Formule bilanc

V formulah lahko uporabljamo:

Konstante

V formulah lahko uporabimo poljubna števila. Če želimo uporabiti negativno število, ga moramo dati v oklepaje.

Primeri:

5; 23; 12,4; (-342)

Spremenljivke

Z njimi se sklicujemo na konte glavne knjige ali na druge postavke bilance.

Vsaka spremenljivka je sestavljena iz začetnega znaka #, znaka za vrsto spremenljive (K, D, S, P, O, A, B), reference in končnega znaka #.

Dovoljeni znaki za vrsto spremenljivke:

K - kreditni promet konta v obdobju
D - debetni promet konta v obdobju
P - kreditni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot konec obdobja. To je razlika med celotnim kreditnim in celotnim debetnim prometom na kontu.
O - debetni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot konec obdobja. To je razlika med celotnim debetnim in celotnim kreditnim prometom na kontu.
A - referenca na vrstico v prvem stolpcu bilance.
B - referenca na vrstico v drugem stolpcu bilance.
S - končni saldo konta v absolutni vrednosti t.j. saldo na dan, ki ga vnesemo, kot končni datum obdobja. Znesek je absolutna vrednost razlike med celotnim kreditnim in debetnim prometom na kontu.
N - število knjižb na kontu v obdobju.
Z - končni saldo konta v absolutni vrednosti tj. Saldo na dan, ki ga vnesemo, kot začetni datum obdobja.
H - kreditni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot začetek obdobja. To je razlika med celotnim kreditnim in celotnim debetnim prometom na kontu.
G - debetni saldo konta na dan, ki ga vnesemo, kot začetek obdobja. To je razlika med celotnim debetnim in celotnim kreditnim prometom na kontu.

Referenca na številko konta (K, D, S, P, N ali O) ali na pozicijo postavke (A ali B)

Za iskanje knjižbe po stroškovnih mestih se uporabi simbol $. Za stroškovno mesto 01 bi bil torej zapis $01.

Možna je tudi uporaba posebnih znakov %, _, [] ki nadomestijo eno ali več številk v referenci:

% - nadomesti nič ali več znakov

Primer:

4% ustreza vsem številom, ki se začnejo s 4 (41, 430, 4100, ...)

%5 ustreza vsem številom, ki se končajo s 5 (125, 1105, ...)

%1% ustreza vsem številom, ki vsebujejo 1 (1100, 1000, 1234, ...)

%1$123 ustreza vsem številom, ki vsebujejo 1 (1100, 1000, 1234, ...) in so knjiženi na stroškovno mesto 123

%1$123% ustreza vsem številom, ki vsebujejo 1 (1100, 1000, 1234, ...) in so knjiženi na stroškovna mesta, ki se začnejo 123 (1234, 12311, 123, 123456454...)

_ - nadomesti posamezen znak

Primer:

1_ ustreza številu 1 in vsem dvomestnim številom, ki se začnejo z 1 (1, 10, 11, ..., 19)

1__ ustreza številu 1 in vsem dvo in tromestnim številom, ki se začnejo z 1 (1, 10, 11, ..., 100, 123, 111, ...)

[ ] - uporabimo za naštevanje možnosti (posamezne možnosti ločujemo z vejico)

Primer:

12[3,4,5] - ustreza številom 123, 124 in 125

1[1,2,3]% - ustreza vsem številom, ki se začnejo na 11, 12 ali 13

Primeri spremenljivk:

#K1100# - kreditni promet konta 1100

#S4100# - absolutni saldo konta 4100

#D11%# - vsota debetnega prometa vseh kontov, ki se pričnejo z 11

Logični izrazi

Logične izraze lahko uporabljamo v formulah, pri čemer zavzamejo vrednost, odvisno od izpolnjenega oz. neizpolnjenega pogoja.

Sintaksa: [pogoj:izrazIzpolnjen]izrazNiIzpolnjen

"pogoj" ima naslednjo obliko:

izraz1 logični-operator izraz2

logični-operator: <, >, =

"izrazIzpolnjen" se ovrednoti, če je pogoj izpolnjen

"izrazNiIzpolnjen" se ovrednoti, če pogoj ni izpolnjen

Če želimo imeti več pogojev, lahko logične izraze nizamo enega za drugim:

[pogoj1:izrazIzpolnjen1][pogoj2:izrazIzpolnjen2]...[pogojN:izrazIzpolnjenN]izrazNiIzpolnjenN

Potek vrednotenja je naslednji:

Če je "pogoj1" izpolnjen, se ovrednoti "izrazIzpolnjen1" in vrednotenje se zaključi.

Drugače se preizkusi "pogoj2" in če je le-ta izpolnjen, se ovrednoti 'izrazIzpolnjen2' in vrednotenje se zaključi.

Postopek se ponavlja vse do zadnjega pogoja "pogojN". Če še tudi ta ni izpolnjen, se ovrednoti "izrazNiIzpolnjenN".

Primeri logičnih izrazov:

* [#A123#+23<20:10]20

Če je vrednost izraza #A123#+23 manjša od 20, dobi logični izraz vrednost 10, drugače 20

* [#K1200#-#D1100#=#A1#:123]#A2#

Če je vrednost izraza #K1200#-#D1100# enaka vrednosti 1. stolpca postavke 1, dobi logični izraz vrednosti 123, drugače vrednost prvega stolpca postavke 2

* [#K123#<100:123][#K123#=100:123]321

Če je vrednost izraza #K123# manjša ALI enaka 100, dobi logični izraz vrednost 123, drugače 321

Primer uporabe v formuli:

* 12+([#A1#<10:100](-10))-10

Rezultat formule je odvisen od vrednosti prvega stolpca postavke 1. Če je le ta manjša od 10, dobi formula končno vrednost 12+100-10=102, če ni, pa vrednost 12-10-10=-8

Formule bilanc

Reference na stran