem meniju izberemo status računov, ki jih želimo prikazati. |
Zap. št. | Vpišemo zaporedno številko računa v seznamu prejetih računov. |
Dobavitelj | V polje vpišemo dobavitelja prejetega računa, ki ga iščemo.Dovolj je, da vpišemo samo prvo črko in zvezdico, kot nam kaže slika: V kombiniranem polju se nam odpre seznam vseh dobaviteljev s to začetnico. Dobavitelja izberemo s klikom na ime. Če se nam ob vpisu prve črke ne izpiše ime, pomeni, da tega dobavitelja računalnik ne najde. |
Način plačila | S klikom na se nam pokažejo možnosti plačila in med njimi izberemo ustrezno, kot nam to prikazuje slika: |
Str. m. | V polje vpišemo stroškovno mesto prejetega računa, ki ga iščemo. Dovolj je, da vpišemo samo prvo črko in zvezdico, kot je to primer pri dobavitelju. |
Znesek | Vnesemo znesek prejetega računa, ki ga iščemo in pa valuto. Poleg tega okenca imamo možnost obkljukati, da iščemo po vseh tujih valutah. |
Šifra/Bar koda/Opis | V temu polju iščemo prejete račune z artiklom, ki ga lahko najdemo po šifri, črtni kodi ali opisu. |
ePobot krog | V padajočem meniju izberemo krog za ePobot. |
Opombe | Iščemo lahko po opombah, ki smo jih navedli v prejetemu računu. |
Ko vnesemo vse podatke, s klikom na iskanje pričnemo iskanje in računalnik nam izpiše vse račune, ki ustrezajo vnešenim podatkom.
| | ![]() |
| | Slika 6: Primer vnosa kriterijev iskanja |
|
V pregledu prejetih računov nas program z lučko opozarja, da prejeti račun še ni bil knjižen v glavni knjigi. Dodatno nas program z rdeče obarvanim ozadjem pri določenih prejetih računih opozarja, da vnos računa še ni dokončan. Z rdečo barvo nas program opozarja v dveh primerih:
- Vsota zaračunanih postavk se ne ujema s skupnim zaračunanim zneskom za plačilo.
- Konto stroška na katerega se knjiži postavka prejetega računa ni določen.
Poleg rumene lučke in rdeče obarvanega ozadja lahko vidimo tudi gumb
, ki ga lahko uporabimo v primeru ponavljajočega vnosa mesečnih računov. Dovolj je, da prejeti račun kontiramo samo enkrat nato pa vsak mesec z uporabo gumba
skopiramo prejeti račun prejšnega meseca v tekoči mesec ter mu vpišemo nove podatke iz glave računa.
Včasih računalnik ne najde računa, ki bi ustrezal našim iskalnim kriterijem in takrat nas na to tudi opozori.
| | ![]() |
| | Slika 7: Opozorilo, da računalnik ne najde ustreznega računa |
|
Na strani imamo tudi meni z dodatnimi možnostmi . Izbiramo lahko med možnostmi, kot je to prikazano na sliki:
Izbira prve možnosti nam omogoča, da dokument natisnemo v obliki, kot jo vidimo na zaslonu (HTML). Dokument pa lahko natisnemo tudi v obliki tabel, za kar kliknemo na drugo možnost in dokument se nam odpre v programu Excel. S klikom na tretjo možnost lahko dokument knjižimo v prejete račune.
Pod imamo dodatne možnosti:
- Knjiženje prikazanih dokumentov - masovno knjiženje prikazanih prejetih računov na novo temljnico.
- Masovno registriranje dokumentov za ePobot in
- Druga poročila in izpisi - Excel dokument, kjer lahko izvozimo prejete račune po stroškovnih mestih z razvidno rekapitualcijo.
Brisanje prejetih računov
Prejete račune pa lahko tudi izbrišemo. S klikom na
lahko obstoječi račun izbrišemo. Ko kliknemo na ta gumb, nas računalnik vpraša ali smo prepričani,da želimo izbrisati račun.
| | ![]() |
| | Slika 9: Računalnik nas vpraša, ali res želimo izbrisati račun |
|
S klikom na gumb Ok se izbrani račun izbriše.
Hitre tipke, ki jih lahko uporabljate na pregledu in iskanju prejetih računov:
Enter | Iskanje |
Inster | Vnos novega izdanega prejetega računa |