V kolikor podatkov podjetja za posamezno poslovno leto v programu ne potrebujemo več, ker smo jih v celoti izvozili iz programa , lahko le te v tudi pobrišemo.
Brisanje podatkov poslovnega leta je na voljo v meniju
s klikom na ikono za arhivirana poslovna leta. V novem oknu se odpre postopek izbrisa poslovnega leta s prikazom prvega opozorila. Postopek lahko na tem koraku že takoj prekličemo ali nadaljujemo:V nadaljevanju si pozorno preberemo navodila in izberemo podatke katere želimo izbrisati v določenem poslovnem letu za katerega smo sprožili postopek brisanja:
Podatki, kateri se lahko brišejo v izbranem poslovnem letu za izbris so:
Prodajni dokumenti (računi, dobropisi, ponudbe/predračuni, naročila kupcev, avansni računi, bremepisi) | Izbrišejo se vsi navedeni dokumenti vključno z morebitnimi priponkami. |
Knjiga izhodne pošte, evidenca poslane elektronske pošte | Izbrišejo se vsi zapisi v meniju | o pošti poslani v določenem poslovnem letu.
Dokumenti in evidenca zaloge (dobavnice, prevzemi, delovni nalogi, medskladiščni prenosi, reverzi in konsignacije, popisi zalog, nivelacije cen) | Izbrišejo se vsi navedeni dokumenti. Izbris vpliva na stanje zalog in evidenco zaloge, katere za izbrisano poslovno leto več ne bo. |
Knjiga prejete pošte | Izbrišejo se vsi podatki v meniju | .
Nabavni dokumenti (prejeti računi, prejeti avansni računi, prejeti dobropisi, naročila dobaviteljem) | Izbrišejo se vsi navedeni dokumenti vključno z morebitnimi priponkami. |
Bančni izpiski in plačilni nalogi | Izbrišejo se vsi bančni izpiski vključno s priponkami v meniju | in vsi plačilni nalogi s priponkami v meniju .
Finančno računovodstvo (temeljnice in vse knjižbe v glavni knjigi ter saldakontih, obračuni DDV-ja) | Izbrišejo se vse temeljnice in pa obračun DDV s priponkami. |
Blagajniški dokumenti, dnevni iztržki | Izbrišejo se vsi prejemki, izdatki in pa dnevni iztržki vključno z morebitnimi priponkami. |
Obračuni plač in drugih izplačil, evidenca delovnega časa | Izbrišejo se vsi podatki iz obračunov plač in pa obračunov ostalih prejemkov (avtorski honorarji, regres, obračun prispekov zasebnika oz. lastnika družbe, podjemne pogodbe...) vključno s priponkami. Izbrišejo se vsi podatki v meniju | .
Potni nalogi, poročila s službenih poti, evidenca službenih voženj | Izbris vseh potnih nalogov, poročil, vozil in podatkov o kilometrini veljavni v poslovnem letu za izbris. Vklučno z morebitnimi priponkami. |
Brisanje priponk iz vseh dokumentov poslovnega leta | Izbris samo priponk za vse zgoraj naštete dokumente, ki omogočajo dodajanje priponk. |
Na telefonsko številko, ki je shranjena na uporabniku s katerim smo sprožili postopek brisanja podatkov bomo tako prejeli potrditveno kodo za nadaljevanje postopka:
Po vnosu kode bomo aktivirali postopek brisanja, ki se bo izvedel čez 48 ur. V tem času imamo tako še vedno možnost preklicati brisanje podatkov. O začetem postopku brisanja podatkov bodo po e-pošti obveščeni tudi vsi uporabniki z administratorskimi pravicami v tem podjetju, v katerem smo postopek brisanja podatkov sprožili. V samem sporočilu je na voljo tudi povezava za preklic izbrisa.
Izbris se bo po aktivaciji izvedel po preteku 48ur. Po zaključenem izbrisu bo uporabnik o tem tudi obveščen, podatki pa bodo tako DOKONČNO izbrisani. Na strežnikih jih več ne bo in ni nobene možnosti, da bi se povrnili! |
Da je postopek izbrisa podatkov poslovnega leta v teku vidimo v šifrantu poslovnih let, kot prikazano na sliki.
V roku 48 ur je mogoče izbris preklicati. To se lahko uredi s klikom na povezavo, katero prejme administrator na e-poštni naslov oz. kar neposredno v programu v šifrantu poslovnih let: Možnost preklica preko povezave v elektronski pošti: |